Ervaring van deelnemers
Vrijwaring (met eHandtekening)
Elke deelnemer arriveert met een ondertekende aansprakelijkheidsvrijwaring in het systeem, zonder klembord bij de deur. Portant verwerkt elke Google Forms-inzending in je Google Docs-sjabloon en stuurt het in één workflow door voor eHandtekening.
~5 min instellen · Gebruikt door 100+ teams
Vertrouwd door 40.000+ teams
Overzicht
Stuur vrijwaringen vanuit Google Forms en verzamel eHandtekeningen in één workflow
Op dit moment deelt je receptie papieren vrijwaringen uit, scant de ondertekende exemplaren naar een map en typt de gegevens van de deelnemer later die avond in een spreadsheet. Mensen komen vroeg aan, de rij loopt vast, en je zit nog steeds achter een handtekening van een voogd aan voor minderjarigen die met één ouder zijn meegekomen.
Deze workflow houdt je Google Forms in de gaten voor nieuwe inzendingen, genereert de aansprakelijkheidsvrijwaring in je eigen Google Docs-sjabloon met huisstijl, en stuurt het vooreHandtekeningzodra de aanmelder op verzenden klikt. De ondertekende PDF wordt opgeslagen in een Drive-map die vernoemd is naar het evenement en de datum.
Het is geschikt voor sportscholen, studio's, touroperators, klinieken en evenementenorganisatoren die grote aantallen inschrijvingen verwerken en vrijwaringen nodig hebben die standhouden. Het sjabloon schaalt op naarcontracten, zodat dezelfde logica voor eHandtekeningen en opslag van toepassing is op elke deelnemersovereenkomst die je iemand voorlegt.
Voor wie is dit bedoeld
Is dit sjabloon geschikt voor jou?
Teams die documenten genereren op basis van gestructureerde gegevens.
-
Ondertekende vrijwaringen voordat deelnemers aankomen.Portant stuurt het eHandtekeningverzoek zodra een deelnemer het Google Forms-formulier indient, zodat de meeste handtekeningen al binnen zijn voordat ze binnenlopen.
-
Één sjabloon, alle ondertekende PDF's gesynchroniseerd.Het samenvoegen van gegevens leest altijd je actuele Google Docs-vrijwaringsmaster, zodat elke ondertekende PDF de exacte clausules weerspiegelt die je verzekeraar of juridisch adviseur heeft goedgekeurd.
-
Auditklare opslag zonder extra archivering.Outputbeheer benoemt elke ondertekende PDF op deelnemer en evenementdatum en slaat deze op in een vaste Drive-map, zodat vragen van de verzekeraar binnen seconden beantwoord zijn.
Instellen
De aansprakelijkheidsvrijwaring-workflow instellen
-
01
Stap 1: Verbind je Google Forms-formulier en vrijwarings-Doc
Kies in Portant het Google Forms-formulier dat de gegevens van de deelnemer verzamelt en het Google Docs-sjabloon met de tekst van je aansprakelijkheidsvrijwaring. Koppel de formuliervragen aan de samenvoegcodes in het document.
-
02
Stap 2: Voeg de eHandtekening-stap toe
Voeg een handtekeningblok toe aan het document en stel in Portant het e-mailadres van de deelnemer in als ondertekenaar. Voeg een tweede voogdondertekenaar toe voor aanmelders jonger dan 18 jaar.
-
03
Stap 3: Stel uitvoernaming en opslag in
Gebruik outputbeheer om elke ondertekende PDF te benoemen met de naam van de deelnemer en de evenementdatum, en kies de Drive-map waar ondertekende vrijwaringen worden opgeslagen.
-
04
Stap 4: Zet de trigger en herinneringen aan
Schakel de workflow in om te draaien bij elke nieuwe Google Forms-inzending en zet e-mailherinneringen aan, zodat iedereen die bij aankomst nog niet heeft getekend een seintje krijgt.
Veelgestelde vragen
Een aansprakelijkheidsvrijwaring moet de volledige naam en contactgegevens van de deelnemer bevatten, een duidelijke omschrijving van de activiteit, een clausule over het accepteren van risico's, een vrijwaring van aansprakelijkheid, een verbintenis om niet te procederen en een handtekeningblok. Je Google Docs-sjabloon kan al deze tekst bevatten, en Portant voegt de gegevens van de deelnemer bij elke uitvoering in de juiste velden in.
