Modello di contratto

Modello di Contratto Commerciale

Copia il nostro modello di contratto commerciale per semplificare le fatture, gestire i termini di pagamento e garantire il rispetto degli obblighi aziendali.

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Commercial Contract Template, template in Portant

Scelto dai team di

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Modello di Contratto Commerciale

Puoi creare modelli di contratto commerciale automaticamente da Google Sheets in pochi semplici passaggi. È facile utilizzare Portant come modello di contratto commerciale gratuito, che include elementi di ogni tipo come il tuo logo, numeri di contratto univoci, termini di pagamento e informazioni di contatto. Dopo aver apertoPortant Workflow, seleziona il tuo Google Sheet, poi collega unGoogle Docs contract template, personalizza il tuo modello di contratto commerciale con i tag delle colonne, allegalo a un'email e infine clicca su "Start automation", evoila!, hai automatizzato il processo dei tuoi contratti commerciali da Google Sheets!

Sappiamo quanto possa essere faticoso e monotono copiare e incollare dati nei modelli di contratto commerciale, verificare che tutte le informazioni siano corrette, salvare il file come PDF e poi inviare il contratto commerciale ai tuoi clienti. Ecco perché siamo qui per aiutarti.
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Con Portant, puoi collegare un Google Sheet a un modello di contratto, cliccare qualche pulsante e i contratti commerciali verranno generati e inviati automaticamente ogni volta che ne hai bisogno. Puoi anche personalizzare l'email e il mittente (ad es. accounts@portant.co). Mettere i tuoi contratti commerciali sul pilota automatico è semplicissimo.

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Come automatizzare i tuoi contratti commerciali

sheets icon

Passo 1

Apri il foglio

Seleziona il Google Sheet che vuoi usare come fonte di dati per i tuoi contratti. Portant si collega direttamente al tuo foglio di calcolo per recuperare i dati necessari.

docs icon

Passo 2

Collega il modello

Collega il tuo modello di contratto in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo collegherà alla tua fonte di dati del foglio di calcolo così da sapere quali campi unire.

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Passo 3

Personalizza

Personalizza il contratto con tag di unione come {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formattalo con il tuo brand, i tuoi colori e il tuo layout.

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Passo 4

Crea

Genera i contratti automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al foglio, oppure creali manualmente in batch. Inviali via email o salvali su Google Drive.

Come automatizzare i tuoi contratti commerciali con un modello

Passo 1

Passo 1: Apri un Google Sheet

Apri un Google Sheet con i dati del tuo contratto. Includi i nomi delle parti, i termini, le date di entrata in vigore e tutti gli altri campi che vuoi unire nei tuoi contratti.

Step 1: Open a Google Sheet

Passo 2

Passo 2: Collega il tuo modello di contratto

Apri il componente aggiuntivo Portant e collega il tuo modello di contratto in Google Docs. Portant individua i tag di unione e li mappa sulle colonne del tuo foglio di calcolo.

Step 2: Connect your contract template

Passo 3

Passo 3: Personalizza l'output

Configura il metodo di consegna. Invia i contratti ai firmatari via email, salvali come PDF su Google Drive o richiedi firme elettroniche direttamente tramite Portant. Puoi usare i tag di unione anche nelle email.

Step 3: Customize your output

Passo 4

Passo 4: Automatizza i tuoi contratti

Attiva la creazione automatica per generare contratti per ogni nuova riga. Elabora le righe in batch o pianifica il flusso di lavoro in orari prestabiliti.

Step 4: Automate your contracts

Eliminate unnecessary manual work

Elimina il lavoro manuale superfluo

Smettila di perdere ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, recuperando i dati direttamente dalla tua fonte e generando documenti completi in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta davvero, non sulle attività di formattazione ripetitive.

Rendi i tuoi documenti più accurati

La creazione manuale dei documenti porta a errori, dai nomi sbagliati ai dati non aggiornati. Portant mappa i campi dati direttamente sul tuo modello, eliminando gli errori di battitura e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i tuoi clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.

Built into Google Workspace

Integrato in Google Workspace

Portant funziona in modo nativo con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun passaggio tra strumenti diversi. Il tuo team resta nelle app che già utilizza, mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.

Cosa dicono i team di Portant

"Portant è stato un vero punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team vendite innumerevoli ore ogni settimana, generando automaticamente moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot già compilate."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è rivoluzionario per chi deve fare quei dolorosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il team avete costruito!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende in modo brillante il controllo del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per l'ascolto degli utenti!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem solving!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

"Portant è stato un vero punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team vendite innumerevoli ore ogni settimana, generando automaticamente moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot già compilate."

sam clarkeSC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

"Questo prodotto è rivoluzionario per chi deve fare quei dolorosi merge manuali di documenti. Adoro quello che tu e il team avete costruito!"

