Flusso di lavoro HR
Descrizioni delle posizioni lavorative
Apri 30 posizioni a trimestre senza riscrivere gli stessi paragrafi. Portant estrae ogni riga relativa alla posizione da Google Sheets e la unisce nel tuo modello di descrizione del lavoro su Google Docs, con la possibilità di usare l'AI per redigere le responsabilità e la sezione "chi siamo".
~5 min di configurazione · Usato da 100+ team
Scelto da oltre 40.000 team
Panoramica
Genera descrizioni di lavoro in Google Docs da un Google Sheet
I recruiter e i responsabili HR aprono dieci posizioni a trimestre e riscrivono ogni volta gli stessi paragrafi. I hiring manager copiano l'ultima JD in un nuovo Doc, cambiano il titolo, lasciano per errore la vecchia fascia retributiva, e la inviano via email per la revisione mentre la formattazione va alla deriva. Tre settimane dopo nessuno sa più qual è la versione definitiva.
Portant trasforma una riga nel tuo foglio delle posizioni in una JD completa su Google Docs.Unione datiestrae titolo, livello, team, fascia retributiva e linea di riporto dal foglio di calcolo, e Portant AI redige le responsabilità o la sezione "chi siamo" a partire da un prompt che legge la stessa riga. I flussi di approvazione instradano ogni bozza al hiring manager prima della pubblicazione.
Questo template è adatto ai recruiter interni che aprono da 5 a 30 posizioni a trimestre, alle agenzie che scrivono JD per i clienti, e ai responsabili operativi che gestiscono la libreria di JD. Abbina gli stessi dati di riga alla tua configurazione diGoogle Sheetsin modo che ogni posizione pubblicata provenga da un'unica fonte di verità .
A chi è rivolto
Questo template fa al caso tuo?
Team che generano documenti da dati strutturati.
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Nuove JD pronte in meno di cinque minuti.L'unione dati compila ogni campo variabile dalla riga e Portant AI redige le sezioni in forma estesa, così il recruiter si limita a modificare, senza mai partire da una pagina bianca.
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Un'unica fonte di verità per tutte le posizioni.L'unione dati mantiene ogni JD ancorata al foglio principale delle posizioni, così un aggiornamento alla fascia retributiva o alla linea di riporto si riflette automaticamente nella successiva richiesta.
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Nessuna JD arriva alla pagina carriere senza approvazione.I flussi di approvazione instradano ogni bozza al hiring manager e all'HR prima che la gestione degli output salvi il file, così nulla viene pubblicato senza il via libera.
Configurazione
Come configurare il flusso di lavoro per le descrizioni delle posizioni
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01
Passo 1: Crea il tuo foglio delle posizioni
Crea colonne per i campi che cambiano tra una richiesta e l'altra, tra cui titolo, livello, team, manager, requisiti fondamentali, fascia retributiva e sede. Usa un tab per le richieste attive e un altro per l'archivio.
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02
Passo 2: Definisci il modello JD in Google Docs
Apri la tua JD principale in Google Docs, mantieni fisso il testo standard approvato e aggiungi tag di unione come {{Role Title}} o {{Comp Band}} per ogni campo variabile. Usa un tag per il blocco delle responsabilità redatto dall'AI.
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03
Passo 3: Mappa i campi e aggiungi i prompt di Portant AI
In Portant, collega il foglio e il Doc, mappa ogni tag a una colonna e scrivi i prompt di Portant AI che leggono i dati della riga per redigere le responsabilità e i paragrafi "chi siamo". Salva il flusso di lavoro una sola volta.
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04
Passo 4: Aggiungi le approvazioni e le regole di output
Imposta il hiring manager come approvatore, scegli la cartella di output su Drive denominata per team e trimestre, e seleziona il PDF come formato di esportazione. Avvia il flusso di lavoro ogni volta che una riga viene contrassegnata come Pronta per la pubblicazione.
Domande frequenti
Una descrizione del lavoro dovrebbe includere il titolo, il riepilogo del ruolo, le responsabilità quotidiane, i requisiti richiesti, la fascia retributiva, la sede, la linea di riporto e le modalità di candidatura. Portant estrae tutti questi campi da una singola riga di Google Sheets e li unisce nel tuo modello Google Docs, così nulla viene tralasciato.
Crea la tua JD principale in Google Docs con tag di unione come {{Role Title}} per ogni campo variabile, poi collega Portant a una riga di dati sulla posizione in Google Sheets. Portant genera un Doc completo per ogni riga in circa 10 secondi, e Portant AI redige i paragrafi più lunghi a partire da un prompt.
La maggior parte delle descrizioni di lavoro efficaci si attesta tra le 300 e le 700 parole, abbastanza per definire le aspettative ma abbastanza concisa da essere letta fino in fondo dai candidati. Portant mantiene la struttura coerente tra tutti i ruoli applicando lo stesso modello Google Docs, così la lunghezza rimane nel range corretto.
Sì. Portant esegue il flusso di lavoro su ogni riga del tuo elenco di richieste in Google Sheets e produce una JD in Google Docs per ogni riga in un unico batch. La maggior parte dei team genera un trimestre di nuove aperture, spesso da 20 a 30 posizioni, in meno di cinque minuti.
Sì. Portant AI redige le responsabilità e il testo "chi siamo" a partire da un prompt che legge ogni riga del tuo foglio delle posizioni, mentre l'unione dati compila i campi strutturati. Il risultato rimane all'interno del tuo modello Google Docs approvato, così nulla viene pubblicato fuori brand.
Sì. Riutilizza la stessa riga nel flusso di lavoro per il contratto di lavoro, così titolo, fascia retributiva e data di inizio passano direttamente dalla JD al Google Doc dell'offerta, per poi essere inviati per la firma elettronica all'interno di HubSpot o Gmail. Una singola riga gestisce entrambi i documenti dall'inizio alla fine.
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