Modèle de contrat
Modèle de contrat commercial
Copiez notre modèle de contrat commercial pour simplifier les factures, gérer les conditions de paiement et garantir le respect des obligations commerciales.
Approuvé par les équipes de
Modèle de contrat commercial
Vous pouvez créer automatiquement des modèles de contrats commerciaux à partir de Google Sheets en quelques étapes simples. Il est simple d'utiliser Portant comme modèle de contrat commercial gratuit contenant toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des informations de contact. Après avoir ouvert Flux de travail Portant, sélectionnez votre feuille Google, puis connectez un Modèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat commercial avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail et enfin cliquez sur « Démarrer l'automatisation », et voilà !, vous avez automatisé votre processus de contrat commercial depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être pénible et monotone de copier et coller des données dans des modèles de contrat commercial, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer au format PDF, puis d'envoyer le contrat commercial à vos clients. C’est pourquoi nous sommes venus à votre secours.
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille Google à un modèle de contrat, cliquer sur quelques boutons et les contrats commerciaux seront générés et envoyés comme par magie quand vous en aurez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et la personne à partir de laquelle il est envoyé (par exemple comptes@portant.co). Il est facile de mettre vos contrats commerciaux en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats commerciaux
Étape 1
Feuille ouverte
Sélectionnez la feuille Google que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour extraire les données dont il a besoin.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à la source de données de votre feuille de calcul afin qu'il sache quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Formatez-le avec votre marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez automatiquement des contrats lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez par e-mail ou enregistrez sur Google Drive.
Comment automatiser vos contrats commerciaux avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google
Ouvrez une feuille Google avec vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ que vous devez fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les mappe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Configurez votre mode de livraison. Envoyez les contrats par courrier électronique aux signataires, enregistrez-les au format PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans les e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez le travail manuel inutile
Arrêtez de passer des heures à copier et coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement de votre source et en générant des documents terminés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte, et non sur les tâches de formatage répétitives.
Rendre vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, allant de noms erronés à des chiffres obsolètes. Portant mappe les champs de données directement sur votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients obtiennent à chaque fois les bonnes informations.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de basculement entre les outils. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que disent les équipes à propos de Portant
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
Questions fréquemment posées
Les éléments essentiels comprennent généralement l'identification des parties impliquées, une description détaillée des biens ou services, les conditions de paiement, les délais, les clauses de confidentialité, les frais juridiques et les mécanismes de résolution des litiges. De plus, la loi applicable doit être clairement indiquée pour définir sous quelles lois locales le contrat sera appliqué. D'autres aspects essentiels incluent le rôle de chef de projet, la définition des responsabilités et des obligations et la gestion des circonstances imprévues qui peuvent survenir. Les détails de la propriété, le cas échéant, doivent être inclus, ainsi que toutes les clauses relatives à l'assurance. Enfin, les parties référées collectivement doivent comprendre leurs responsabilités et le document juridique doit être complet et couvrir tous ces domaines.
Même si un modèle de contrat commercial de base peut fournir un cadre général, il est crucial de le modifier en fonction des lois locales spécifiques de chaque juridiction. Les lois régissant les relations commerciales et les contrats varient considérablement, il est donc essentiel de consulter un expert en documents juridiques ou un fournisseur de modèles de contrats commerciaux pour garantir la conformité de votre contrat de bail commercial. Différents domaines auront des réglementations uniques affectant la résolution des litiges, les obligations de paiement et la confidentialité. Consultez toujours un avocat local pour vous assurer que votre contrat couvre ces frais juridiques et d’autres situations particulières spécifiques à l’environnement des affaires.
L’utilisation d’un contrat commercial numérique ou d’un modèle de contrat commercial offre de nombreux avantages. Ces modèles peuvent être facilement personnalisés pour inclure les responsabilités et obligations de votre entreprise, telles que l’inclusion de conditions de paiement, de circonstances imprévues ou de directives spécifiques en matière de documents juridiques. De plus, les modèles numériques sont souvent dotés de fonctionnalités de sécurité et d’une assurance qui protègent contre l’utilisation abusive des informations commerciales confidentielles. Les versions électroniques facilitent également l'intégration des systèmes de paiement, le suivi des dépenses et l'automatisation des processus de flux de travail, réduisant ainsi le travail manuel et garantissant un document juridiquement contraignant avec un minimum d'erreurs.
Il existe différents modèles de contrats commerciaux disponibles pour répondre à différents besoins. Les types courants incluent les contrats de location commerciale, les contrats commerciaux et les documents juridiques tels que les accords de non-divulgation (NDA), les contrats de travail et les contrats de service. Ces modèles sont conçus pour répondre aux demandes de diverses relations commerciales et secteurs, couvrant des domaines tels que la résolution des litiges, les frais juridiques et les obligations de paiement. Ils abordent également la confidentialité, la location de propriétés et la gestion de projet.
Pour vous assurer que votre modèle est complet, assurez-vous qu'il comprend les conditions de paiement, des détails sur les parties impliquées et une section décrivant les circonstances imprévues qui pourraient affecter le contrat. Incluez des clauses sur les frais juridiques et la résolution des litiges, ainsi que des rôles spécifiques comme un chef de projet pour superviser les services contractuels. Abordez les obligations concernant la propriété et décrivez les responsabilités de chaque partie. L'intégration de mesures de sécurité, telles que des clauses d'assurance et le droit de modifier ou de résilier le contrat sous certaines conditions, rendra votre document juridique plus solide.
Lorsque vous choisissez un fournisseur de contrats commerciaux ou de modèles de contrats commerciaux, recherchez-en un qui propose des options personnalisables pour adapter le modèle à vos relations commerciales spécifiques. Il est important qu'ils fournissent des documents légalement vérifiés couvrant des aspects tels que les conditions de paiement, la confidentialité, la gestion de projet et l'assurance. Assurez-vous que les modèles incluent des méthodes de résolution des litiges et tiennent compte des lois locales. La capacité d’intégrer les politiques de votre propre entreprise concernant les frais juridiques et d’autres détails opérationnels est également vitale.
Oui, vous pouvez intégrer des politiques commerciales spécifiques dans un modèle de contrat commercial. Cela comprend des directives spécifiques à l'entreprise sur la confidentialité, la protection des données, la propriété intellectuelle et le respect des normes réglementaires. La personnalisation du modèle pour refléter les politiques opérationnelles de votre entreprise garantit que tous les contrats sont conformes aux procédures internes et aux exigences légales.
Pour les petites entreprises, les modèles de contrats commerciaux offrent l’avantage de la rentabilité, du gain de temps et de la cohérence juridique. Les modèles permettent aux petites entreprises de créer des contrats professionnels sans avoir à engager un avocat pour chaque nouvel accord, tout en garantissant que les principales protections juridiques sont en place.
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