Modello di contratto
Modello di Accordo con il Fornitore
Scarica un modello gratuito di accordo con il fornitore, definisci i termini di fornitura, i prezzi e la consegna, e firmalo elettronicamente con i tuoi fornitori in pochi minuti.
Scelto dai team di
Modello di Accordo con il Fornitore
Un accordo con il fornitore è il contratto che regola la fornitura continuativa di beni o materiali a un'azienda. Stabilisce cosa viene fornito, i prezzi e gli ordini minimi, i tempi di consegna e di evasione, gli standard qualitativi, le condizioni di pagamento e le modalità di conclusione del rapporto. Il nostro modello gratuito di accordo con il fornitore offre ai team operativi e di approvvigionamento un framework affidabile per ogni relazione di fornitura.
Scarica il modello come documento Word, inserisci i dati del fornitore, i prodotti e i prezzi, quindi esportalo in PDF o invialo per la firma. Con Portant puoi generare un accordo con il fornitore da un Google Sheet e raccogliere le firme elettroniche in automatico.
Come automatizzare gli accordi con i fornitori
Passaggio 1
Apri il foglio
Seleziona il Google Sheet che vuoi usare come fonte dati per i tuoi contratti. Portant si collega direttamente al tuo foglio di calcolo per estrarre i dati necessari.
Passaggio 2
Collega il modello
Collega il tuo modello di contratto in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo associerà alla tua fonte dati nel foglio di calcolo, in modo da sapere quali campi unire.
Passaggio 3
Personalizza
Personalizza il contratto con i tag di unione come {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formattalo con il tuo brand, i tuoi colori e il layout che preferisci.
Passaggio 4
Crea
Genera i contratti automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al foglio, oppure creali manualmente in batch. Inviali via email o salvali su Google Drive.
Come automatizzare i contratti aziendali con un modello
Come funziona l'automazione degli accordi con i fornitori
Passaggio 1
Passaggio 1: Apri un Google Sheet
Apri un Google Sheet con i dati del contratto. Includi i nomi delle parti, i termini, le date di decorrenza e qualsiasi altro campo da unire nei tuoi contratti.
Passaggio 2
Passaggio 2: Collega il modello di contratto
Apri il componente aggiuntivo Portant e collega il tuo modello di contratto in Google Docs. Portant scansiona i tag di unione e li associa alle colonne del tuo foglio di calcolo.
Passaggio 3
Passaggio 3: Personalizza l'output
Configura il metodo di consegna. Invia i contratti via email ai firmatari, salvali come PDF su Google Drive, oppure richiedi le firme elettroniche direttamente tramite Portant. Usa i tag di unione anche nelle email.
Passaggio 4
Passaggio 4: Automatizza i contratti
Attiva la creazione automatica per generare contratti per ogni nuova riga. Elabora le righe in batch o pianifica il flusso di lavoro in orari prestabiliti.
Vantaggi di un modello di accordo con il fornitore
Elimina il lavoro manuale superfluo
Smettila di perdere ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, estraendo i dati direttamente dalla fonte e generando documenti completi in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta davvero, non su attività di formattazione ripetitive.
Rendi i tuoi documenti più accurati
La creazione manuale dei documenti porta a errori, dai nomi sbagliati ai dati non aggiornati. Portant associa i campi dati direttamente al tuo modello, eliminando gli errori di battitura e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.
Integrato in Google Workspace
Portant funziona in modo nativo con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun cambio di strumento. Il tuo team continua a usare le app che già conosce, mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.
Cosa dicono i team di Portant
"Portant è stato un vero punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot già compilate automaticamente."
"Questo prodotto è una svolta per chiunque si trovi ad affrontare le operazioni di unione manuale dei documenti. Ottimo lavoro tuo e del team!"
"Questo software si occupa in modo brillante del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce drasticamente gli errori di inserimento dati."
"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Complimenti per l'attenzione alle esigenze degli utenti!"
"Una vera svolta! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede davvero la mia attenzione e capacità di problem-solving!"
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"Questo prodotto è una svolta per chiunque si trovi ad affrontare le operazioni di unione manuale dei documenti. Ottimo lavoro tuo e del team!"
"Questo software si occupa in modo brillante del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce drasticamente gli errori di inserimento dati."
"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Complimenti per l'attenzione alle esigenze degli utenti!"
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Domande frequenti
Un accordo con il fornitore è un contratto con cui un fornitore si impegna a fornire beni o materiali a un'azienda secondo termini concordati. Comprende i prodotti, i prezzi, il processo di ordine e consegna, la qualità , il pagamento e la risoluzione del rapporto.
Deve coprire i beni forniti, i prezzi e gli ordini minimi, i tempi di consegna e di evasione, la qualità e l'ispezione, le condizioni di pagamento, la responsabilità , la riservatezza e la risoluzione del contratto. Il nostro modello include ciascuna di queste sezioni.
Sì. Puoi scaricare il modello di accordo con il fornitore gratuitamente, modificarlo in Word o Google Docs ed esportarlo in PDF. Non è richiesta alcuna registrazione, non ci sono filigrane e nessun costo per documento.
Sì. Una volta personalizzato, puoi firmare l'accordo elettronicamente e richiedere la firma al fornitore. Portant lo invia per la firma elettronica e conserva la copia firmata su Google Drive.
Sì. Collega un Google Sheet con i fornitori a Portant, aggiungi i tag di unione al modello e verrà generato un accordo personalizzato per ciascun fornitore, pronto per essere inviato e firmato.
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