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

"Questo software prende in modo brillante il controllo del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce enormemente gli errori di inserimento dati."

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per l'ascolto degli utenti!"

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

"Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem solving!"

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Domande frequenti

Gli elementi essenziali includono generalmente l'identificazione delle parti coinvolte, una descrizione dettagliata dei beni o servizi, i termini di pagamento, le tempistiche, le clausole di riservatezza, le spese legali e i meccanismi di risoluzione delle controversie. Inoltre, la legge applicabile deve essere indicata chiaramente per definire quale normativa locale regola il contratto. Altri aspetti fondamentali includono il ruolo del project manager, con l'indicazione di responsabilità e obblighi, e la gestione di circostanze impreviste che potrebbero verificarsi. Se pertinenti, devono essere inclusi i dettagli sulla proprietà, così come eventuali clausole relative alle assicurazioni. Infine, le parti collettivamente indicate devono comprendere le proprie responsabilità e il documento legale deve essere esaustivo nel coprire tutti questi ambiti.

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Sebbene un modello di contratto commerciale di base possa fornire un quadro generale, è fondamentale modificarlo in base alle leggi locali specifiche di ogni giurisdizione. Le leggi che regolano i rapporti commerciali e i contratti variano notevolmente, quindi consultare un esperto di documenti legali o un fornitore di modelli di contratti commerciali per assicurarsi che il tuo contratto di locazione commerciale sia conforme è essenziale. Aree diverse presentano normative uniche che incidono sulla risoluzione delle controversie, sugli obblighi di pagamento e sulla riservatezza. Consulta sempre un consulente legale locale per garantire che il tuo contratto affronti queste spese legali e altre situazioni specifiche dell'ambiente aziendale.

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Utilizzare un modello di contratto commerciale o aziendale digitale offre numerosi vantaggi. Questi modelli possono essere facilmente personalizzati per includere le responsabilità e gli obblighi della tua azienda, come l'inserimento di termini di pagamento, circostanze impreviste o linee guida specifiche per i documenti legali. Inoltre, i modelli digitali spesso includono funzionalità di sicurezza e coperture assicurative che proteggono dall'uso improprio delle informazioni aziendali riservate. Le versioni elettroniche semplificano anche l'integrazione dei sistemi di pagamento, il monitoraggio delle spese e l'automazione dei processi di lavoro, riducendo il lavoro manuale e garantendo un documento legalmente vincolante con errori minimi.

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Esistono vari modelli di contratto aziendale disponibili per soddisfare esigenze diverse. I tipi più comuni includono contratti di locazione commerciale, contratti aziendali e documenti legali come accordi di non divulgazione (NDA), contratti di lavoro e contratti di servizio. Questi modelli sono progettati per rispondere alle esigenze di diversi rapporti commerciali e settori, coprendo aree come la risoluzione delle controversie, le spese legali e gli obblighi di pagamento. Affrontano anche la riservatezza, le locazioni immobiliari e la gestione dei progetti.

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Per assicurarti che il tuo modello sia completo, verifica che includa i termini di pagamento, i dettagli sulle parti coinvolte e una sezione che delinei le circostanze impreviste che potrebbero influire sul contratto. Includi clausole sulle spese legali e sulla risoluzione delle controversie, insieme a ruoli specifici come un project manager per supervisionare i servizi contrattuali. Affronta gli obblighi relativi alla proprietà e delinea le responsabilità di ciascuna parte. Incorporare misure di sicurezza, come clausole assicurative e il diritto di modificare o risolvere il contratto in determinate condizioni, renderà il tuo documento legale più solido.

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Quando scegli un fornitore di modelli di contratti commerciali o aziendali, cerca uno che offra opzioni personalizzabili per adattare il modello ai tuoi specifici rapporti commerciali. È importante che fornisca documenti verificati legalmente che coprano aspetti come i termini di pagamento, la riservatezza, la gestione dei progetti e l'assicurazione. Assicurati che i modelli includano metodi di risoluzione delle controversie e tengano conto delle leggi locali. Anche la possibilità di integrare le politiche della tua azienda riguardo alle spese legali e ad altri dettagli operativi è fondamentale.

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Sì, puoi integrare politiche aziendali specifiche in un modello di contratto commerciale. Questo include linee guida specifiche dell'azienda sulla riservatezza, la protezione dei dati, la proprietà intellettuale e la conformità agli standard normativi. Personalizzare il modello per riflettere le politiche operative della tua azienda garantisce che tutti i contratti siano allineati con le procedure interne e i requisiti legali.

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Per le piccole imprese, i modelli di contratto commerciale offrono il vantaggio della convenienza economica, del risparmio di tempo e della coerenza legale. I modelli consentono alle piccole imprese di creare contratti professionali senza sostenere il costo di assumere un avvocato per ogni nuovo accordo, garantendo al contempo che le principali tutele legali siano in vigore.

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Basta formattare,
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