What should be included in an hourly invoice template?

An hourly invoice template should include your name or business name, contact information, the client's details, a unique invoice number, the invoice date and payment due date, and an itemized list of the work performed. For each line item, show the date or description of the work, the number of hours worked, the hourly rate, and the line total. Finish with a subtotal, any tax, the total amount due, and your accepted payment methods and terms. Clear hours and rates on every line make it easy for clients to verify your work and pay on time.

How do I calculate the total on an hourly invoice?

Multiply the hours worked by your hourly rate for each line item, then add the line totals together to get your subtotal. Apply any tax or discounts to reach the final amount due. If you track your hours in Google Sheets, you can let the spreadsheet calculate every line total and the grand total automatically, and Portant will merge those values straight into your invoice so the maths is always right.

How should I bill for partial hours?

Most businesses that bill hourly use decimal hours and round to a sensible increment, commonly 6 minutes (0.1 hours) or 15 minutes (0.25 hours). Pick one increment, state it in your payment terms, and apply it consistently on every invoice. Showing partial hours as decimals (for example 3.5 hours at $80) keeps the line totals easy to verify and avoids disputes about rounding.

Should I use hourly billing or a flat rate?

Hourly billing suits work where the scope is open ended or likely to change, such as ongoing consulting, support, or maintenance, because you are paid for exactly the time you spend. A flat rate suits well defined projects with a clear deliverable. Many freelancers and agencies use both: a flat rate for fixed projects and an hourly invoice for everything outside the original scope. Whichever you choose, an itemized invoice that shows what the client is paying for will get you paid faster.

Is this hourly invoice template really free?

Yes. You can use Portant to generate hourly invoices from Google Sheets for free, and customise the template with your own logo, brand colours, hours, and rates. Portant also automates the boring part: it merges each row of your timesheet into a finished invoice and emails it to your client as a PDF, so you never copy and paste timesheet data again.

Factuursjabloon

Uurtarief Factuursjabloon

Kopieer ons gratis uurtarief factuursjabloon, voeg je uren en tarieven toe, en automatiseer je uurfacturering rechtstreeks vanuit Google Sheets.

Workflow automatiseren Sjabloon kopiëren

Hourly Invoice Template - template in Portant

Vertrouwd door teams bij

Uurtarief Factuursjabloon

Je kunt automatisch uurfacturen maken vanuit Google Sheets in een paar eenvoudige stappen. Portant werkt als een gratis uurtarief factuursjabloon dat alles bevat wat een factuur voor urenwerk nodig heeft: je logo, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, betalingsvoorwaarden en een gespecificeerde lijst van gewerkte uren met het uurtarief en regeltotalen. Nadat jePortant Workflowhebt geopend, selecteer je je Google Sheet, koppel je eenGoogle Docs factuursjabloon, pas je je lege uurtarief factuursjabloon aan met kolomtags voor uren en tarieven, voeg je het toe aan een e-mail en klik je op 'Start automatisering'. Je uurfacturering verloopt voortaan automatisch.

Factureren op uurbasis betekent dat elke factuur anders is: de uren veranderen, de totalen veranderen, en tijdregistratiegegevens handmatig kopiëren naar een factuursjabloon is traag en foutgevoelig. Registreer je uren eenmalig in een spreadsheet en laat Portant van elke rij een nette, nauwkeurige uurfactuur maken.

Liever Microsoft Word?Download het gratis uurtarief factuursjabloon als .docx-bestanden bewerk het in Word.

‍

Met Portant kun je een Google Sheet met geregistreerde uren koppelen aan een factuursjabloon, een paar klikken doen, en facturen worden gegenereerd en verzonden wanneer je dat nodig hebt. Je kunt ook de e-mail en de afzender aanpassen (bijv.accounts@portant.co). Het is de eenvoudigste manier om je uurfacturering op automatische piloot te zetten.

Hoe je je uurfacturen automatiseert

Stap 1

Sheet openen

Selecteer de Google Sheet die je wilt gebruiken als gegevensbron voor je facturen. Portant maakt rechtstreeks verbinding met je spreadsheet om de benodigde gegevens op te halen.

Stap 2

Sjabloon koppelen

Koppel je Google Docs, Slides of Sheets factuursjabloon. Portant verbindt het met je spreadsheet-gegevensbron zodat het weet welke velden samengevoegd moeten worden.

Stap 3

Aanpassen

Pas je factuur aan met samenvoegcodes zoals {{Company Name}}, {{Amount Due}} en {{Due Date}}. Maak het op met je huisstijl, kleuren en indeling.

Stap 4

Aanmaken

Maak facturen automatisch aan wanneer er nieuwe rijen aan je sheet worden toegevoegd, of genereer ze handmatig in batches. Verzend via e-mail of sla op in Google Drive.

Hoe je je uurfacturen automatiseert met een sjabloon

Hoe het werkt

Stap 1

Stap 1: Open een Google Sheet

Open een Google Sheet met de gegevens voor je facturen. Dit kunnen klantgegevens, factuurnummers, bedragen en vervaldatums zijn. Als je er nog geen hebt, maak dan een nieuwe sheet aan en voeg je kolomkoppen toe.

