Workflow RH
Fiches de poste
Ouvrez 30 postes par trimestre sans réécrire les mêmes paragraphes. Portant extrait chaque ligne de poste depuis Google Sheets et la fusionne dans votre modèle de fiche de poste Google Docs, avec une rédaction IA optionnelle pour les responsabilités et la section de présentation de l'entreprise.
~5 min de configuration · Utilisé par plus de 100 équipes
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Aperçu
Générez des fiches de poste dans Google Docs à partir d'une feuille Google Sheets
Les recruteurs et les équipes RH ouvrent une dizaine de postes par trimestre et réécrivent les mêmes paragraphes à chaque fois. Les responsables du recrutement copient la dernière fiche de poste dans un nouveau document, changent le titre, oublient par erreur l'ancienne fourchette de rémunération, puis l'envoient par e-mail pour révision pendant que la mise en forme se dégrade. Trois semaines plus tard, personne ne sait quelle version est la version de référence.
Portant transforme une ligne de votre feuille de postes en une fiche de poste Google Docs entièrement rédigée.Fusion de donnéesextrait le titre, le niveau, l'équipe, la fourchette de rémunération et la ligne hiérarchique depuis le tableur, et Portant AI rédige les responsabilités ou la section de présentation de l'entreprise à partir d'une invite qui lit la même ligne. Les workflows d'approbation acheminent chaque brouillon vers le responsable du recrutement avant publication.
Ce modèle convient aux recruteurs internes qui ouvrent de 5 à 30 postes par trimestre, aux agences qui rédigent des fiches de poste pour leurs clients, ainsi qu'aux responsables opérationnels qui gèrent la bibliothèque de fiches de poste. Associez les mêmes données de ligne à votre configurationGoogle Sheetsafin que chaque poste publié provienne d'une source unique de vérité.
À qui s'adresse ce modèle
Ce modèle est-il fait pour vous ?
Les équipes qui génèrent des documents à partir de données structurées.
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Des fiches de poste prêtes en moins de cinq minutes.La fusion de données remplit chaque champ variable à partir de la ligne et Portant AI rédige les sections longues, de sorte que le recruteur n'a qu'à modifier, sans jamais partir d'une page blanche.
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Une source unique de vérité pour tous les postes.La fusion de données rattache chaque fiche de poste à la feuille de postes principale, de sorte qu'une mise à jour de la fourchette de rémunération ou de la ligne hiérarchique se répercute automatiquement sur la prochaine demande.
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Aucune fiche de poste n'atteint la page carrières sans validation.Les workflows d'approbation acheminent chaque brouillon vers le responsable du recrutement et les RH avant que la gestion des sorties enregistre le fichier, de sorte que rien n'est publié sans accord préalable.
Configuration
Comment configurer le workflow de fiche de poste
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Étape 1 : Construisez votre feuille de postes
Créez des colonnes pour les champs qui varient d'une demande à l'autre, notamment le titre, le niveau, l'équipe, le responsable, les compétences requises, la fourchette de rémunération et le lieu. Utilisez un onglet pour les demandes actives et un autre pour les archives.
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Étape 2 : Verrouillez le modèle de fiche de poste dans Google Docs
Ouvrez votre fiche de poste principale dans Google Docs, conservez le texte standard approuvé tel quel, et ajoutez des balises de fusion comme {{Role Title}} ou {{Comp Band}} pour chaque champ variable. Utilisez une balise pour le bloc de responsabilités rédigé par l'IA.
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Étape 3 : Mappez les champs et ajoutez les invites Portant AI
Dans Portant, connectez la feuille et le document, mappez chaque balise à une colonne, et rédigez des invites Portant AI qui lisent les données de la ligne pour rédiger les paragraphes de responsabilités et de présentation de l'entreprise. Enregistrez le workflow une seule fois.
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Étape 4 : Ajoutez les approbations et les règles de sortie
Désignez le responsable du recrutement comme approbateur, choisissez votre dossier de sortie Drive nommé par équipe et par trimestre, et sélectionnez le PDF comme format d'export. Lancez le workflow chaque fois qu'une ligne est marquée Prêt à publier.
Questions fréquentes
Une fiche de poste doit inclure le titre, le résumé du rôle, les responsabilités quotidiennes, les qualifications requises, la fourchette de rémunération, le lieu, la ligne hiérarchique et les modalités de candidature. Portant extrait chacun de ces champs depuis une seule ligne Google Sheets et les fusionne dans votre modèle Google Docs, afin que rien ne soit omis.
Créez votre fiche de poste principale dans Google Docs avec des balises de fusion comme {{Role Title}} pour chaque champ variable, puis connectez Portant à une ligne Google Sheets contenant les données du poste. Portant génère un document finalisé par ligne en environ 10 secondes, et Portant AI rédige les paragraphes les plus longs à partir d'une invite.
La plupart des fiches de poste efficaces se situent entre 300 et 700 mots, suffisamment longues pour définir les attentes et suffisamment courtes pour que les candidats lisent jusqu'à la fin. Portant maintient une structure cohérente pour chaque poste en imposant le même modèle Google Docs, de sorte que la longueur reste dans la bonne plage.
Oui. Portant exécute le workflow sur chaque ligne de votre liste de demandes Google Sheets et produit une fiche de poste Google Docs par ligne en un seul traitement. La plupart des équipes génèrent un trimestre de nouvelles ouvertures de postes, souvent 20 à 30 rôles, en moins de cinq minutes.
Oui. Portant AI rédige les responsabilités et le texte de présentation de l'entreprise à partir d'une invite qui lit chaque ligne de votre feuille de postes, tandis que la fusion de données remplit les champs structurés. Le résultat reste dans votre modèle Google Docs approuvé, de sorte que rien n'est publié hors charte.
Oui. Réutilisez la même ligne dans le workflow de contrat de travail afin que le titre, la fourchette de rémunération et la date de début soient directement transférés de la fiche de poste vers le document Google Docs d'offre, puis envoyés pour signature électronique dans HubSpot ou Gmail. Une seule ligne alimente les deux documents de bout en bout.
Modèles associés
Contrat de travail
Envoyez un contrat de travail personnalisé à chaque nouvelle recrue depuis la même feuille Google Sheets que votre équipe utilise déjà. Portant fusionne la ligne dans un Google Doc, recueille la signature électronique du candidat et archive le PDF signé dans Drive.
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Bulletins de suivi des élèves
Générez des bulletins de suivi personnalisés pour toute une classe à partir d'une seule feuille Google Sheets, avec les notes, l'assiduité et les observations de comportement déjà renseignées. La fusion de données et l'IA de Portant produisent un document personnalisé par élève, puis classent les PDF par classe.
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Lettres aux parents
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Voir le modèleRejoignez plus de 40 000 équipes qui utilisent Portant
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