Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung
Kopieren Sie unsere kostenlose Auftragsbestätigung-Vorlage in Google Docs oder laden Sie die Word-Version herunter. Fügen Sie Kunde, Produkte und Preise hinzu und bestätigen Sie die Bestellung oder automatisieren Sie Auftragsbestätigungen aus einem Google Sheet mit Portant.
Kostenlos kopieren · Keine Anmeldung nötig
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Über 900.000 Installationen
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4,8 Sterne ★★★★★
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Eine Auftragsbestätigung ist ein Dokument, mit dem ein Verkäufer die Einzelheiten eines Verkaufs an einen Kunden bestätigt: die Produkte, Mengen, Preise und Lieferbedingungen. Sie wird oft aus dem Bestellschein eines Kunden erstellt und intern zur Ausführung der Bestellung verwendet. Öffnen Sie zum Verwenden das Google Doc, erstellen Sie eine eigene Kopie und fügen Sie die Bestellung hinzu.
Verarbeiten Sie viele Bestellungen? Speichern Sie sie in einem Google Sheet und erstellen Sie mit Portant pro Zeile eine Auftragsbestätigung und senden Sie anschließend eine Bestätigung. Dieselben Daten können in die Rechnung fließen, sodass Sie die Positionen nicht erneut eintippen.
Suchen Sie etwas Spezifischeres? Sehen Sie sich unsere Bestellschein-Vorlage und unsere Bestellformular-Vorlage an oder wandeln Sie Google Formulare in Docs um.
01
Öffnen Sie das Google Doc oder laden Sie die Word-Version herunter
02
Kunde, Bestellnummer und Datum
03
Artikel, Mengen, Preise und Summen
04
Bestätigung senden und mit der Ausführung beginnen
Schritt 1
Öffnen Sie unsere kostenlose Auftragsbestätigung-Vorlage in Google Docs und erstellen Sie eine eigene Kopie oder laden Sie die Word-Version herunter. Beide sind am Bildschirm ausfüllbar und jederzeit als PDF exportierbar.
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Schritt 2
Fügen Sie den Kunden, eine Bestellnummer und das Datum hinzu und listen Sie dann jedes Produkt mit Menge, Einzelpreis und Positionssumme auf. Die Vorlage berechnet die Gesamtsumme der Bestellung für Sie, sodass die Zahlen immer stimmen.
Schritt 3
Verarbeiten Sie Bestellungen in großen Mengen? Speichern Sie sie in einem Google Sheet, verbinden Sie es in Portant und fügen Sie Tags zur Vorlage hinzu. Portant erstellt dann pro Zeile eine Auftragsbestätigung, sodass Sie 10, 100 oder 1000 auf einmal erzeugen.
Schritt 4
Senden Sie die Auftragsbestätigung an Ihren Kunden und beginnen Sie mit der Ausführung. Da die Daten in Ihrem Sheet liegen, kann dieselbe Bestellung direkt in die Rechnung fließen, ohne die Positionen erneut einzutippen.
Eine Auftragsbestätigung aus einer Vorlage zu erstellen, nimmt Ihnen die manuelle Dateneingabe ab. Dokumente aus einem Google Sheet oder Doc zu erzeugen, lässt Sie sich wieder auf das Wichtigere konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit Portant stammt jede Auftragsbestätigung aus Ihrer Tabelle, sodass Produkte, Mengen und Preise einheitlich und korrekt bleiben.
Erstellen Sie Dokumente mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Eine Auftragsbestätigung aus einer Google Docs Vorlage zu erstellen, beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe, sodass Sie all Ihre Ziele erreichen.
Eine Auftragsbestätigung ist ein Dokument, mit dem ein Verkäufer einen Verkauf an einen Kunden bestätigt. Sie nennt die Produkte, Mengen, Preise und Lieferbedingungen und wird intern zur Ausführung der Bestellung verwendet.
Ein Bestellschein wird vom Käufer gesendet, um Waren anzufordern. Eine Auftragsbestätigung wird vom Verkäufer erstellt, um diese Anforderung zu bestätigen und auszuführen. Sie spiegeln oft dieselben Positionen wider.
Eine Auftragsbestätigung bestätigt, was der Kunde kauft, und startet die Ausführung. Eine Rechnung fordert die Zahlung für die Bestellung. Die Rechnung wird in der Regel aus der Auftragsbestätigung erstellt.
Die Kundendaten, eine Bestellnummer und das Datum, eine Zeile pro Produkt mit Menge und Preis, die Gesamtsumme der Bestellung sowie die vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen.
Ja. Speichern Sie Ihre Bestellungen in einem Google Sheet, verbinden Sie es in Portant und erstellen Sie mit wenigen Klicks pro Zeile eine Auftragsbestätigung, genauso wie man Rechnungen automatisiert.
Ja. Kopieren Sie sie in Google Docs oder laden Sie die Word-Datei herunter, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Zum Erstellen aus einem Sheet bietet Portant einen kostenlosen Tarif, den Sie hier starten können.
Portant ist viel mehr als eine Auftragsbestätigung-Vorlage. Es ist eine vollwertige Plattform zur Dokumentenautomatisierung für Rechnungen, Angebote, Verträge und jedes Dokument, das Sie aus einem Google Sheet, Formular oder HubSpot erzeugen.
Beliebteste Vorlagen
Verändern Sie Ihren Arbeitsalltag mit reaktionsschnellen, voll anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Docs Vertragsvorlage, fügen Sie einen Platzhalter für die E-Signatur hinzu und automatisieren Sie die Unterzeichnung Ihrer Verträge.
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Wählen Sie ein Google Sheet mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar Tausende Rechnungen auf einmal.
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Wählen Sie ein Google Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs Vorlage hinzu und erstellen Sie bei jeder Antwort ein Dokument.
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Bei jeder Übermittlung eines Google Formulars wird automatisch ein PDF-Vorfallbericht erstellt und per E-Mail geteilt.
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Wählen Sie ein Google Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs- oder Slides-Vorlage hinzu und erstellen Sie PDFs aus den Antworten.
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