What should be included in an hourly invoice template?

An hourly invoice template should include your name or business name, contact information, the client's details, a unique invoice number, the invoice date and payment due date, and an itemized list of the work performed. For each line item, show the date or description of the work, the number of hours worked, the hourly rate, and the line total. Finish with a subtotal, any tax, the total amount due, and your accepted payment methods and terms. Clear hours and rates on every line make it easy for clients to verify your work and pay on time.

How do I calculate the total on an hourly invoice?

Multiply the hours worked by your hourly rate for each line item, then add the line totals together to get your subtotal. Apply any tax or discounts to reach the final amount due. If you track your hours in Google Sheets, you can let the spreadsheet calculate every line total and the grand total automatically, and Portant will merge those values straight into your invoice so the maths is always right.

How should I bill for partial hours?

Most businesses that bill hourly use decimal hours and round to a sensible increment, commonly 6 minutes (0.1 hours) or 15 minutes (0.25 hours). Pick one increment, state it in your payment terms, and apply it consistently on every invoice. Showing partial hours as decimals (for example 3.5 hours at $80) keeps the line totals easy to verify and avoids disputes about rounding.

Should I use hourly billing or a flat rate?

Hourly billing suits work where the scope is open ended or likely to change, such as ongoing consulting, support, or maintenance, because you are paid for exactly the time you spend. A flat rate suits well defined projects with a clear deliverable. Many freelancers and agencies use both: a flat rate for fixed projects and an hourly invoice for everything outside the original scope. Whichever you choose, an itemized invoice that shows what the client is paying for will get you paid faster.

Is this hourly invoice template really free?

Yes. You can use Portant to generate hourly invoices from Google Sheets for free, and customise the template with your own logo, brand colours, hours, and rates. Portant also automates the boring part: it merges each row of your timesheet into a finished invoice and emails it to your client as a PDF, so you never copy and paste timesheet data again.

Modello di fattura

Modello di fattura a ore

Copia il nostro modello di fattura a ore gratuito, aggiungi le ore e le tariffe, e automatizza la fatturazione oraria direttamente da Google Sheets.

Automatizza il flusso di lavoro Copia il modello

Hourly Invoice Template - template in Portant

Scelto dai team di

Modello di fattura a tariffa oraria

Puoi creare fatture orarie automaticamente da Google Sheets in pochi semplici passaggi. Portant funziona come modello di fattura a ore gratuito che contiene tutto ciò di cui una fattura per lavoro a ore ha bisogno: il tuo logo, un numero di fattura univoco, la data della fattura, i termini di pagamento e un elenco dettagliato delle ore lavorate con la tariffa oraria e i totali per riga. Dopo aver apertoPortant Workflow, seleziona il tuo Google Sheet, collega unmodello di fattura Google Docs, personalizza il tuo modello di fattura a tariffa oraria con i tag di colonna per ore e tariffe, allegalo a un'email e clicca su "Avvia automazione". La tua fatturazione oraria si gestisce da sola.

Fatturare a ore significa che ogni fattura è diversa: le ore cambiano, i totali cambiano, e copiare manualmente i dati del foglio presenze in un modello di fattura è lento e soggetto a errori. Traccia le tue ore in un foglio di calcolo una sola volta e lascia che Portant trasformi ogni riga in una fattura oraria precisa e curata.

Preferisci Microsoft Word?Scarica il modello di fattura a ore gratuito come file .docxe modificalo in Word.

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Con Portant, puoi collegare un Google Sheet con le ore tracciate a un modello di fattura, cliccare su alcuni pulsanti e le fatture verranno generate e inviate ogni volta che ne hai bisogno. Puoi anche personalizzare l'email e il mittente (ad es.accounts@portant.co). È il modo più semplice per mettere la tua fatturazione oraria in modalità automatica.

Come automatizzare le tue fatture orarie

Passaggio 1

Apri il foglio

Seleziona il Google Sheet che vuoi usare come fonte di dati per le tue fatture. Portant si collega direttamente al tuo foglio di calcolo per estrarre i dati necessari.

Passaggio 2

Collega il modello

Collega il tuo modello di fattura in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo assocerà alla tua fonte di dati del foglio di calcolo in modo da sapere quali campi unire.

Passaggio 3

Personalizza

Personalizza la tua fattura con tag di unione come {{Company Name}}, {{Amount Due}} e {{Due Date}}. Formattala con il tuo brand, i tuoi colori e il tuo layout.

Passaggio 4

Crea

Crea fatture automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al tuo foglio, oppure generale manualmente in batch. Inviale via email o salvale su Google Drive.

Come automatizzare le tue fatture orarie con un modello

Come funziona

Passaggio 1

Passaggio 1: Apri un Google Sheet

Apri un Google Sheet che contiene i dati per le tue fatture. Potrebbero essere dati dei clienti, numeri di fattura, importi e scadenze. Se non ne hai ancora uno, crea un nuovo foglio e aggiungi le intestazioni delle colonne.

