Modèle de facture
Modèle de facture horaire
Copiez notre modèle gratuit de facture horaire, ajoutez vos heures et vos taux, puis automatisez votre facturation horaire directement depuis Google Sheets.
Approuvé par les équipes de
Modèle de facture au taux horaire
Vous pouvez créer des factures horaires automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Portant fonctionne comme un modèle gratuit de facture horaire qui contient tout ce dont une facture d'heures travaillées a besoin : votre logo, un numéro de facture unique, la date de la facture, les conditions de paiement et une liste détaillée des heures travaillées avec le taux horaire et les totaux par ligne. Après avoir ouvert Flux de travail Portant, sélectionnez votre feuille Google, connectez un Modèle de facture Google Docs, personnalisez votre modèle de facture au taux horaire vierge avec des balises de colonnes pour les heures et les taux, joignez-le à un e-mail et cliquez sur 'Démarrer l'automatisation'. Votre facturation horaire tourne désormais toute seule.
Facturer à l'heure signifie que chaque facture est différente : les heures changent, les totaux changent, et recopier à la main les données de votre suivi du temps dans un modèle de facture est lent et source d'erreurs. Enregistrez vos heures une seule fois dans une feuille de calcul et laissez Portant transformer chaque ligne en une facture horaire soignée et exacte.
Vous préférez Microsoft Word ? Téléchargez gratuitement le modèle de facture horaire au format .docx et modifiez-le dans Word.
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille Google contenant vos heures suivies à un modèle de facture, cliquer sur quelques boutons, et vos factures seront générées et envoyées dès que vous en avez besoin. Vous pouvez aussi personnaliser l'e-mail et son expéditeur (p. ex. comptes@portant.co). C'est la façon la plus simple de mettre votre facturation horaire en pilote automatique.
Comment automatiser vos factures horaires
Étape 1
Feuille ouverte
Sélectionnez la feuille Google que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos factures. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour extraire les données dont il a besoin.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de facture Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à la source de données de votre feuille de calcul afin qu'il sache quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre facture avec des balises de fusion telles que {{Company Name}}, {{Amount Due}} et {{Due Date}}. Formatez-le avec votre marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des factures automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez par e-mail ou enregistrez sur Google Drive.
Comment automatiser vos factures horaires avec un modèle
Comment ça marche
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google
Ouvrez une feuille Google contenant les données de vos factures. Il peut s'agir de détails sur le client, de numéros de facture, de montants et de dates d'échéance. Si vous n'en avez pas encore, créez une nouvelle feuille et ajoutez vos en-têtes de colonnes.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de facture
Ouvrez le module complémentaire Portant dans le menu Extensions et connectez votre modèle de facture Google Docs ou Slides. Portant analysera le modèle à la recherche de balises de fusion et les mappera aux colonnes de votre feuille.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Choisissez la manière dont vous souhaitez que vos factures soient livrées. Vous pouvez les envoyer directement par e-mail aux clients, les enregistrer au format PDF dans Google Drive, ou les deux. Personnalisez également l'objet et le corps de l'e-mail avec des balises de fusion.
Avantages
Éliminez le travail manuel inutile
Arrêtez de passer des heures à copier et coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement de votre source et en générant des documents terminés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte, et non sur les tâches de formatage répétitives.
Rendre vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, allant de noms erronés à des chiffres obsolètes. Portant mappe les champs de données directement sur votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients obtiennent à chaque fois les bonnes informations.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de basculement entre les outils. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que disent les équipes à propos de Portant
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
Questions fréquemment posées
Un modèle de facture horaire doit inclure votre nom ou celui de votre entreprise, vos coordonnées, les informations du client, un numéro de facture unique, la date d'émission et la date d'échéance, ainsi qu'une liste détaillée du travail réalisé. Pour chaque ligne, indiquez la date ou la description du travail, le nombre d'heures travaillées, le taux horaire et le total de la ligne. Terminez par le sous-total, les taxes éventuelles, le montant total dû, vos moyens de paiement acceptés et vos conditions. Des heures et des taux clairs sur chaque ligne permettent au client de vérifier votre travail et de payer à temps.
Multipliez les heures travaillées par votre taux horaire pour chaque ligne, puis additionnez les totaux de ligne pour obtenir le sous-total. Appliquez ensuite les taxes ou remises pour obtenir le montant final dû. Si vous suivez vos heures dans Google Sheets, la feuille de calcul peut calculer automatiquement chaque total de ligne et le total général, et Portant insérera ces valeurs directement dans votre facture : le calcul est toujours juste.
La plupart des entreprises qui facturent à l'heure utilisent des heures décimales et arrondissent à un palier raisonnable, le plus souvent 6 minutes (0,1 heure) ou 15 minutes (0,25 heure). Choisissez un palier, indiquez-le dans vos conditions de paiement et appliquez-le de façon cohérente sur chaque facture. Présenter les heures partielles en décimales (par exemple 3,5 heures à 80 euros) rend les totaux faciles à vérifier et évite les litiges d'arrondi.
La facturation à l'heure convient aux missions dont le périmètre est ouvert ou évolutif, comme le conseil récurrent, le support ou la maintenance, car vous êtes payé exactement pour le temps passé. Le forfait convient aux projets bien définis avec un livrable clair. Beaucoup de freelances et d'agences combinent les deux : un forfait pour les projets cadrés et une facture horaire pour tout ce qui sort du périmètre initial. Quel que soit votre choix, une facture détaillée qui montre ce que le client paie vous fera payer plus vite.
Oui. Vous pouvez utiliser Portant pour générer gratuitement des factures horaires depuis Google Sheets et personnaliser le modèle avec votre logo, vos couleurs, vos heures et vos taux. Portant automatise aussi la partie fastidieuse : chaque ligne de votre suivi du temps devient une facture finalisée, envoyée par e-mail à votre client au format PDF. Vous ne copierez plus jamais vos données de temps à la main.
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