Experiência do participante
Termo de Isenção de Responsabilidade (com assinatura eletrônica)
Cada participante chega com um termo de isenção de responsabilidade assinado já registrado, sem precisar de prancheta na entrada. O Portant importa cada resposta do Google Forms para o seu modelo no Google Docs e envia para assinatura eletrônica em um único fluxo de trabalho.
~5 min de configuração · Usado por mais de 100 equipes
Confiado por mais de 40.000 equipes
Visão geral
Envie termos de isenção pelo Google Forms e colete assinaturas eletrônicas em um único fluxo
Atualmente, sua recepção distribui termos em papel, digitaliza os assinados para uma pasta e digita os dados do participante numa planilha no fim do dia. As pessoas chegam cedo, a fila emperra, e você ainda acaba precisando correr atrás da assinatura do responsável pelos menores que apareceram com apenas um dos pais.
Este fluxo de trabalho monitora seu Google Forms em busca de novas respostas, gera o termo de isenção de responsabilidade no seu modelo personalizado do Google Docs e o envia paraassinatura eletrônicano momento em que o participante clica em enviar. O PDF assinado é salvo em uma pasta do Drive com o nome do evento e a data.
É indicado para academias, estúdios, operadoras de turismo, clínicas e equipes de eventos que lidam com grandes volumes de cadastro e precisam de termos juridicamente sólidos. O template se expande paracontratos, de modo que a mesma lógica de assinatura eletrônica e armazenamento cobre qualquer acordo com participantes que você precisar apresentar.
Para quem é
Este template é ideal para você?
Equipes que geram documentos a partir de dados estruturados.
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Termos assinados antes da chegada dos participantes.O Portant dispara a solicitação de assinatura eletrônica no momento em que o participante envia o Google Forms, de modo que a maioria das assinaturas retorna antes de ele entrar pela porta.
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Um único template, todos os PDFs assinados sincronizados.A mesclagem de dados sempre lê o modelo mestre do Google Docs atualizado, garantindo que cada PDF assinado reflita exatamente as cláusulas aprovadas pela sua seguradora ou assessoria jurídica.
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Armazenamento pronto para auditoria sem arquivamento extra.O gerenciamento de saída nomeia cada PDF assinado pelo participante e pela data do evento e o armazena em uma pasta fixa no Drive, para que dúvidas de seguro sejam respondidas em segundos.
Configuração
Como configurar o fluxo de trabalho do termo de isenção de responsabilidade
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01
Etapa 1: Conecte seu Google Forms e o documento do termo
No Portant, selecione o Google Forms que coleta os dados do participante e o modelo do Google Docs que contém o texto do termo de isenção de responsabilidade. Mapeie as perguntas do formulário para as tags de mesclagem no documento.
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02
Etapa 2: Adicione a etapa de assinatura eletrônica
Adicione um bloco de assinatura ao documento e, no Portant, defina o e-mail do participante como signatário e inclua um segundo signatário responsável para participantes menores de 18 anos.
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03
Etapa 3: Configure a nomenclatura de saída e o armazenamento
Use o gerenciamento de saída para nomear cada PDF assinado com o nome do participante e a data do evento, e escolha a pasta do Drive onde os termos assinados devem ser armazenados.
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04
Etapa 4: Ative o gatilho e os lembretes
Configure o fluxo de trabalho para ser executado a cada nova resposta no Google Forms e ative os lembretes por e-mail para que quem não tiver assinado até o check-in receba uma notificação.
Perguntas frequentes
Um termo de isenção de responsabilidade deve incluir o nome completo e os dados de contato do participante, uma descrição clara da atividade, uma cláusula de assunção de risco, uma isenção de responsabilidade, uma cláusula de renúncia ao direito de ação e um bloco de assinatura. Seu modelo do Google Docs pode conter todo esse texto, e o Portant mescla os dados do participante nos campos corretos a cada execução.
Sim. As assinaturas eletrônicas em um termo de isenção de responsabilidade são juridicamente válidas nos EUA pela ESIGN Act e pela UETA, e pelo eIDAS no Reino Unido e na UE, desde que ambas as partes consintam. O Portant registra o e-mail, o endereço IP e o carimbo de data e hora do signatário em cada PDF assinado, de modo que o histórico de auditoria fica junto ao arquivo no Drive.
Sim. O Portant se conecta a qualquer Google Forms que você tenha publicado, sem necessidade de migrar para um aplicativo de quiosque ou reconstruir seu cadastro. Selecione o formulário, mapeie suas perguntas para o modelo do Google Docs do termo e o Portant é executado a cada nova resposta, sem software adicional para sua recepção.
Crie o formulário uma vez no Google Forms com campos para o participante, a atividade e quaisquer declarações de saúde, e escreva o texto da isenção em um modelo do Google Docs. O Portant conecta os dois, gera a isenção a cada resposta e coleta uma assinatura eletrônica com validade jurídica, de modo que todo o processo ocorre online, do formulário ao PDF assinado.
Sim. Quando um participante tem menos de 18 anos, o Portant encaminha a solicitação de assinatura eletrônica para o e-mail do pai, mãe ou responsável coletado no Google Forms e, em seguida, para o menor, para qualquer confirmação necessária. O PDF assinado traz os nomes e carimbos de data e hora de ambos, que é o padrão exigido pela maioria das seguradoras americanas para atividades com jovens.
Sim. O Portant executa o mesmo fluxo de trabalho do termo pelo HubSpot, de modo que quando um negócio ou registro de membro atinge uma etapa que exige um termo assinado, o Portant gera o documento a partir do contato e o envia para assinatura eletrônica. O PDF assinado é salvo de volta na linha do tempo do contato, para que o status do membro e o termo fiquem em um único lugar.
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