Automatisation des documents RH
Contrat de travail
Envoyez un contrat de travail personnalisé à chaque nouvelle recrue à partir de la même feuille Google que votre équipe conserve déjà. Portant fusionne la ligne dans un document Google, collecte la signature électronique du candidat et classe le PDF signé dans Drive.
~5 minutes d'installation · Utilisé par plus de 100 équipes
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Aperçu
Envoyez un contrat de travail signé à chaque nouvelle recrue à partir d'une seule feuille Google
People Ops maintient la feuille de calcul des nouvelles embauches à jour avec les noms, les titres, les salaires, les dates de début et les managers. Ensuite, quelqu'un copie chaque ligne dans un document Word, corrige l'espacement, la joint à un e-mail et attend des jours que le candidat l'imprime, la signe et la numérise. Au moment du retour du contrat, la date de début est déjà inscrite sur le calendrier.
Ce modèle conserve la feuille comme source. Portant lit chaque ligne de nouvelle embauche, fusionne les champs dans votre document Google approuvé par les RH et envoie le contrat au candidat via Signatures électroniques. Le PDF signé revient dans le dossier Drive de l'employé avec un nom de fichier propre, afin que les RH disposent de la copie exécutée dès le premier jour.
Il convient aux coordinateurs People Ops, aux premières recrues RH et aux fondateurs qui recrutent dans des PME et des entreprises de taille intermédiaire et qui recrutent cinq à cinquante personnes par an. Les échelles à passage intégral jusqu'à contrats, ainsi que les lettres d'offre, les NDA et les contrats de vente, exécutés à partir de la même feuille.
Pour qui est-ce
Ce modèle est-il fait pour vous ?
Équipes juridiques, commerciales et opérationnelles gérant les accords récurrents.
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Offres signées le jour même de leur prolongation. La fusion des données Portant remplit le contrat à partir de la feuille de nouvelle embauche et eSignatures l'envoie directement au candidat, de sorte que la plupart des offres signées reviennent en quelques heures.
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Un modèle auquel toute l’équipe RH fait confiance. People Ops possède un seul Google Doc et Portant ne modifie que les champs de candidat fusionnés, de sorte que le service juridique arrête de réviser une modification Word à chaque fois que quelqu'un embauche un nouveau rôle.
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PDF exécutés classés dans le bon dossier Drive. La gestion des sorties Portant écrit le PDF signé dans le dossier du service de l'employé avec un nom de fichier propre, afin que l'intégration, la paie et les audits le trouvent sans demander aux RH.
Configuration
Comment mettre en place le workflow du contrat de travail
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Étape 1 : Connectez Google Sheets et Google Docs
Ouvrez Portant, connectez-vous avec le compte Google propriétaire de votre nouvelle feuille d'embauche et autorisez le dossier Drive dans lequel People Ops conserve le modèle de contrat de travail.
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Étape 2 : mapper les balises de fusion aux colonnes de la feuille
Dans l'éditeur de flux de travail, déposez les balises de fusion dans le document pour le nom du candidat, le rôle, le salaire, le responsable, la date de début et les avantages, puis pointez chaque balise vers la colonne correspondante dans la feuille de nouvelle embauche.
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03
Étape 3 : Ajouter l'approbation du responsable et des opérations humaines
Allumer workflows d'approbation Ainsi, le responsable du recrutement et People Ops examinent le document fusionné avant que Portant ne l'envoie au candidat.
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Étape 4 : Envoyer pour signature et déposer le PDF
Ajoutez l'étape de signature électronique pour le candidat, définissez le modèle de nom de fichier et indiquez gestion des sorties dans quel dossier Drive déposer le PDF exécuté.
Questions fréquemment posées
Un modèle de contrat de travail doit inclure les noms et adresses légaux des parties, le titre du poste, la date de début, la rémunération, les avantages sociaux, les heures de travail, les conditions de confidentialité et les clauses de volonté ou de préavis. Portant remplit chaque variable de la ligne des nouvelles embauches dans Google Sheets, de sorte que le texte juridique de Google Doc ne change jamais d'un candidat à l'autre.
Non. Une lettre d'offre décrit les principales conditions qu'un candidat a acceptées verbalement, tandis qu'un contrat de travail est l'accord contraignant qu'il signe avant de commencer. De nombreuses équipes RH utilisent le même flux de travail Portant pour les deux, avec deux modèles Google Docs pointant vers la même colonne de feuille de nouvelle embauche pour le statut de l'offre.
Oui. Portant génère chaque contrat à partir de la ligne des nouvelles embauches dans Google Sheets, remplit le document Google et l'envoie au candidat via des signatures électroniques à partir du même flux de travail. Le PDF signé est enregistré dans le dossier Drive de votre choix, afin que People Ops n'ait jamais à rechercher le fichier.
Connectez votre nouvelle feuille Google Sheet à un modèle Google Docs dans Portant, puis ajoutez une fois les étapes de signature électronique et d'approbation. À partir de ce moment-là, chaque ligne qui atteint le statut Embauché génère le contrat, l'achemine pour signature, l'envoie au candidat et classe le PDF signé dans Drive.
Stockez chaque champ commercial dans une colonne de la feuille Google des nouveaux employés et laissez Portant extraire la valeur dans chaque contrat. Les finances, les ressources humaines et le candidat voient le même numéro sur le document signé, de sorte que les subventions en actions et les conditions des bonus ne dérivent jamais entre l'e-mail d'offre et l'accord signé.
Oui. La plupart des équipes RH exportent les lignes ATS dans la même feuille Google qu'elles gèrent déjà, puis Portant exécute le flux de travail à partir de là. Les recruteurs utilisant HubSpot peuvent également déclencher le même modèle de contrat de travail à partir d'une transaction ou d'un enregistrement d'entreprise sans reconstruire le document Google.
Modèles associés
Accord mutuel de non-divulgation
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Afficher le modèleRejoignez plus de 40 000 équipes utilisant Portant
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