参加者体験
免責同意書（電子署名付き）
すべての参加者が署名済みの免責同意書を事前に提出できます。受付でのクリップボード対応は不要です。Portant は Google Form の回答を Google Docs テンプレートに自動で取り込み、1つのワークフローで電子署名リクエストを送信します。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google Forms から同意書を送信し、電子署名を1つのフローで収集する
現在、受付スタッフが紙の同意書を配布し、署名済みのものをスキャンしてフォルダに保存し、その夜に参加者の詳細をスプレッドシートに入力しているとすると、早めに来た方がいると列が停滞し、片方の親しか来ていない未成年者の保護者署名を後から追いかけることになります。
このワークフローは Google Form への新しい回答を検知し、ブランドに合わせた Google Docs テンプレートで免責同意書を生成し、登録者が送信ボタンを押した瞬間に電子署名リクエストを送信します。署名済みの PDF は、イベント名と日付を名称に含む Drive フォルダに自動保存されます。
このワークフローは、大量の受付処理を行い、法的に有効な同意書が必要なジム、スタジオ、ツアーオペレーター、クリニック、イベントチームに最適です。このテンプレートは契約書にも対応しており、同じ電子署名と保存ロジックで、参加者に提示するあらゆる合意書に活用できます。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか？
構造化データから書類を生成するチーム向けです。
-
参加者が来る前に署名済みの同意書を取得。Portant は参加者が Google Form を送信した瞬間に電子署名リクエストを送信するため、ほとんどの署名は来場前に完了します。
-
1つのテンプレートで、すべての署名済み PDF を一元管理。データマージは常に最新の Google Docs 同意書マスターを参照するため、すべての署名済み PDF に保険会社や法律顧問が承認した正確な条項が反映されます。
-
追加の整理作業なしに監査対応の保存を実現。アウトプット管理により、各署名済み PDF に参加者名とイベント日付が付与され、指定の Drive フォルダに保存されるため、保険に関する問い合わせにも即座に対応できます。
セットアップ
免責同意書ワークフローのセットアップ方法
-
01
ステップ1：Google Form と同意書 Doc を連携する
Portant で、参加者情報を収集する Google Form と免責同意書の文章が入った Google Docs テンプレートを選択します。フォームの質問をドキュメント内の差し込みタグにマッピングしてください。
-
02
ステップ2：電子署名ステップを追加する
ドキュメントに署名欄を追加し、Portant で参加者のメールアドレスを署名者として設定します。18歳未満の登録者には、保護者の署名者を2人目として追加してください。
-
03
ステップ3：出力ファイル名と保存先を設定する
アウトプット管理を使用して、各署名済み PDF に参加者名とイベント日付を付けたファイル名を設定し、署名済み同意書を保存する Drive フォルダを選択します。
-
04
ステップ4：トリガーとリマインダーを有効にする
Google Form への新しい回答ごとにワークフローが実行されるようにトリガーを設定し、チェックイン時点までに署名が完了していない方にリマインダーメールが届くよう設定します。
よくある質問
免責同意書には、参加者のフルネームと連絡先情報、活動内容の明確な説明、リスク引受条項、責任免除条項、訴訟放棄条項、および署名欄を含める必要があります。Google Docs テンプレートにこれらすべての文章を盛り込み、Portant が実行ごとに参加者の詳細を適切なフィールドに差し込みます。
はい。双方が同意した場合、免責同意書の電子署名は、米国では ESIGN Act および UETA に基づき、英国・EU では eIDAS に基づき法的に有効です。Portant はすべての署名済み PDF に署名者のメールアドレス、IP アドレス、タイムスタンプを記録するため、監査証跡がファイルとともに Drive に保存されます。
はい。Portant は公開済みのあらゆる Google Form と連携できるため、キオスクアプリへの切り替えや受付フローの再構築は不要です。対象の Form を選択し、質問を Google Docs の同意書テンプレートにマッピングするだけで、Portant が新しい回答ごとに自動実行されます。受付スタッフに追加のソフトウェアは必要ありません。
Google Forms で参加者情報、活動内容、健康状態の申告欄を含むフォームを作成し、Google Docs テンプレートに免除文言を記述します。Portant が両者を連携させ、回答ごとに免除書類を生成して法的拘束力のある電子署名を収集します。フォームから署名済み PDF まで、すべてオンラインで完結します。
はい。登録者が18歳未満の場合、Portant は Google Form で収集した保護者のメールアドレスに電子署名リクエストを送信し、その後、必要な確認事項について未成年者本人にも送信します。署名済み PDF には両者の名前とタイムスタンプが記載されており、これは米国の多くの保険会社が未成年者向け活動に求める標準的な形式です。
はい。Portant は HubSpot からも同じ同意書ワークフローを実行できます。商談またはメンバーレコードが署名済み同意書を必要とするステージに達すると、Portant がコンタクト情報から Doc を生成し、電子署名リクエストを送信します。署名済み PDF はコンタクトのタイムラインに保存されるため、メンバーのステータスと同意書を1か所で管理できます。
関連テンプレート
秘密保持契約書（電子署名）
すべての NDA を1つの Google Sheets トラッカーから Google Docs の契約書に展開し、ツールを切り替えることなく電子署名リクエストを送信できます。Portant のデータマージと電子署名機能が、作成から送信、署名済み PDF の保存までを1か所で処理します。
テンプレートを見る
雇用契約書
チームがすでに管理している Google Sheets から、すべての新入社員にパーソナライズされた雇用契約書を送信できます。Portant が行データを Google Doc に差し込み、候補者の電子署名を収集して、署名済み PDF を Drive に保存します。
テンプレートを見る
相互秘密保持契約書
HubSpot を離れることなく、次のディスカバリーコールの前に署名済みの相互 NDA を送信できます。Portant が企業情報とコンタクト情報から Google Doc を作成し、両当事者の署名を収集します。
テンプレートを見るPortant を利用する40,000以上のチームに参加しましょう
Portant は Clipboard にとって革新的なツールです。HubSpot の情報を自動入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。
Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の切り替えもデータのコピーも不要です。
Portant は私たちの3つの別々のツールを置き換えました。ドキュメント、署名、フォローアップをHubSpotを離れることなく1つのプラットフォームで管理できます。
数百件の契約書が数クリックで送信できます。署名済みのものは戻ってきて、残りも簡単に確認できます。
RepCard では、Portant のおかげでHubSpot内にエンドツーエンドの自動化ワークフローを構築でき、大規模な手動の契約書作成を置き換えることができました。
Portant を導入してから、平均成約売上が向上し、成約までの日数も短縮されています。営業速度への具体的な効果が実感できています。
このプロダクトが大好きです。1年以上使用しており、Google Workspace との連携が素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくださっていることに心から感謝します！
経営チームから延長書類の依頼があっても、Portant を使えば約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。
まさに革新的なツールです！Portant はこれらの作業を効率化し、本当に集中すべき業務や課題解決に専念できるようにしてくれます！
このソフトウェアは、請求書の作成と送信という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力ミスも大幅に減少します。
手作業によるドキュメントの差し込み作業に悩まれている方にとって、このプロダクトは革新的です。あなたとチームが作り上げたものに感動しています！
以前、担当者が1件の提案書に30分かけていましたが、今では2分以内に完成し、しかもドキュメントのクオリティは以前より高くなっています。