Ja. Elektronische handtekeningen op een aansprakelijkheidsvrijwaring zijn juridisch geldig in de VS op grond van de ESIGN Act en UETA, en onder eIDAS in het VK en de EU, wanneer beide partijen toestemming geven. Portant registreert het e-mailadres, IP-adres en tijdstempel van de ondertekenaar op elke ondertekende PDF, zodat het auditspoor bij het bestand in Drive staat.
Ja. Portant maakt verbinding met elk Google Forms-formulier dat je hebt gepubliceerd, zodat je niet hoeft over te stappen op een kiosk-app of je intake opnieuw hoeft op te bouwen. Kies het formulier, koppel de vragen aan je Google Docs-vrijwaringssjabloon en Portant draait bij elke nieuwe inzending zonder extra software voor je receptie.
Bouw het formulier eenmalig in Google Forms met velden voor de deelnemer, de activiteit en eventuele gezondheidsverklaringen, en schrijf de vrijwaringtekst in een Google Docs-sjabloon. Portant verbindt de twee, genereert de vrijwaring bij elke inzending en verzamelt een bindende eHandtekening, zodat de volledige vrijwaring online bestaat van formulier tot ondertekende PDF.
Ja. Wanneer een aanmelder jonger is dan 18 jaar, stuurt Portant het eHandtekeningverzoek door naar een e-mailadres van een ouder of voogd dat is verzameld via het Google Forms-formulier, en vervolgens naar de minderjarige voor eventuele vereiste bevestiging. De ondertekende PDF bevat beide namen en tijdstempels, wat de standaard is die de meeste Amerikaanse verzekeraars vragen voor jeugdactiviteiten.
Ja. Portant voert dezelfde vrijwaringworkflow uit vanuit HubSpot, zodat wanneer een deal of ledenrecord een fase bereikt waarvoor een ondertekende vrijwaring nodig is, Portant het document genereert op basis van de contactpersoon en het verstuurt voor eHandtekening. De ondertekende PDF wordt teruggeslagen in de tijdlijn van de contactpersoon, zodat de ledenstatus en de vrijwaring op één plek staan.
Gerelateerde sjablonen
Non Disclosure Agreement - eSign
Verwerk elke NDA vanuit één Google Sheets-tracker in een Google Docs-overeenkomst en stuur deze door voor eHandtekening, zonder te schakelen tussen tools. De gegevenssamenvoegfunctie en eHandtekeningen van Portant regelen het opstellen, versturen en de ondertekende PDF op één plek.
Sjabloon bekijken
Employment Contract
Stuur een gepersonaliseerd arbeidscontract naar elke nieuwe medewerker vanuit dezelfde Google Sheets-spreadsheet die je team al bijhoudt. Portant voegt de rij samen in een Google Docs-document, verzamelt de eHandtekening van de kandidaat en slaat de ondertekende PDF op in Drive.
Sjabloon bekijken
Mutual Non Disclosure Agreement
Stuur een ondertekende wederzijdse NDA vóór je volgende kennismakingsgesprek zonder HubSpot te verlaten. Portant bouwt het Google Docs-document op basis van bedrijfs- en contactgegevens en verzamelt handtekeningen van beide partijen.
Sjabloon bekijkenSluit je aan bij meer dan 40.000+ teams die Portant gebruiken
Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met automatisch ingevulde informatie uit HubSpot.
Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen gespring tussen platforms. Geen gekopieer van gegevens.
Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en follow-ups zonder HubSpot te verlaten.
Honderden contracten worden met een paar klikken verstuurd. De ondertekende komen terug binnen, en de rest is eenvoudig te herkennen.
Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.
We zien een hogere gemiddelde afgesloten omzet met Portant en kortere doorlooptijden, het laat ons een tastbare impact op de salessnelheid zien.
Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!
Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, zorgt Portant dat het er binnen ongeveer een uur is, het heeft mijn hele team sterker gemaakt.
Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!
Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer.
Dit product is een gamechanger voor al die vervelende handmatige document merges. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!
Onze vertegenwoordigers besteedden vroeger 30 minuten per offerte. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.