Flujo de trabajo de RR. HH.
Descripciones de puestos
Abre 30 vacantes por trimestre sin reescribir los mismos párrafos. Portant extrae cada fila de puesto desde Google Sheets y la fusiona en tu plantilla de descripción de puesto en Google Docs, con redacción opcional mediante IA para las responsabilidades y la sección sobre la empresa.
~5 min de configuración · Usado por más de 100 equipos
Con la confianza de más de 40.000 equipos
Descripción general
Genera descripciones de puestos en Google Docs a partir de una Google Sheet
Los reclutadores y los equipos de operaciones de personas abren diez vacantes por trimestre y reescriben los mismos párrafos cada vez. Los responsables de contratación copian el último JD en un documento nuevo, cambian el título, dejan la banda salarial anterior por error y lo envían por correo para revisión mientras el formato se desordena. Tres semanas después, nadie sabe cuál es la versión definitiva.
Portant convierte una fila de tu hoja de vacantes en un JD completamente redactado en Google Docs.Combinación de datosextrae el título, el nivel, el equipo, la banda salarial y la línea jerárquica desde la hoja de cálculo, y Portant AI redacta las responsabilidades o la sección sobre la empresa a partir de un prompt que lee la misma fila. Los flujos de aprobación envían cada borrador al responsable de contratación antes de su publicación.
Esta plantilla es ideal para reclutadores internos que abren entre 5 y 30 vacantes por trimestre, agencias que redactan JDs para clientes y gestores de operaciones que mantienen la biblioteca de JDs. Combina los mismos datos de fila con tu configuración deGoogle Sheetspara que cada puesto publicado fluya desde una única fuente de verdad.
Para quién es
¿Es esta plantilla la adecuada para ti?
Equipos que generan documentos a partir de datos estructurados.
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Nuevos JDs listos en menos de cinco minutos.La combinación de datos completa todos los campos variables de la fila y Portant AI redacta las secciones extensas, por lo que el reclutador solo edita y nunca empieza desde una página en blanco.
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Una única fuente de verdad para todas las vacantes.La combinación de datos mantiene cada JD vinculado a la hoja maestra de vacantes, de modo que una actualización en la banda salarial o en la línea jerárquica se aplica automáticamente en la siguiente requisición.
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Ningún JD llega a la página de empleo sin aprobación.Los flujos de aprobación envían cada borrador al responsable de contratación y a RR. HH. antes de que la gestión de salida guarde el archivo, por lo que nada se publica sin autorización.
Configuración
Cómo configurar el flujo de trabajo de descripción de puestos
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01
Paso 1: Crea tu hoja de vacantes
Crea columnas para los campos que cambian entre requisiciones, como título, nivel, equipo, responsable, requisitos imprescindibles, banda salarial y ubicación. Usa una pestaña para las requisiciones activas y otra para el archivo.
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02
Paso 2: Fija la plantilla de JD en Google Docs
Abre tu JD maestro en Google Docs, mantén fijo el texto estándar aprobado y añade etiquetas de combinación como {{Role Title}} o {{Comp Band}} para cada campo variable. Usa una etiqueta para el bloque de responsabilidades redactado por IA.
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03
Paso 3: Mapea los campos y añade los prompts de Portant AI
En Portant, conecta la hoja y el documento, mapea cada etiqueta a una columna y escribe prompts de Portant AI que lean los datos de la fila para redactar los párrafos de responsabilidades y sobre la empresa. Guarda el flujo de trabajo una sola vez.
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04
Paso 4: Añade aprobaciones y reglas de salida
Establece al responsable de contratación como aprobador, elige tu carpeta de salida en Drive con nombre por equipo y trimestre, y selecciona PDF como formato de exportación. Ejecuta el flujo de trabajo cada vez que una fila se marque como Lista para publicar.
Preguntas frecuentes
Una descripción de puesto debe incluir el título, el resumen del rol, las responsabilidades del día a día, los requisitos necesarios, la banda salarial, la ubicación, la línea jerárquica y cómo postularse. Portant extrae cada uno de esos campos desde una sola fila de Google Sheets y los fusiona en tu plantilla de Google Docs para que no se omita nada.
Crea tu JD maestro en Google Docs con etiquetas de combinación como {{Role Title}} para cada campo variable y, a continuación, conecta Portant a una fila de datos de puesto en Google Sheets. Portant genera un documento terminado por fila en unos 10 segundos, y Portant AI redacta los párrafos más extensos a partir de un prompt.
La mayoría de las descripciones de puesto más efectivas tienen entre 300 y 700 palabras, lo suficientemente largas para establecer expectativas y lo suficientemente cortas para que los candidatos las lean hasta el final. Portant mantiene la estructura consistente en todas las vacantes al aplicar la misma plantilla de Google Docs, por lo que la extensión se mantiene dentro del rango adecuado.
Sí. Portant ejecuta el flujo de trabajo en cada fila de tu lista de requisiciones en Google Sheets y genera un JD en Google Docs por fila en un solo lote. La mayoría de los equipos generan un trimestre de nuevas vacantes, normalmente entre 20 y 30 puestos, en menos de cinco minutos.
Sí. Portant AI redacta el contenido de responsabilidades y sobre la empresa a partir de un prompt que lee cada fila de tu hoja de vacantes, mientras que la combinación de datos completa los campos estructurados. El resultado permanece dentro de tu plantilla aprobada de Google Docs, por lo que nada se publica fuera de la identidad de marca.
Sí. Reutiliza la misma fila en el flujo de trabajo del contrato de trabajo para que el título, la banda salarial y la fecha de inicio fluyan directamente desde el JD al Google Doc de la oferta y luego salgan para firma electrónica en HubSpot o Gmail. Una sola fila gestiona ambos documentos de principio a fin.
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