plantilla de factura
Plantilla de factura por horas
Copia nuestra plantilla gratuita de factura por horas, añade tus horas y tarifas y automatiza tu facturación por horas directamente desde Google Sheets.
Con la confianza de los equipos de
Plantilla de factura con tarifa por hora
Puedes crear facturas por horas automáticamente desde Google Sheets en unos pocos pasos. Portant funciona como una plantilla gratuita de factura por horas que contiene todo lo que necesita una factura por trabajo por horas: tu logotipo, un número de factura único, la fecha de la factura, las condiciones de pago y una lista detallada de las horas trabajadas con la tarifa por hora y los totales por línea. Después de abrir Flujo de trabajo Portant, selecciona tu hoja de Google, conecta una Plantilla de factura de Google Docs, personaliza tu plantilla de factura por horas en blanco con etiquetas de columna para horas y tarifas, adjúntala a un correo y haz clic en 'Iniciar automatización'. Tu facturación por horas ya funciona sola.
Facturar por horas significa que cada factura es diferente: cambian las horas, cambian los totales, y copiar a mano los datos de tu registro de horas en una plantilla de factura es lento y propenso a errores. Registra tus horas una sola vez en una hoja de cálculo y deja que Portant convierta cada fila en una factura por horas impecable y precisa.
¿Prefieres Microsoft Word? Descarga gratis la plantilla de factura por horas en formato .docx y edítala en Word.
Con Portant puedes conectar una hoja de Google con tus horas registradas a una plantilla de factura, hacer unos clics y las facturas se generarán y enviarán cuando las necesites. También puedes personalizar el correo y quién lo envía (p. ej. cuentas@portant.co). Es la forma más fácil de poner tu facturación por horas en piloto automático.
Cómo automatizar tus facturas por horas
Paso 1
Hoja abierta
Seleccione la hoja de Google que desea utilizar como fuente de datos para sus facturas. Portant se conecta directamente a su hoja de cálculo para extraer los datos que necesita.
Paso 2
Conectar plantilla
Conecte su plantilla de factura de Google Docs, Presentaciones u Hojas de cálculo. Portant lo vinculará a la fuente de datos de su hoja de cálculo para saber qué campos fusionar.
Paso 3
Personalizar
Personalice su factura con etiquetas combinadas como {{Nombre de la empresa}}, {{Monto adeudado}} y {{Fecha de vencimiento}}. Formatéelo con su marca, colores y diseño.
Paso 4
crear
Cree facturas automáticamente cuando se agreguen nuevas filas a su hoja, o generelas manualmente en lotes. Envíe por correo electrónico o guárdelo en Google Drive.
Cómo automatizar tus facturas por horas con una plantilla
como funciona
Paso 1
Paso 1: abre una hoja de Google
Abra una hoja de Google que contenga los datos de sus facturas. Estos podrían ser detalles del cliente, números de factura, montos y fechas de vencimiento. Si aún no tiene una, cree una nueva hoja y agregue los encabezados de sus columnas.
Paso 2
Paso 2: conecta tu plantilla de factura
Abra el complemento Portant desde el menú Extensiones y conecte su plantilla de factura de Google Docs o Slides. Portant escaneará la plantilla en busca de etiquetas de combinación y las asignará a las columnas de su hoja.
Paso 3
Paso 3: personaliza tu salida
Elija cómo desea que se entreguen sus facturas. Puede enviarlos por correo electrónico directamente a los clientes, guardarlos como archivos PDF en Google Drive o ambas cosas. Personalice también el asunto y el cuerpo del correo electrónico con etiquetas combinadas.
Beneficios
Eliminar el trabajo manual innecesario
Deje de pasar horas copiando y pegando datos de hojas de cálculo en documentos. Portant automatiza todo el proceso, extrayendo datos directamente de su fuente y generando documentos completos en segundos. Concéntrese en el trabajo que importa, no en tareas de formato repetitivas.
Haga sus documentos más precisos
La creación manual de documentos genera errores, desde nombres incorrectos hasta cifras obsoletas. Portant asigna campos de datos directamente a su plantilla, eliminando errores tipográficos y garantizando que cada documento sea preciso y coherente. Su equipo envía menos correcciones y sus clientes obtienen la información correcta cada vez.
Integrado en Google Workspace
Portant funciona de forma nativa con Google Docs, Sheets, Slides y Gmail. No hay nueva interfaz que aprender, ni datos que exportar, ni cambio entre herramientas. Su equipo permanece en las aplicaciones que ya usa mientras Portant maneja la generación de documentos en segundo plano.
Lo que dicen los equipos sobre Portant
"¡Portant ha cambiado las reglas del juego para Clipboard! Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas innumerables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente".
"Este producto cambia las reglas del juego para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que usted y el equipo han creado!"