Stap 2

Stap 2: Koppel je factuursjabloon

Open de Portant-extensie via het menu Extensies en koppel je Google Docs of Slides factuursjabloon. Portant scant het sjabloon op samenvoegcodes en koppelt ze aan kolommen in je sheet.

Stap 3

Stap 3: Pas je uitvoer aan

Kies hoe je facturen bezorgd moeten worden. Je kunt ze rechtstreeks per e-mail naar klanten sturen, opslaan als pdf's in Google Drive, of beide. Pas ook het onderwerp en de inhoud van de e-mail aan met samenvoegcodes.

Voordelen

Elimineer onnodige handmatige werkzaamheden

Stop met het uren kopiëren en plakken van gegevens uit spreadsheets naar documenten. Portant automatiseert het hele proces, haalt gegevens rechtstreeks uit je bron op en genereert ingevulde documenten in seconden. Concentreer je op het werk dat ertoe doet, niet op repetitieve opmaaktaken.

Maak je documenten nauwkeuriger

Handmatig documenten aanmaken leidt tot fouten, van verkeerde namen tot verouderde cijfers. Portant koppelt gegevensvelden rechtstreeks aan je sjabloon, waardoor typefouten worden geëlimineerd en elk document nauwkeurig en consistent is. Je team stuurt minder correcties en je klanten krijgen elke keer de juiste informatie.

Ingebouwd in Google Workspace

Portant werkt native met Google Docs, Sheets, Slides en Gmail. Er is geen nieuwe interface om te leren, geen gegevens om te exporteren en geen wisselen tussen tools. Je team blijft de apps gebruiken die ze al kennen, terwijl Portant op de achtergrond de documentgeneratie afhandelt.

Wat teams zeggen over Portant

"Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren doordat het orderformulieren, voorstellen en contracten genereert met automatisch ingevulde informatie uit HubSpot."

SC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

"Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij het invoeren van gegevens."

LG

Lukas G

E-commerce ondernemer

"Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren doordat het orderformulieren, voorstellen en contracten genereert met automatisch ingevulde informatie uit HubSpot."

SC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

"Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!"

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij het invoeren van gegevens."

LG

Lukas G

E-commerce ondernemer

"Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te concentreren op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een uurtarief factuursjabloon staan?

Een uurtarief factuursjabloon moet je naam of bedrijfsnaam, contactgegevens, de gegevens van de klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en de betalingsvervaldatum bevatten, evenals een gespecificeerde lijst van de uitgevoerde werkzaamheden. Vermeld per regelitem de datum of omschrijving van het werk, het aantal gewerkte uren, het uurtarief en het regeltotaal. Sluit af met een subtotaal, eventuele belasting, het totale verschuldigde bedrag en je geaccepteerde betaalmethoden en -voorwaarden. Duidelijke uren en tarieven op elke regel maken het voor klanten eenvoudig om je werk te controleren en op tijd te betalen.

Hoe bereken ik het totaal op een uurfactuur?

Vermenigvuldig de gewerkte uren met je uurtarief voor elke regelpost, en tel de regeltotalen bij elkaar op om je subtotaal te berekenen. Pas eventuele belastingen of kortingen toe om het definitieve te betalen bedrag te bepalen. Als je je uren bijhoudt in Google Sheets, kan de spreadsheet elk regeltotaal en het eindtotaal automatisch berekenen, en Portant voegt die waarden rechtstreeks in je factuur in, zodat de berekening altijd klopt.

Hoe factureer ik voor gedeeltelijke uren?

De meeste bedrijven die per uur factureren, gebruiken decimale uren en ronden af op een logische eenheid, doorgaans 6 minuten (0,1 uur) of 15 minuten (0,25 uur). Kies één eenheid, vermeld deze in je betalingsvoorwaarden en pas hem consequent toe op elke factuur. Door gedeeltelijke uren als decimalen weer te geven (bijvoorbeeld 3,5 uur à $80) zijn de regeltotalen eenvoudig te controleren en voorkom je discussies over afronding.

Moet ik per uur of tegen een vast tarief factureren?

Uurfacturering is geschikt voor werk waarbij de omvang open is of waarschijnlijk zal veranderen, zoals doorlopend advieswerk, ondersteuning of onderhoud, omdat je precies betaald krijgt voor de tijd die je besteedt. Een vast tarief is geschikt voor goed omschreven projecten met een duidelijk eindresultaat. Veel freelancers en bureaus gebruiken beide: een vast tarief voor vaste projecten en een uurFactuur voor alles buiten de oorspronkelijke opdracht. Welke methode je ook kiest, een gespecificeerde factuur die laat zien waarvoor de klant betaalt, zorgt ervoor dat je sneller betaald wordt.

Is dit uurfactuursjabloon echt gratis?

Ja. Je kunt Portant gratis gebruiken om uurfacturen te genereren vanuit Google Sheets, en het sjabloon aanpassen met je eigen logo, huisstijlkleuren, uren en tarieven. Portant automatiseert ook het saaie gedeelte: het voegt elke rij van je urenregistratie samen tot een voltooide factuur en stuurt deze als PDF naar je klant, zodat je nooit meer urenstaatgegevens hoeft te kopiëren en plakken.

Bekijk gerelateerde sjablonen

Factuursjabloon

Uurtarief Factuursjabloon

Uurtarief Factuursjabloon