請求書テンプレート
時間請求書テンプレート
無料の時間請求書テンプレートをコピーして作業時間と時給を入力し、Google スプレッドシートから時間請求を自動化しましょう。
導入企業・チーム
時給ベースの請求書テンプレート
Google スプレッドシートから数ステップで時間請求書を自動作成できます。Portant は無料の時間請求書テンプレートとして機能し、時間単価の請求書に必要なものをすべて備えています。ロゴ、一意の請求書番号、請求日、支払条件、そして作業時間と時給、行ごとの金額をまとめた明細です。 Portant Workflowを開いたら、Google スプレッドシートを選択し、 Google Docs 請求書テンプレートを接続して、時間と時給の列タグで空欄の時給請求書テンプレートをカスタマイズし、メールに添付して「自動化を開始」をクリックするだけ。これで時間請求が自動で回り始めます。
時間単位の請求では、毎回請求書の中身が変わります。時間が変われば合計も変わり、タイムシートのデータを手作業で請求書テンプレートに転記するのは時間がかかるうえにミスも起きがちです。スプレッドシートに作業時間を一度記録すれば、Portant が各行を正確で見栄えのよい時間請求書に変換します。
Microsoft Wordをお使いの方は、無料の時間請求書テンプレートを.docx形式でダウンロードしてWordで編集できます。
Portant なら、稼働時間を記録した Google スプレッドシートを請求書テンプレートに接続し、数回クリックするだけで、必要なときに請求書が自動で作成、送信されます。メールの内容や送信元（例： accounts@portant.co）もカスタマイズできます。時間請求を自動運転に切り替える最も簡単な方法です。
時間請求書を自動化する方法
ステップ 1
シートを開く
請求書のデータソースとして使用する Google Sheet を選択してください。Portant はスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ 2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、または Sheets の請求書テンプレートを接続してください。Portant がスプレッドシートのデータソースと紐付け、どのフィールドを差し込むかを認識します。
ステップ 3
カスタマイズする
{{Company Name}}、{{Amount Due}}、{{Due Date}} などの差し込みタグを使って請求書をカスタマイズしてください。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えることもできます。
ステップ 4
作成する
シートに新しい行が追加されたときに自動で請求書を作成するか、一括で手動生成することもできます。メールで送信するか、Google Drive に保存するか、または両方を選択できます。
テンプレートで時間請求書を自動化する方法
利用の流れ
ステップ 1
ステップ 1：Google Sheet を開く
請求書のデータが入力された Google Sheet を開いてください。顧客情報、請求書番号、金額、支払期日などが含まれます。まだシートがない場合は、新しいシートを作成して列ヘッダーを追加してください。
ステップ 2
ステップ 2：請求書テンプレートを接続する
拡張機能メニューから Portant アドオンを開き、Google Docs または Slides の請求書テンプレートを接続してください。Portant がテンプレート内の差し込みタグをスキャンし、シートの列にマッピングします。
ステップ 3
ステップ 3：出力をカスタマイズする
請求書の配信方法を選択してください。お客様に直接メールで送信したり、Google Drive にPDFとして保存したり、その両方を選ぶことも可能です。差し込みタグを使ってメールの件名や本文もカスタマイズできます。
主なメリット
不要な手作業をなくす
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー＆ペーストに費やす時間をなくしましょう。Portant がプロセス全体を自動化し、データソースから直接データを取得して、完成したドキュメントを数秒で生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手動でのドキュメント作成は、名前の誤りや古い数値など、ミスの原因になります。Portant はデータフィールドをテンプレートに直接マッピングするため、入力ミスをなくし、すべてのドキュメントを正確かつ一貫した状態で仕上げます。修正対応の手間が減り、お客様には毎回正確な情報をお届けできます。
Google Workspace に統合されている
Portant は Google Docs、Sheets、Slides、Gmail とネイティブに連携します。新しい操作画面を覚える必要も、データをエクスポートする手間も、ツールを切り替える煩わしさもありません。チームはすでに使い慣れたアプリのまま作業でき、Portant がバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portant に対するチームの声
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです！HubSpot の情報を自動的に入力しながら注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、あの面倒な手動のドキュメント差し込み作業を一変させる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という煩雑なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約だけでなく、データ入力ミスも大幅に削減できます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることに感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portant がこれらのタスクを効率化してくれるおかげで、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
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よくある質問
時間請求書テンプレートには、自分の名前または事業者名、連絡先、クライアントの情報、一意の請求書番号、発行日と支払期日、そして実施した作業の明細を記載します。各行には作業の日付または内容、作業時間数、時給、行ごとの金額を示します。最後に小計、税額、請求合計額、利用できる支払方法と支払条件を記載します。各行の時間と時給が明確であれば、クライアントは作業内容を確認しやすく、期日どおりの支払いにつながります。
行ごとに作業時間と時給を掛け合わせ、各行の金額を合計して小計を出します。そこに税金や割引を反映して最終的な請求額を算出します。Google スプレッドシートで作業時間を管理していれば、各行の金額と総合計をスプレッドシートが自動計算し、Portant がその値をそのまま請求書に差し込むので、計算が狂うことはありません。
時間単位で請求する事業者の多くは、時間を小数で表し、6分（0.1時間）または15分（0.25時間）といった切りのよい単位に丸めています。丸め単位をひとつ決めて支払条件に明記し、すべての請求書で一貫して適用しましょう。端数の時間を小数で示す（例：3.5時間 × 80ドル）ことで、行ごとの金額が検証しやすくなり、丸めをめぐるトラブルを防げます。
時間請求は、継続的なコンサルティング、サポート、保守のように、作業範囲が流動的な仕事に向いています。使った時間のぶんだけ正確に対価を受け取れるからです。固定料金は、成果物が明確に定義されたプロジェクトに向いています。多くのフリーランスや代理店は両方を使い分けており、確定したプロジェクトは固定料金、当初の範囲を超える作業は時間請求としています。どちらを選ぶ場合も、クライアントが何に支払うのかが分かる明細付きの請求書が、早期の入金につながります。
はい。Portant を使えば、Google スプレッドシートから時間請求書を無料で作成でき、ロゴやブランドカラー、時間、時給を自由にカスタマイズできます。さらに Portant は面倒な作業も自動化します。タイムシートの各行を完成した請求書に変換し、PDF としてクライアントにメール送信するので、タイムシートのデータをコピーして貼り付ける作業は二度と必要ありません。
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