HRワークフロー
求人票
同じ文章を書き直すことなく、四半期に30件の求人を公開できます。PortantはGoogle Sheetsの各求人行データを取得し、Google Docsの求人票テンプレートに差し込みます。職務内容や会社紹介セクションはAIによる自動下書き機能にも対応しています。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google SheetからGoogle Docsの求人票を自動生成する
採用担当者や人事オペレーション担当者は、四半期に10件の求人を開設するたびに、毎回同じ文章を書き直しています。採用マネージャーは前回の求人票を新しいDocにコピーし、タイトルだけ変更して、誤って古い給与レンジをそのままにし、フォーマットが崩れた状態でレビュー用にメールで共有します。3週間後には、どのバージョンが最新かも誰もわからなくなっています。
Portantは求人シートの1行データを、完成度の高いGoogle Docsの求人票に変換します。データ差し込みスプレッドシートからタイトル、レベル、チーム、給与レンジ、レポートラインを取得し、Portant AIが同じ行データをもとに職務内容や会社紹介セクションの下書きを作成します。承認ワークフローにより、各下書きは公開前に採用マネージャーへ回覧されます。
このテンプレートは、四半期に5件から30件の求人を開設する社内採用担当者、クライアント向けに求人票を作成する人材エージェンシー、求人票ライブラリを管理するオペレーションマネージャーに最適です。同じ行データをGoogle Sheetsの設定と組み合わせることで、公開するすべての求人情報を単一の情報源から管理できます。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか？
構造化データからドキュメントを生成するチーム向けです。
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5分以内に新しい求人票を作成できます。データ差し込みがすべての変数フィールドを行データから自動入力し、Portant AIが長文セクションの下書きを作成するため、採用担当者は編集するだけで、白紙から始める必要がありません。
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すべての求人を一元管理できます。データ差し込みによりすべての求人票がマスター求人シートに紐づいているため、給与レンジやレポートラインを更新すると、次の求人から自動的に反映されます。
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未承認の求人票が採用ページに掲載されることはありません。承認ワークフローにより各下書きが採用マネージャーとHRへ回覧され、出力管理でファイルが保存されるため、承認なしに公開されることはありません。
セットアップ
求人票ワークフローの設定方法
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01
ステップ1：求人シートを作成する
求人ごとに変わるフィールド（タイトル、レベル、チーム、マネージャー、必須要件、給与レンジ、勤務地など）の列を作成します。アクティブな求人用のタブとアーカイブ用のタブをそれぞれ用意しましょう。
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02
ステップ2：Google Docsで求人票テンプレートを固定する
Google Docsでマスター求人票を開き、承認済みの定型文は固定したまま、すべての変数フィールドに{{Role Title}}や{{Comp Band}}などの差し込みタグを追加します。AIが下書きする職務内容ブロックにもタグを使用します。
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03
ステップ3：フィールドをマッピングしてPortant AIプロンプトを追加する
PortantでシートとDocを接続し、各タグを列にマッピングして、行データをもとに職務内容と会社紹介段落を下書きするPortant AIプロンプトを作成します。ワークフローを一度保存すれば完了です。
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04
ステップ4：承認ルールと出力ルールを設定する
採用マネージャーを承認者に設定し、チームと四半期ごとに名前をつけたDriveの出力フォルダを選択し、エクスポート形式としてPDFを選びます。行に「掲載準備完了」とマークされたタイミングでワークフローを実行します。
よくある質問
求人票には、タイトル、役割の概要、日常的な職務内容、必須資格、給与レンジ、勤務地、レポートライン、応募方法を記載する必要があります。PortantはこれらすべてのフィールドをGoogle Sheetsの1行から取得し、Google Docsテンプレートに差し込むため、記載漏れが発生しません。
Google Docsでマスター求人票を作成し、すべての変数フィールドに{{Role Title}}などの差し込みタグを追加したら、PortantをGoogle Sheetsの求人データ行に接続します。Portantは各行から約10秒で完成したDocを生成し、Portant AIが長い段落の下書きを作成します。
優れた求人票の多くは300字から700字程度の長さで、期待値を伝えるのに十分でありながら、候補者が最後まで読み切れる長さに収まっています。Portantは同じGoogle Docsテンプレートを使用することですべての求人の構成を統一するため、適切な長さの範囲に収まります。
はい。PortantはGoogle Sheetsの求人リストのすべての行に対してワークフローを実行し、1回の処理で行ごとに1つのGoogle Docs求人票を生成します。多くのチームが、20件から30件の新規求人を5分以内に一括生成しています。
はい。Portant AIは求人シートの各行データをもとにしたプロンプトから職務内容と会社紹介の文章を下書きし、データ差し込みが構造化フィールドを自動入力します。出力は承認済みのGoogle Docsテンプレート内に留まるため、ブランドを逸脱した内容が公開されることはありません。
はい。雇用契約ワークフローで同じ行を再利用することで、タイトル、給与レンジ、入社日をそのまま求人票からオファーGoogle Docに引き継ぎ、HubSpotまたはGmail内で電子署名を取得できます。1行のデータが両方のドキュメントをエンドツーエンドで処理します。
関連テンプレート
雇用契約書
チームがすでに管理しているGoogle Sheetから、すべての新入社員にパーソナライズされた雇用契約書を送付できます。Portantは行データをGoogle Docに差し込み、候補者の電子署名を収集し、署名済みPDFをDriveに保存します。
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生徒の進捗レポート
成績、出席状況、行動メモがすでに入力されているGoogle Sheetの名簿から、クラス全体のパーソナライズされた進捗レポートを作成できます。Portantのデータ差し込みとAIが生徒ごとにカスタマイズされたDocを生成し、クラス別にPDFを保存します。
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テンプレートを見る40,000以上のチームと一緒にPortantを始めましょう
PortantはClipboardにとって革新的なツールです。HubSpotの情報を自動入力して注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の業務時間を大幅に削減しています。
Portantを使えば、HubSpotから直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。
Portantは3つの別々のツールを1つに置き換えました。HubSpotを離れることなく、ドキュメント、署名、フォローアップをすべて1つのプラットフォームで処理できます。
数百件の契約書が数回のクリックで送信され、署名済みのものは戻ってきて、未署名のものも簡単に確認できます。
RepCardでは、PortantによりHubSpot内のエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動での契約書作成を置き換えることができました。
Portantを導入してから平均成約売上が増加し、クローズまでの日数も短縮されており、営業速度への具体的な効果が実感できています。
このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspaceとの連携が素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくださっていることに心から感謝します。
経営幹部チームから延長書類を求められても、Portantを使えば約1時間で届けられます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。
まさに革新的なツールです！Portantはこれらの作業を効率化し、本当に注意と問題解決が必要なことに集中できるようにしてくれます。
このソフトウェアは、請求書の作成と送信という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスも大幅に削減されます。
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以前は1件の提案書に30分かかっていましたが、今では2分以内に完成し、しかも書類のクオリティはこれまで以上です。