Esperienza del partecipante
Liberatoria (con firma elettronica)
Ogni partecipante arriva con una liberatoria di responsabilità firmata già archiviata, senza clipboard alla porta. Portant trasferisce ogni risposta di Google Form nel tuo modello Google Docs e la invia per la firma elettronica in un unico flusso di lavoro.
~5 min di configurazione · Usato da 100+ team
Scelto da 40.000+ team
Panoramica
Invia liberatorie da Google Forms e raccogli firme elettroniche in un unico flusso
Oggi la tua reception distribuisce liberatorie cartacee, scansiona quelle firmate in una cartella e inserisce i dati del partecipante in un foglio di calcolo a fine giornata. Le persone arrivano in anticipo, la coda si blocca e ti ritrovi comunque a rincorrere la firma di un tutore per i minorenni che si presentano con un solo genitore.
Questo flusso di lavoro monitora il tuo Google Form per le nuove risposte, genera la liberatoria nel tuo modello Google Docs con il tuo brand e la invia per lafirma elettronicanel momento in cui l'iscritto preme invio. Il PDF firmato viene salvato in una cartella Drive denominata in base all'evento e alla data.
È adatto a palestre, studi, operatori turistici, cliniche e team di eventi che gestiscono grandi volumi di registrazioni e hanno bisogno di liberatorie solide. Il template si estende aicontratti, quindi la stessa logica di firma elettronica e archiviazione copre qualsiasi accordo con i partecipanti che vuoi far sottoscrivere.
A chi è rivolto
Questo template fa al caso tuo?
Team che generano documenti da dati strutturati.
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Liberatorie firmate prima dell'arrivo dei partecipanti.Portant invia la richiesta di firma elettronica nel momento in cui il partecipante compila il Google Form, così la maggior parte delle firme arriva prima che varchino la porta.
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Un solo template, ogni PDF firmato sempre aggiornato.L'unione dati legge sempre il modello di liberatoria Google Docs aggiornato, quindi ogni PDF firmato rispecchia esattamente le clausole approvate dal tuo assicuratore o consulente legale.
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Archiviazione pronta per i controlli, senza lavoro extra.La gestione degli output nomina ogni PDF firmato con il nome del partecipante e la data dell'evento e lo salva in una cartella Drive fissa, così rispondere alle domande assicurative richiede pochi secondi.
Configurazione
Come configurare il flusso di lavoro per la liberatoria
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01
Passaggio 1: Collega il tuo Google Form e il documento della liberatoria
In Portant, seleziona il Google Form che raccoglie i dati del partecipante e il modello Google Docs che contiene il testo della liberatoria. Associa le domande del form ai tag di unione nel documento.
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02
Passaggio 2: Aggiungi il passaggio per la firma elettronica
Aggiungi un blocco firma al documento, poi in Portant imposta l'email del partecipante come firmatario e aggiungi un secondo firmatario tutore per gli iscritti sotto i 18 anni.
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03
Passaggio 3: Imposta la denominazione e l'archiviazione degli output
Usa la gestione degli output per nominare ogni PDF firmato con il nome del partecipante e la data dell'evento, e scegli la cartella Drive in cui salvare le liberatorie firmate.
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04
Passaggio 4: Attiva il trigger e i promemoria
Imposta il flusso di lavoro in modo che si avvii ad ogni nuova risposta al Google Form e attiva i promemoria via email, così chi non ha ancora firmato al momento del check-in riceve una notifica.
Domande frequenti
Una liberatoria deve includere il nome completo e i dati di contatto del partecipante, una descrizione chiara dell'attività, una clausola di assunzione del rischio, una clausola di esonero da responsabilità, un impegno a non adire le vie legali e un blocco firma. Il tuo modello Google Docs può contenere tutto questo testo, e Portant inserisce i dati del partecipante nei campi giusti ad ogni esecuzione.
Sì. Le firme elettroniche su una liberatoria hanno valore legale negli USA in base all'ESIGN Act e all'UETA, e in base all'eIDAS nel Regno Unito e nell'UE, quando entrambe le parti acconsentono. Portant registra l'email del firmatario, l'indirizzo IP e il timestamp su ogni PDF firmato, così la traccia di controllo rimane con il file in Drive.
Sì. Portant si collega a qualsiasi Google Form che hai pubblicato, quindi non devi passare a un'app kiosk o ricostruire la tua procedura di registrazione. Seleziona il Form, associa le domande al tuo modello di liberatoria Google Docs e Portant si avvia ad ogni nuova risposta senza software aggiuntivo per la tua reception.
Crea il form una volta in Google Forms con i campi per il partecipante, l'attività e le eventuali dichiarazioni sanitarie, e scrivi il testo dell'esonero in un modello Google Docs. Portant collega i due, genera il documento ad ogni risposta e raccoglie una firma elettronica vincolante, così l'intero processo vive online dal form al PDF firmato.
Sì. Quando un iscritto ha meno di 18 anni, Portant invia la richiesta di firma elettronica all'email di un genitore o tutore raccolta nel Google Form, poi al minore per qualsiasi riconoscimento richiesto. Il PDF firmato riporta entrambi i nomi e i timestamp, che è lo standard richiesto dalla maggior parte degli assicuratori statunitensi per le attività giovanili.
Sì. Portant esegue lo stesso flusso di lavoro per le liberatorie da HubSpot, quindi quando un deal o un record membro raggiunge una fase che richiede una liberatoria firmata, Portant genera il documento dal contatto e lo invia per la firma elettronica. Il PDF firmato viene salvato nella cronologia del contatto, così lo stato del membro e la liberatoria si trovano in un unico posto.
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