What should be included in an hourly invoice template?

An hourly invoice template should include your name or business name, contact information, the client's details, a unique invoice number, the invoice date and payment due date, and an itemized list of the work performed. For each line item, show the date or description of the work, the number of hours worked, the hourly rate, and the line total. Finish with a subtotal, any tax, the total amount due, and your accepted payment methods and terms. Clear hours and rates on every line make it easy for clients to verify your work and pay on time.

How do I calculate the total on an hourly invoice?

Multiply the hours worked by your hourly rate for each line item, then add the line totals together to get your subtotal. Apply any tax or discounts to reach the final amount due. If you track your hours in Google Sheets, you can let the spreadsheet calculate every line total and the grand total automatically, and Portant will merge those values straight into your invoice so the maths is always right.

How should I bill for partial hours?

Most businesses that bill hourly use decimal hours and round to a sensible increment, commonly 6 minutes (0.1 hours) or 15 minutes (0.25 hours). Pick one increment, state it in your payment terms, and apply it consistently on every invoice. Showing partial hours as decimals (for example 3.5 hours at $80) keeps the line totals easy to verify and avoids disputes about rounding.

Should I use hourly billing or a flat rate?

Hourly billing suits work where the scope is open ended or likely to change, such as ongoing consulting, support, or maintenance, because you are paid for exactly the time you spend. A flat rate suits well defined projects with a clear deliverable. Many freelancers and agencies use both: a flat rate for fixed projects and an hourly invoice for everything outside the original scope. Whichever you choose, an itemized invoice that shows what the client is paying for will get you paid faster.

Is this hourly invoice template really free?

Yes. You can use Portant to generate hourly invoices from Google Sheets for free, and customise the template with your own logo, brand colours, hours, and rates. Portant also automates the boring part: it merges each row of your timesheet into a finished invoice and emails it to your client as a PDF, so you never copy and paste timesheet data again.

Modelo de fatura

Modelo de Fatura por Hora

Copie nosso modelo de fatura por hora gratuito, adicione suas horas e tarifas, e automatize seu faturamento por hora diretamente do Google Sheets.

Automatizar Fluxo de Trabalho Copiar modelo

Hourly Invoice Template - template in Portant

Confiado por equipes em

Modelo de Fatura por Taxa Horária

Você pode criar faturas por hora automaticamente a partir do Google Sheets em poucos passos simples. Portant funciona como um modelo de fatura por hora gratuito que contém tudo o que uma fatura de trabalho por hora precisa: seu logotipo, um número de fatura exclusivo, a data da fatura, condições de pagamento e uma lista detalhada das horas trabalhadas com a taxa horária e os totais por linha. Depois de abrir oPortant Workflow, selecione sua planilha do Google Sheets, conecte ummodelo de fatura no Google Docs, personalize seu modelo de fatura por taxa horária em branco com tags de coluna para horas e tarifas, anexe-o a um e-mail e clique em 'Start automation'. Seu faturamento por hora passa a funcionar sozinho.

Cobrar por hora significa que cada fatura é diferente: as horas mudam, os totais mudam, e copiar dados de timesheet para um modelo de fatura manualmente é lento e sujeito a erros. Registre suas horas em uma planilha uma única vez e deixe o Portant transformar cada linha em uma fatura por hora precisa e bem apresentada.

Prefere Microsoft Word?Baixe o modelo de fatura por hora gratuito como arquivo .docxe edite no Word.

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Com o Portant, você pode conectar uma planilha do Google Sheets com as horas registradas a um modelo de fatura, clicar em alguns botões, e as faturas serão geradas e enviadas sempre que você precisar. Você também pode personalizar o e-mail e o remetente (ex.:accounts@portant.co). É a maneira mais fácil de colocar seu faturamento por hora no piloto automático.

Como automatizar suas faturas por hora

Etapa 1

Abrir Planilha

Selecione a planilha do Google Sheets que você deseja usar como fonte de dados para suas faturas. O Portant se conecta diretamente à sua planilha para extrair os dados necessários.

Etapa 2

Conectar Modelo

Conecte seu modelo de fatura no Google Docs, Slides ou Sheets. O Portant irá vinculá-lo à sua fonte de dados da planilha para saber quais campos mesclar.

Etapa 3

Personalizar

Personalize sua fatura com tags de mesclagem como {{Company Name}}, {{Amount Due}} e {{Due Date}}. Formate com sua identidade visual, cores e layout.

Etapa 4

Criar

Crie faturas automaticamente quando novas linhas forem adicionadas à sua planilha, ou gere-as manualmente em lotes. Envie por e-mail ou salve no Google Drive.

Como automatizar suas faturas por hora com um modelo

Como funciona

Etapa 1

Etapa 1: Abrir uma planilha do Google Sheets

Abra uma planilha do Google Sheets que contenha os dados das suas faturas. Isso pode incluir detalhes dos clientes, números de fatura, valores e datas de vencimento. Se você ainda não tiver uma, crie uma nova planilha e adicione os cabeçalhos das colunas.

