Fluxo de trabalho de RH
Descrições de Vagas
Abra 30 vagas por trimestre sem reescrever os mesmos parágrafos. O Portant extrai cada linha de vaga do Google Sheets e mescla os dados no seu modelo de descrição de vaga no Google Docs, com rascunho opcional por IA para as responsabilidades e a seção sobre a empresa.
~5 min de configuração · Usado por mais de 100 equipes
Confiado por mais de 40.000 equipes
Visão geral
Gere descrições de vagas no Google Docs a partir de uma planilha Google Sheets
Recrutadores e profissionais de pessoas abrem dez vagas por trimestre e reescrevem os mesmos parágrafos todas as vezes. Os gestores de contratação colam a última descrição de vaga em um novo Doc, trocam o título, deixam a faixa salarial antiga por engano e enviam por e-mail para revisão enquanto a formatação se perde. Três semanas depois, ninguém sabe qual versão é a oficial.
O Portant transforma uma única linha da sua planilha de vagas em uma descrição de vaga completa no Google Docs.Mesclagem de dadosextrai título, nível, equipe, faixa salarial e linha hierárquica da planilha, e a IA do Portant elabora as responsabilidades ou a seção sobre a empresa a partir de um prompt que lê a mesma linha. Os fluxos de aprovação encaminham cada rascunho ao gestor de contratação antes da publicação.
Este modelo é indicado para recrutadores internos que abrem de 5 a 30 vagas por trimestre, agências que escrevem descrições de vagas para clientes e gestores de operações que mantêm a biblioteca de descrições. Combine os dados da mesma linha com a configuração do seuGoogle Sheetspara que cada vaga publicada parta de uma única fonte de verdade.
Para quem é este template
Este template é para você?
Equipes que geram documentos a partir de dados estruturados.
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Novas descrições de vagas prontas em menos de cinco minutos.A mesclagem de dados preenche todos os campos variáveis da linha e a IA do Portant elabora as seções de texto longo, então o recrutador apenas edita, nunca começa de uma página em branco.
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Uma única fonte de verdade para todas as vagas.A mesclagem de dados mantém cada descrição de vaga vinculada à planilha principal de vagas, então uma atualização de faixa salarial ou linha hierárquica é refletida automaticamente na próxima requisição.
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Nenhuma descrição de vaga chega à página de carreiras sem aprovação.Os fluxos de aprovação encaminham cada rascunho ao gestor de contratação e ao RH antes que o gerenciamento de saída salve o arquivo, então nada é publicado sem autorização.
Configuração
Como configurar o fluxo de trabalho de descrição de vagas
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01
Etapa 1: Crie sua planilha de vagas
Crie colunas para os campos que mudam entre as requisições, incluindo título, nível, equipe, gestor, requisitos obrigatórios, faixa salarial e localização. Use uma aba para as requisições ativas e outra para o arquivo.
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02
Etapa 2: Fixe o modelo de descrição de vaga no Google Docs
Abra sua descrição de vaga principal no Google Docs, mantenha o texto padrão aprovado fixo e adicione marcadores de mesclagem como {{Role Title}} ou {{Comp Band}} para cada campo variável. Use um marcador para o bloco de responsabilidades elaborado pela IA.
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03
Etapa 3: Mapeie os campos e adicione os prompts de IA do Portant
No Portant, conecte a planilha e o Doc, mapeie cada marcador a uma coluna e escreva prompts de IA do Portant que leem os dados da linha para elaborar os parágrafos de responsabilidades e sobre a empresa. Salve o fluxo de trabalho uma única vez.
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04
Etapa 4: Adicione aprovações e regras de saída
Defina o gestor de contratação como aprovador, escolha a pasta de saída no Drive nomeada por equipe e trimestre e selecione PDF como formato de exportação. Execute o fluxo de trabalho sempre que uma linha for marcada como Pronta para Publicar.
Perguntas frequentes
Uma descrição de vaga deve incluir o título, o resumo da função, as responsabilidades do dia a dia, as qualificações necessárias, a faixa salarial, a localização, a linha hierárquica e como se candidatar. O Portant extrai todos esses campos de uma única linha do Google Sheets e os mescla no seu modelo do Google Docs para que nada seja esquecido.
Crie sua descrição de vaga principal no Google Docs com marcadores de mesclagem como {{Role Title}} para cada campo variável e, em seguida, conecte o Portant a uma linha de dados de vaga no Google Sheets. O Portant gera um Doc finalizado por linha em cerca de 10 segundos, e a IA do Portant elabora os parágrafos mais longos a partir de um prompt.
A maioria das boas descrições de vagas tem entre 300 e 700 palavras, longa o suficiente para definir expectativas e curta o suficiente para que os candidatos leiam até o final. O Portant mantém a estrutura consistente em todas as vagas ao utilizar sempre o mesmo modelo do Google Docs, garantindo que o tamanho permaneça dentro do intervalo ideal.
Sim. O Portant executa o fluxo de trabalho em todas as linhas da sua lista de requisições no Google Sheets e produz um Doc no Google Docs por linha em um único lote. A maioria das equipes gera um trimestre de novas vagas, geralmente de 20 a 30 posições, em menos de cinco minutos.
Sim. A IA do Portant elabora o texto de responsabilidades e sobre a empresa a partir de um prompt que lê cada linha da sua planilha de vagas, enquanto a mesclagem de dados preenche os campos estruturados. O resultado permanece dentro do seu modelo aprovado no Google Docs, então nada é publicado fora do padrão da marca.
Sim. Reutilize a mesma linha no fluxo de trabalho de contrato de trabalho para que o título, a faixa salarial e a data de início fluam diretamente da descrição de vaga para o Google Doc de oferta e, em seguida, sigam para assinatura eletrônica no HubSpot ou no Gmail. Uma única linha alimenta os dois documentos do início ao fim.
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