"Este software se hace cargo de manera brillante del tedioso proceso de creación y envío de facturas. Esto no sólo ahorra tiempo sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos".
"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho reconocimiento por escuchar a tus usuarios!".
"¡Verdaderamente un cambio de juego! ¡Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y resolución de problemas!"
"¡Portant ha cambiado las reglas del juego para Clipboard! Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas innumerables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente".
"Este producto cambia las reglas del juego para todas esas dolorosas fusiones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que usted y el equipo han creado!"
"Este software se hace cargo de manera brillante del tedioso proceso de creación y envío de facturas. Esto no sólo ahorra tiempo sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos".
"Me encanta este producto. Lo he estado usando durante más de un año y la integración con Google Workspace es increíble. ¡Mucho reconocimiento por escuchar a tus usuarios!".
"¡Verdaderamente un cambio de juego! ¡Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en las cosas que requieren mi atención y resolución de problemas!"
Preguntas frecuentes
Una plantilla de factura por horas debe incluir tu nombre o el de tu empresa, datos de contacto, los datos del cliente, un número de factura único, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, y una lista detallada del trabajo realizado. Para cada línea, muestra la fecha o la descripción del trabajo, el número de horas trabajadas, la tarifa por hora y el total de la línea. Termina con el subtotal, los impuestos, el importe total a pagar y tus métodos y condiciones de pago. Unas horas y tarifas claras en cada línea facilitan que el cliente verifique tu trabajo y pague a tiempo.
Multiplica las horas trabajadas por tu tarifa por hora en cada línea y suma los totales de línea para obtener el subtotal. Aplica los impuestos o descuentos para llegar al importe final. Si registras tus horas en Google Sheets, la hoja de cálculo puede calcular automáticamente cada total de línea y el total general, y Portant insertará esos valores directamente en tu factura para que las cuentas siempre cuadren.
La mayoría de los negocios que facturan por horas usan horas decimales y redondean a un incremento razonable, normalmente 6 minutos (0,1 horas) o 15 minutos (0,25 horas). Elige un incremento, indícalo en tus condiciones de pago y aplícalo de forma consistente en todas las facturas. Mostrar las horas parciales como decimales (por ejemplo, 3,5 horas a 80 dólares) hace que los totales sean fáciles de verificar y evita discusiones por el redondeo.
La facturación por horas es ideal para trabajos con un alcance abierto o cambiante, como consultoría continua, soporte o mantenimiento, porque cobras exactamente por el tiempo que dedicas. Una tarifa fija encaja con proyectos bien definidos con un entregable claro. Muchos freelancers y agencias usan ambas: tarifa fija para proyectos cerrados y factura por horas para todo lo que queda fuera del alcance original. Elijas lo que elijas, una factura detallada que muestre qué está pagando el cliente te ayudará a cobrar antes.
Sí. Puedes usar Portant para generar facturas por horas desde Google Sheets gratis y personalizar la plantilla con tu logotipo, tus colores de marca, tus horas y tus tarifas. Portant también automatiza la parte aburrida: convierte cada fila de tu registro de horas en una factura terminada y la envía por correo a tu cliente en PDF, para que no vuelvas a copiar y pegar datos de horas nunca más.
Explorar plantillas relacionadas
Plantilla de factura independiente
Copie nuestra plantilla de factura para autónomos, personalícela para su negocio autónomo y automatice el proceso de su plantilla de factura de ventas.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de contratista
Copie nuestra plantilla de factura de contratista y automatice su proceso de facturación.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de consultoría
Copie nuestra plantilla de factura de consultoría y automatice su proceso de facturación comercial de consultoría con facilidad.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de contratista independiente
Descargue nuestra plantilla de factura de contratista independiente para agilizar su proceso de facturación. Personalice, ahorre tiempo y garantice condiciones de pago precisas.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de servicio
Copie nuestra plantilla de factura de servicio y automatice su proceso de facturación.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura comercial
Copie nuestra plantilla de factura comercial y automatice su proceso de facturación.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de ventas
Copie nuestra plantilla de factura de ventas, automatice su proceso de facturación y cree facturas profesionales utilizando plantillas de factura personalizables.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura proforma
Copie nuestra plantilla de factura proforma y automatice su proceso de facturación.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de alquiler
Copie nuestra plantilla de factura de alquiler personalizable para agilizar su proceso de facturación, realizar un seguimiento de los pagos de alquiler y automatizar su facturación para negocios de alquiler.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura comercial
Copie nuestra plantilla de factura comercial y automatice su proceso de facturación para obtener un valor comercial preciso.
Ver plantilla plantilla de facturaPlantilla de factura de Google Sheets
Conecte su Google Sheet a una plantilla de factura personalizable y agilice su proceso de facturación sin esfuerzo.
Ver plantilla