契約テンプレート
サプライヤー契約テンプレート
サプライヤー契約を数分で作成、カスタマイズ、電子署名できます。Google Docs で自動化された無料テンプレートです。
導入企業
サプライヤー契約とは？
サプライヤー契約とは、企業とサプライヤーの間で継続的な商品または資材の供給を目的として締結される契約です。価格、品質基準、注文および納品プロセス、支払い条件、契約期間を定めることで、双方が安定した予測可能な供給を確保できます。
在庫、部品、または資材をサプライヤーに依存しており、都度発注ではなく明確な条件を取り決めたい場合にサプライヤー契約を活用してください。これは、都度発行する個別の発注書の土台となるマスター契約です。
優れたサプライヤー契約には、供給する商品、価格および数量割引、リードタイムと納品、品質と検査、支払い条件、責任範囲、契約期間と解約条件が含まれます。
この無料テンプレートは、数分で編集できる明確な条項を提供します。当事者情報とスコープをカスタマイズし、Portant と Google Docs を使って各契約書を自動生成し、電子署名のために送付できます。サプライヤー契約テンプレートを使用することで開始できます。
契約書を自動化する方法
ステップ 1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用する Google Sheet を選択します。Portant はスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ 2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、または Sheets の契約書テンプレートを接続します。Portant がスプレッドシートのデータソースとリンクし、どのフィールドを差し込むかを認識します。
ステップ 3
カスタマイズ
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}} などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズします。ブランドカラーやレイアウトでフォーマットを整えてください。
ステップ 4
作成
シートに新しい行が追加されると自動で契約書を作成します。または、一括で手動生成することも可能です。メールで送信するか、Google Drive に保存できます。
テンプレートを使って契約書を自動化する方法
仕組み
ステップ 1
ステップ 1：Google Sheet を開く
契約データが入力された Google Sheet を開きます。当事者名、条件、発効日など、契約書に差し込むすべてのフィールドを含めてください。
ステップ 2
ステップ 2：契約書テンプレートを接続する
Portant アドオンを開き、Google Docs の契約書テンプレートを接続します。Portant が差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ 3
ステップ 3：出力をカスタマイズする
配信方法を設定します。署名者へのメール送信、Google Drive への PDF 保存、または Portant を通じた電子署名のリクエストが可能です。メールにも差し込みタグを使用できます。
ステップ 4
ステップ 4：契約書を自動化する
自動作成をオンにして、新しい行ごとに契約書を生成します。一括でまとめて処理したり、ワークフローを決まった時間に実行するようスケジュール設定したりすることも可能です。
メリット
不要な手作業を排除する
スプレッドシートからドキュメントへのコピー＆ペーストに費やす時間をなくしましょう。Portant はプロセス全体を自動化し、データソースから直接データを取得して、完成したドキュメントを数秒で生成します。繰り返しのフォーマット作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
ドキュメントの精度を高める
手動でのドキュメント作成は、名前の誤りや数値の古さなどのミスにつながります。Portant はデータフィールドをテンプレートに直接マッピングし、タイプミスを排除してすべてのドキュメントを正確かつ一貫したものにします。修正の手間が減り、クライアントには常に正しい情報が届きます。
Google Workspace に統合済み
Portant は Google Docs、Sheets、Slides、Gmail とネイティブに連携します。新しいインターフェースを覚える必要も、データをエクスポートする必要も、ツールを切り替える必要もありません。チームはすでに使い慣れたアプリで作業を続けながら、Portant がバックグラウンドでドキュメント生成を処理します。
Portant についてのチームの声
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです！HubSpot の情報を自動入力した受注フォーム、提案書、契約書を自動生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業を一変させてくれます。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成・送付という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれることに感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portant はこれらの作業を効率化し、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できるようにしてくれます！」
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです！HubSpot の情報を自動入力した受注フォーム、提案書、契約書を自動生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動のドキュメント差し込み作業を一変させてくれます。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成・送付という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力のミスも大幅に減少します。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使用していますが、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれることに感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portant はこれらの作業を効率化し、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できるようにしてくれます！」
よくある質問
サプライヤー契約とは、サプライヤーから企業への商品または資材の継続的な供給を規定する契約です。価格、品質、納品、支払い条件を確定させることで、継続的な関係において双方に確実性をもたらします。
両者の用語は重複することが多く、しばしば同義で使われます。サプライヤー契約は通常、有形商品の継続的な供給を指し、ベンダー契約は商品またはサービスをカバーし、サービス契約や単発の取引に使われることが一般的です。ご自身の取引内容に合った用語をお選びください。
サプライヤー契約は取引関係全体のマスター契約であり、発注書はその契約に基づいて発行される個別の注文書です。通常、1つのサプライヤー契約を締結し、各納品に対して発注書を発行する形になります。
サプライヤー契約には、供給する商品、価格および割引、リードタイムと納品、品質と検査権限、支払い条件、責任と保証、機密保持、契約期間と解約条件を含めることが推奨されます。明確な品質・納品条件を定めることで、ほとんどの紛争を未然に防ぐことができます。
価格が契約期間中固定されているのか、一定間隔で見直されるのか、または指数に連動しているのかを明記し、変更前には事前通知を義務付けてください。これを明確にすることで、予期せぬ値上げを防ぎ、計画や再交渉の時間を確保できます。
はい、無料で編集でき、Portant はデータから自動入力し、PDF または Word 文書としてエクスポートして、電子署名のために送付することができます。これはあくまでも出発点であり、法的アドバイスではありませんので、重要な契約書については弁護士にご確認ください。
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