Modèle de contrat
Modèle de contrat fournisseur
Créez, personnalisez et signez électroniquement un contrat fournisseur en quelques minutes. Modèle gratuit, automatisé avec Google Docs.
Approuvé par des équipes chez
Qu'est-ce qu'un contrat fournisseur ?
Un contrat fournisseur est un accord entre une entreprise et un fournisseur qui lui livre des biens ou des services. Il définit ce qui est fourni, le prix, les niveaux de livraison ou de service, les conditions de paiement et les responsabilités de chaque partie, afin que les deux parties sachent exactement à quoi s'attendre.
Utilisez un contrat fournisseur chaque fois que vous faites appel à un prestataire pour quelque chose de récurrent ou d'important : stocks, logiciels, équipements, événements ou services professionnels. Il transforme un arrangement informel en termes clairs et exécutoires.
Un bon contrat fournisseur couvre le périmètre des biens ou services, les conditions de prix et de paiement, la livraison et les délais, les normes de qualité, la responsabilité et les assurances, la confidentialité, ainsi que la durée et les conditions de résiliation de l'accord.
Ce modèle gratuit vous propose des clauses claires et modifiables que vous pouvez adapter en quelques minutes. Personnalisez les parties et le périmètre, générez chaque exemplaire automatiquement avec Portant et Google Docs, puis envoyez-le pour signature électronique.Utilisez le modèle de contrat fournisseurpour commencer.
Comment automatiser vos contrats
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats avec un modèle
Comment ça fonctionne
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Configurez votre méthode de livraison. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive, ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des horaires définis.
Avantages
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'intégralité du processus, extrayant les données directement depuis votre source et générant des documents finalisés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, des noms incorrects aux chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute de vos utilisateurs ! »
« Une vraie révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
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« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. Bravo pour ce que vous et votre équipe avez créé ! »
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« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute de vos utilisateurs ! »
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Questions fréquemment posées
Un contrat fournisseur est un accord qui définit les conditions dans lesquelles un fournisseur livre des biens ou des services à une entreprise, notamment le périmètre, le prix, la livraison, le paiement et les responsabilités. Il protège les deux parties en rendant les attentes explicites.
Ces deux notions se recoupent largement et les termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. En pratique, un contrat de prestataire décrit généralement une fourniture continue de biens, tandis qu'un contrat fournisseur peut couvrir des biens ou des services et est courant pour des missions ponctuelles ou de service. Utilisez le terme qui correspond le mieux à votre relation.
Un contrat fournisseur doit couvrir les biens ou services fournis, les conditions de prix et de paiement, les calendriers de livraison, les normes de qualité, la responsabilité et les assurances, la confidentialité, ainsi que la durée et les droits de résiliation. Des niveaux de service clairs permettent d'éviter la plupart des litiges.
Un contrat fournisseur est le contrat-cadre qui régit l'ensemble de la relation, tandis qu'un bon de commande est une commande spécifique passée dans ce cadre. De nombreuses entreprises signent un contrat fournisseur unique, puis émettent des bons de commande pour chaque lot de marchandises.
Les accords fournisseurs ont généralement une durée d'un à trois ans avec des options de renouvellement, mais vous pouvez définir toute durée qui vous convient. Incluez des délais de préavis clairs et des droits de résiliation afin que chaque partie puisse mettre fin à la relation sereinement si la situation évolue.
Oui, il est gratuit à modifier, et Portant peut le remplir à partir de données, l'exporter en PDF ou en fichier Word, et l'envoyer pour signature électronique. Il s'agit d'un point de départ plutôt que d'un conseil juridique, aussi faites-le examiner par un avocat pour les accords de grande valeur.
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