De #1 App voor documentautomatisering

Verkoopordersjabloon

Kopieer ons gratis verkoopordersjabloon in Google Docs, of download de Word-versie. Voeg de klant, producten en prijzen toe, bevestig de bestelling of automatiseer verkooporders vanuit een Google Sheet met Portant.

Gratis te kopiëren · Geen account vereist

Google Workspace · 900.000+ installaties · 4,8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Wat is een verkooporder?

Een verkooporder is een document dat een verkoper uitgeeft om de details van een verkoop aan een klant te bevestigen: de producten, hoeveelheden, prijzen en leveringsvoorwaarden. Het wordt vaak opgesteld op basis van een inkooporder van de klant en intern gebruikt om de bestelling uit te voeren. Om het te gebruiken, open je deGoogle Doc, maak je een eigen kopie en voeg je de bestelling toe.

Verwerk je veel bestellingen? Bewaar ze in eenGoogle Sheeten genereer met Portant een verkooporder voor elke rij, stuur daarna een bevestiging. Dezelfde gegevens kunnen doorstromen naar defactuur, zodat je regelitems nooit opnieuw hoeft in te typen.

Op zoek naar iets specifieks? Bekijk onsinkoopordersjabloonenbestelformuliersjabloon, ofconverteer Google Forms naar Docs.

Een verkooporder maken

01

Kopiëren of downloaden

Open de Google Doc, of download de Word-versie

02

Klant toevoegen

Klant, ordernummer en datum

03

Producten vermelden

Artikelen, hoeveelheden, prijzen en totalen

04

Bevestigen en uitvoeren

Stuur de bevestiging en start de uitvoering

Hoe documentautomatisering werkt met Portant

Stap 1

Kopieer of download het verkoopordersjabloon

Open ons gratis verkoopordersjabloon in Google Docs en maak je eigen kopie, of download de Word-versie. Beide zijn direct klaar om op het scherm in te vullen en naar pdf te exporteren wanneer je dat nodig hebt.

Google Doc kopiëren

*Gratis te kopiëren, geen account vereist

Portant template gallery

Stap 2

Voeg de bestelgegevens toe

Voeg de klant, een ordernummer en de datum toe, en vermeld vervolgens elk product met de hoeveelheid, stuksprijs en regeltotaal. Het sjabloon berekent het ordertotaal voor je, zodat de cijfers altijd kloppen.

Change selected template in Portant

Stap 3

Automatiseren vanuit een Google Sheet (optioneel)

Verwerk je bestellingen in grote volumes? Bewaar ze in een Google Sheet, koppel deze in Portant en voeg tags toe aan het sjabloon. Portant genereert vervolgens een verkooporder voor elke rij, zodat je er 10, 100 of 1000 tegelijk kunt aanmaken.

Add tags to your sales order template in Portant

Stap 4

Bevestigen, uitvoeren en factureren 🎉

Stuur de orderbevestiging naar je klant en start de uitvoering. Omdat de gegevens in je Sheet staan, kan dezelfde bestelling direct doorstromen naar de factuur zonder dat je regelitems opnieuw hoeft in te typen.

Start automation in Portant

Zo eenvoudig is het 🙌

Webpage – Sheets Merge

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Een verkooporder genereren vanuit een sjabloon verwijdert handmatige gegevensinvoer uit je leven. Documenten aanmaken vanuit een Google Sheet of Doc geeft je de ruimte om je te richten op de belangrijkere dingen.

Webpage – Mapping System

Maak je administratienauwkeuriger

Typefouten moeten verleden tijd zijn. Met Portant is elke verkooporder afkomstig uit je spreadsheet, zodat producten, hoeveelheden en prijzen consistent en correct blijven.

Portant Workflow Overview Annimation

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak documenten met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Een verkooporder genereren vanuit een Google Docs-sjabloon geeft je workflows een enorme boost, zodat je al je doelen kunt bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Een verkooporder is een document dat een verkoper uitgeeft om een verkoop aan een klant te bevestigen. Het bevat de producten, hoeveelheden, prijzen en leveringsvoorwaarden, en wordt intern gebruikt om de bestelling uit te voeren.

Eeninkooporderwordt door de koper verstuurd om goederen aan te vragen. Een verkooporder wordt door de verkoper aangemaakt om dat verzoek te bevestigen en uit te voeren. Ze bevatten vaak dezelfde regelitems.

Een verkooporder bevestigt wat de klant koopt en start de uitvoering. Eenfactuurvraagt om betaling voor de bestelling. De factuur wordt doorgaans opgemaakt op basis van de verkooporder.

De klantgegevens, een ordernummer en datum, een regel voor elk product met hoeveelheid en prijs, het ordertotaal en de overeengekomen leverings- en betalingsvoorwaarden.

Ja. Bewaar je bestellingen in een Google Sheet, koppel deze inPortanten genereer met een paar klikken een verkooporder voor elke rij, op dezelfde manier als mensenfacturen automatiserenvanuit een spreadsheet.

Ja. Kopieer het in Google Docs of download het Word-bestand, zonder account en zonder watermerk. Om verkooporders te genereren vanuit een Sheet heeft Portant een gratis abonnement dat jehier kunt starten.

Sluit je aan bij meer dan 40.000 teams

Portant is een game-changer voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren door bestelformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten direct vanuit HubSpot. Geen heen-en-weer tussen platforms. Geen data kopiëren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft drie afzonderlijke tools voor ons vervangen. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en opvolgingen zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten worden met een paar klikken verstuurd. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig opstellen van overeenkomsten op schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde omzet bij afsluiting met Portant en een kortere doorlooptijd, het laat een merkbare impact zien op de verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel lof voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam een verlengingsdocument nodig heeft, levert Portant dit in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Écht een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te focussen op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij het invoeren van gegevens.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce ondernemer

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document merges. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers waren vroeger 30 minuten per offerte kwijt. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een verkoopordersjabloon

Portant is veel meer dan een verkoopordersjabloon. Het is een volwaardig documentautomatiseringsplatform voor facturen, offertes, contracten en elk document dat je genereert vanuit een Google Sheet, Form of HubSpot.

Portant Workflow Overview Annimation

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.