Etapa 2

Etapa 2: Conecte seu modelo de fatura

Abra o complemento Portant no menu Extensões e conecte seu modelo de fatura no Google Docs ou Slides. O Portant irá analisar o modelo em busca de tags de mesclagem e mapeá-las para as colunas da sua planilha.

Etapa 3

Etapa 3: Personalize sua saída

Escolha como você deseja que suas faturas sejam entregues. Você pode enviá-las diretamente por e-mail aos clientes, salvá-las como PDFs no Google Drive, ou ambos. Personalize também o assunto e o corpo do e-mail com tags de mesclagem.

Benefícios

Elimine trabalho manual desnecessário

Pare de gastar horas copiando e colando dados de planilhas em documentos. O Portant automatiza todo o processo, extraindo dados diretamente da sua fonte e gerando documentos completos em segundos. Concentre-se no trabalho que importa, não em tarefas repetitivas de formatação.

Torne seus documentos mais precisos

A criação manual de documentos gera erros, desde nomes incorretos até valores desatualizados. O Portant mapeia os campos de dados diretamente para o seu modelo, eliminando erros de digitação e garantindo que cada documento seja preciso e consistente. Sua equipe envia menos correções e seus clientes recebem as informações corretas sempre.

Integrado ao Google Workspace

O Portant funciona nativamente com Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Não há uma nova interface para aprender, nenhum dado para exportar e nenhuma necessidade de alternar entre ferramentas. Sua equipe permanece nos aplicativos que já usa enquanto o Portant cuida da geração de documentos em segundo plano.

O que as equipes dizem sobre o Portant

"O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Economizou inúmeras horas semanais para nossa equipe de vendas ao gerar formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz enormemente os erros de entrada de dados."

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro este produto. Uso há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Economizou inúmeras horas semanais para nossa equipe de vendas ao gerar formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Este produto é uma virada de jogo para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adorei o que você e a equipe construíram!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz enormemente os erros de entrada de dados."

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro este produto. Uso há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Muito crédito por ouvir seus usuários!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Verdadeiramente uma virada de jogo! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Perguntas frequentes

O que deve constar em um modelo de fatura por hora?

Um modelo de fatura por hora deve incluir seu nome ou nome da empresa, informações de contato, os dados do cliente, um número de fatura exclusivo, a data da fatura e a data de vencimento do pagamento, além de uma lista detalhada dos serviços prestados. Para cada item da lista, indique a data ou a descrição do trabalho, o número de horas trabalhadas, a taxa horária e o total da linha. Finalize com um subtotal, eventuais impostos, o valor total devido e suas formas e condições de pagamento aceitas. Horas e tarifas claras em cada linha facilitam a verificação do trabalho pelo cliente e o pagamento dentro do prazo.

Como calculo o total em uma fatura por hora?

Multiplique as horas trabalhadas pela sua taxa horária para cada item, depois some os totais dos itens para obter seu subtotal. Aplique impostos ou descontos para chegar ao valor final devido. Se você registra suas horas no Google Sheets, pode deixar a planilha calcular automaticamente o total de cada linha e o total geral, e o Portant mesclará esses valores diretamente na sua fatura, garantindo que os cálculos estejam sempre corretos.

Como devo cobrar por horas parciais?

A maioria das empresas que cobra por hora usa horas decimais e arredonda para um incremento razoável, geralmente 6 minutos (0,1 hora) ou 15 minutos (0,25 hora). Escolha um incremento, indique-o nos seus termos de pagamento e aplique-o de forma consistente em todas as faturas. Apresentar horas parciais como decimais (por exemplo, 3,5 horas a $80) facilita a verificação dos totais de cada linha e evita disputas sobre arredondamentos.

Devo usar cobrança por hora ou taxa fixa?

A cobrança por hora é indicada para trabalhos em que o escopo é aberto ou sujeito a mudanças, como consultoria contínua, suporte ou manutenção, pois você é remunerado exatamente pelo tempo que dedica. A taxa fixa é mais adequada para projetos bem definidos com um resultado claro. Muitos freelancers e agências usam os dois modelos: taxa fixa para projetos fechados e fatura por hora para tudo que estiver fora do escopo original. Independentemente da sua escolha, uma fatura detalhada que mostra pelo que o cliente está pagando fará você receber mais rápido.

Este modelo de fatura por hora é realmente gratuito?

Sim. Você pode usar o Portant para gerar faturas por hora a partir do Google Sheets gratuitamente e personalizar o modelo com seu próprio logotipo, cores da marca, horas e tarifas. O Portant também automatiza a parte mais trabalhosa: ele mescla cada linha da sua planilha de horas em uma fatura finalizada e a envia ao seu cliente como PDF, para que você nunca mais precise copiar e colar dados da planilha de horas.

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