Modèle de contrat
Modèle de contrat fournisseur
Créez, personnalisez et signez électroniquement un contrat fournisseur en quelques minutes. Modèle gratuit, automatisé avec Google Docs.
Approuvé par des équipes chez
Qu'est-ce qu'un contrat fournisseur ?
Un contrat fournisseur est un accord entre une entreprise et un fournisseur pour la livraison continue de biens ou de matériaux. Il fixe le prix, les normes de qualité, le processus de commande et de livraison, les conditions de paiement ainsi que la durée de l'arrangement, afin que les deux parties puissent compter sur un approvisionnement stable et prévisible.
Utilisez un contrat fournisseur lorsque vous dépendez d'un fournisseur pour vos stocks, composants ou matériaux et souhaitez des conditions fermes plutôt que des commandes ponctuelles. Il s'agit du contrat-cadre qui sous-tend les bons de commande individuels que vous émettez au fil du temps.
Un contrat fournisseur solide couvre les biens fournis, la tarification et les éventuelles remises sur volume, les délais et la livraison, la qualité et le contrôle, les conditions de paiement, la responsabilité, ainsi que la durée et la résiliation de la relation.
Ce modèle gratuit vous offre des conditions claires et modifiables que vous pouvez adapter en quelques minutes. Personnalisez les parties et le périmètre, générez chaque exemplaire automatiquement avec Portant et Google Docs, puis envoyez-le pour signature électronique.Utilisez le modèle de contrat fournisseurpour commencer.
Comment automatiser vos contrats
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez la Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre tableur pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données dans le tableur afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre charte graphique, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats avec un modèle
Comment ça fonctionne
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une Google Sheet
Ouvrez une Google Sheet contenant vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tous les autres champs à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant détecte les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre tableur.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez vos sorties
Configurez votre mode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des horaires définis.
Avantages
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de tableurs dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, extrayant les données directement depuis votre source et générant des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, des noms incorrects aux chiffres obsolètes. Portant associe directement les champs de données à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil nécessaire. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, pendant que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour tous ces fastidieux fusions de documents manuelles. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit ! »
« Ce logiciel prend en charge brillamment le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot renseignées automatiquement. »
« Ce produit est une révolution pour tous ces fastidieux fusions de documents manuelles. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit ! »
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Questions fréquemment posées
Un contrat fournisseur est un accord qui régit la livraison continue de biens ou de matériaux d'un fournisseur à une entreprise. Il fixe les prix, la qualité, la livraison et les conditions de paiement afin que les deux parties aient une certitude sur la durée de leur relation.
Ces termes se recoupent et sont souvent interchangeables. Un contrat fournisseur désigne généralement la livraison continue de biens physiques, tandis qu'un contrat prestataire peut couvrir des biens ou des services et est courant pour des prestations de service ou des engagements ponctuels. Choisissez le terme qui correspond le mieux à votre accord.
Le contrat fournisseur est le contrat-cadre régissant l'ensemble de la relation, tandis que le bon de commande est une commande spécifique émise dans ce cadre. Vous signez généralement un seul contrat fournisseur, puis émettez des bons de commande en vertu de celui-ci pour chaque livraison.
Un contrat fournisseur doit couvrir les biens fournis, la tarification et les remises, les délais et la livraison, la qualité et les droits d'inspection, les conditions de paiement, la responsabilité et les garanties, la confidentialité, ainsi que la durée et la résiliation. Des conditions claires en matière de qualité et de livraison permettent d'éviter la plupart des litiges.
Précisez si les prix sont fixes pour la durée du contrat, révisés à intervalles réguliers ou indexés, et exigez un préavis en cas de modification. Cette clarté évite les hausses surprises et vous laisse le temps de planifier ou de renégocier.
Oui, il est gratuit à modifier, et Portant peut le remplir à partir de données, l'exporter en PDF ou en document Word, et l'envoyer pour signature électronique. Il s'agit d'un point de départ et non d'un conseil juridique, aussi faites réviser les accords importants par un avocat.
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