Rechnungsvorlage für Stundenabrechnung

Eine Vorlage für Stundenrechnungen sollte Ihren Namen oder Firmennamen, Kontaktdaten, die Angaben des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Zahlungsziel sowie eine Aufstellung der erbrachten Leistungen enthalten. Zeigen Sie pro Position das Datum oder die Beschreibung der Arbeit, die Anzahl der geleisteten Stunden, den Stundensatz und die Zeilensumme. Den Abschluss bilden Zwischensumme, Steuern, der fällige Gesamtbetrag sowie Ihre Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen. Klare Stunden und Sätze in jeder Zeile machen es Kunden leicht, Ihre Arbeit nachzuvollziehen und pünktlich zu zahlen.

Multiplizieren Sie für jede Position die geleisteten Stunden mit Ihrem Stundensatz und addieren Sie die Zeilensummen zur Zwischensumme. Wenden Sie anschließend Steuern oder Rabatte an, um den fälligen Endbetrag zu erhalten. Wenn Sie Ihre Stunden in Google Sheets erfassen, kann die Tabelle jede Zeilensumme und die Gesamtsumme automatisch berechnen, und Portant überträgt diese Werte direkt in Ihre Rechnung, sodass die Rechnung immer stimmt.

Die meisten Unternehmen, die nach Stunden abrechnen, verwenden Dezimalstunden und runden auf ein sinnvolles Intervall, üblich sind 6 Minuten (0,1 Stunden) oder 15 Minuten (0,25 Stunden). Wählen Sie ein Intervall, nennen Sie es in Ihren Zahlungsbedingungen und wenden Sie es auf jeder Rechnung einheitlich an. Angefangene Stunden als Dezimalzahl auszuweisen (zum Beispiel 3,5 Stunden zu 80 Euro) hält die Zeilensummen nachvollziehbar und vermeidet Diskussionen über Rundungen.

Die Abrechnung nach Stunden passt zu Arbeit mit offenem oder veränderlichem Umfang, etwa laufende Beratung, Support oder Wartung, weil Sie genau für die aufgewendete Zeit bezahlt werden. Ein Festpreis passt zu klar definierten Projekten mit eindeutigem Ergebnis. Viele Freelancer und Agenturen nutzen beides: einen Festpreis für feste Projekte und eine Stundenrechnung für alles außerhalb des ursprünglichen Umfangs. Wofür Sie sich auch entscheiden, eine aufgeschlüsselte Rechnung, die zeigt, wofür der Kunde zahlt, sorgt für schnellere Zahlungen.

Ja. Sie können mit Portant kostenlos Stundenrechnungen aus Google Sheets erstellen und die Vorlage mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Markenfarben, Stunden und Sätzen anpassen. Portant automatisiert auch den lästigen Teil: Es überträgt jede Zeile Ihrer Zeiterfassung in eine fertige Rechnung und sendet sie als PDF per E-Mail an Ihren Kunden, sodass Sie nie wieder Zeiterfassungsdaten kopieren und einfügen müssen.