Passaggio 2

Passaggio 2: Collega il tuo modello di fattura

Apri il componente aggiuntivo Portant dal menu Estensioni e collega il tuo modello di fattura in Google Docs o Slides. Portant analizzerà il modello alla ricerca di tag di unione e li mapperà alle colonne del tuo foglio.

Passaggio 3

Passaggio 3: Personalizza l'output

Scegli come vuoi che vengano consegnate le tue fatture. Puoi inviarle direttamente ai clienti via email, salvarle come PDF su Google Drive, o entrambe le cose. Personalizza anche l'oggetto e il corpo dell'email con i tag di unione.

Vantaggi

Elimina il lavoro manuale superfluo

Smettila di sprecare ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, estraendo i dati direttamente dalla tua fonte e generando documenti completati in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta, non su attività di formattazione ripetitive.

Rendi i tuoi documenti più accurati

La creazione manuale di documenti porta a errori, dai nomi sbagliati ai dati non aggiornati. Portant mappa i campi dati direttamente al tuo modello, eliminando i refusi e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i tuoi clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.

Integrato in Google Workspace

Portant funziona nativamente con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun passaggio da uno strumento all'altro. Il tuo team rimane nelle app che già utilizza mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.

Cosa dicono i team di Portant

"Portant è stato una svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è una svolta per tutti quei dolorosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il team avete creato!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende brillantemente in carico il noioso processo di creazione e invio delle fatture. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

LG

Lukas G

Titolare di un'attività e-commerce

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Grande merito per l'ascolto degli utenti!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero una svolta! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem-solving!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"Portant è stato una svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è una svolta per tutti quei dolorosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il team avete creato!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende brillantemente in carico il noioso processo di creazione e invio delle fatture. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

LG

Lukas G

Titolare di un'attività e-commerce

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Grande merito per l'ascolto degli utenti!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero una svolta! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem-solving!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Domande frequenti

Cosa dovrebbe includere un modello di fattura a ore?

Un modello di fattura a ore dovrebbe includere il tuo nome o ragione sociale, le informazioni di contatto, i dettagli del cliente, un numero di fattura univoco, la data della fattura e la scadenza del pagamento, e un elenco dettagliato del lavoro svolto. Per ogni voce, indica la data o la descrizione del lavoro, il numero di ore lavorate, la tariffa oraria e il totale della riga. Concludi con un subtotale, eventuali imposte, l'importo totale dovuto e i metodi di pagamento e le condizioni accettati. Ore e tariffe chiare su ogni riga rendono facile per i clienti verificare il tuo lavoro e pagare puntualmente.

Come si calcola il totale su una fattura a ore?

Moltiplica le ore lavorate per la tua tariffa oraria per ogni voce, poi somma i totali delle voci per ottenere il subtotale. Applica eventuali tasse o sconti per raggiungere l'importo finale dovuto. Se tieni traccia delle tue ore in Google Sheets, puoi lasciare che il foglio di calcolo calcoli automaticamente ogni totale di riga e il totale complessivo, e Portant inserirà quei valori direttamente nella tua fattura così i calcoli saranno sempre corretti.

Come devo fatturare le ore parziali?

La maggior parte delle aziende che fattura a ore utilizza ore decimali e arrotonda a un incremento ragionevole, comunemente 6 minuti (0,1 ore) o 15 minuti (0,25 ore). Scegli un incremento, indicalo nelle tue condizioni di pagamento e applicalo in modo coerente su ogni fattura. Mostrare le ore parziali come decimali (ad esempio 3,5 ore a $80) rende i totali di riga facili da verificare ed evita contestazioni sull'arrotondamento.

Devo usare la fatturazione a ore o una tariffa fissa?

La fatturazione a ore è adatta a lavori con un ambito aperto o soggetto a cambiamenti, come consulenza continuativa, supporto o manutenzione, perché vieni pagato esattamente per il tempo che dedichi. Una tariffa fissa è adatta a progetti ben definiti con un risultato chiaro. Molti freelancer e agenzie usano entrambe: una tariffa fissa per i progetti definiti e una fattura a ore per tutto ciò che va oltre l'ambito originale. Qualunque cosa tu scelga, una fattura dettagliata che mostri per cosa sta pagando il cliente ti farà ricevere il pagamento più rapidamente.

Questo modello di fattura oraria è davvero gratuito?

Sì. Puoi usare Portant per generare fatture orarie da Google Sheets gratuitamente e personalizzare il modello con il tuo logo, i colori del brand, le ore e le tariffe. Portant automatizza anche la parte noiosa: unisce ogni riga del tuo foglio presenze in una fattura completa e la invia al tuo cliente come PDF, così non dovrai mai più copiare e incollare i dati del foglio presenze.

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