契約テンプレート
ベンダー契約テンプレート
ベンダー契約書を数分で作成、カスタマイズ、電子署名できます。無料テンプレートを Google Docs で自動化。
導入企業・チーム
ベンダー契約とは？
ベンダー契約とは、企業と商品またはサービスを提供するベンダーとの間で締結される契約書です。提供内容、価格、納期またはサービスレベル、支払条件、各当事者の責任事項を明確に定めることで、双方が期待すべき内容を正確に把握できます。
継続的または重要性の高いサプライヤーを新たに起用する際は、必ずベンダー契約を締結してください。在庫、ソフトウェア、機器、イベント、専門サービスなど、あらゆる場面で活用できます。曖昧な取り決めを、明確で法的拘束力のある条件へと変えることができます。
優れたベンダー契約書には、商品またはサービスの範囲、価格および支払条件、納期とスケジュール、品質基準、責任と保険、機密保持、契約期間と解除条件が網羅されています。
この無料テンプレートには、数分で編集できる明確な条件が含まれています。当事者名と契約範囲をカスタマイズし、Portant と Google Docs を使って各契約書を自動生成し、電子署名のために送付することができます。ベンダー契約テンプレートを使用するまずはこちらからご利用ください。
契約書を自動化する方法
ステップ 1
スプレッドシートを開く
契約書のデータソースとして使用する Google Sheet を選択します。Portant はスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ 2
テンプレートを接続する
Google Docs、Slides、または Sheets の契約書テンプレートを接続します。Portant がスプレッドシートのデータソースと紐付け、差し込むフィールドを認識します。
ステップ 3
カスタマイズする
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}} などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズします。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えます。
ステップ 4
作成する
スプレッドシートに新しい行が追加されると自動的に契約書を生成するか、手動でまとめて作成することもできます。メールで送付するか、Google Drive に保存できます。
テンプレートを使って契約書を自動化する方法
仕組み
ステップ 1
ステップ 1：Google Sheet を開く
契約データを入力した Google Sheet を開きます。当事者名、条件、発効日など、契約書に差し込む必要があるフィールドをすべて含めてください。
ステップ 2
ステップ 2：契約書テンプレートを接続する
Portant アドオンを開き、Google Docs の契約書テンプレートを接続します。Portant が差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ 3
ステップ 3：出力設定をカスタマイズする
配信方法を設定します。署名者へメールで契約書を送付したり、Google Drive に PDF として保存したり、Portant から直接電子署名をリクエストしたりできます。メール本文にも差し込みタグが使用できます。
ステップ 4
ステップ 4：契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行ごとに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、ワークフローを指定した時刻に実行するようスケジュール設定したりすることも可能です。
メリット
不要な手作業を排除する
スプレッドシートからドキュメントへのデータのコピー＆ペーストに何時間も費やす必要はありません。Portant はプロセス全体を自動化し、データソースから直接データを取得して、完成した書類を数秒で生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
書類の正確性を高める
手作業による書類作成は、氏名の誤りや数値の古さなど、さまざまなミスを招きます。Portant はデータフィールドをテンプレートに直接マッピングするため、タイプミスをなくし、すべての書類を正確かつ一貫した内容で仕上げます。チームが修正対応に追われる機会が減り、クライアントは常に正しい情報を受け取ることができます。
Google Workspace にビルトイン
Portant は Google Docs、Sheets、Slides、Gmail とネイティブに連携します。新しいインターフェースを覚える必要も、データをエクスポートする手間も、ツールを切り替える必要もありません。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portant がバックグラウンドで書類生成を処理します。
Portant に寄せられたチームの声
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです！HubSpot の情報を自動的に反映した注文フォーム、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、煩わしい手動のドキュメント差し込み作業を一変させる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが本当に素晴らしいです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスを大幅に減らすことができます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けていますが、Google Workspace との連携が素晴らしいです。ユーザーの声に真摯に耳を傾けてくださっていることに、心から感謝します！」
「まさに革新的なツールです！Portant のおかげでこうした作業が効率化され、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できるようになりました！」
「Portant は Clipboard にとって革新的なツールです！HubSpot の情報を自動的に反映した注文フォーム、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。」
「このプロダクトは、煩わしい手動のドキュメント差し込み作業を一変させる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものが本当に素晴らしいです！」
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「まさに革新的なツールです！Portant のおかげでこうした作業が効率化され、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できるようになりました！」
よくある質問
ベンダー契約とは、ベンダーが企業に商品またはサービスを提供する条件（範囲、価格、納品、支払い、責任事項など）を定めた契約書です。期待事項を明確にすることで、双方を保護します。
両者は大きく重なり合っており、互換的に使われることも多い用語です。実務上、サプライヤー契約は継続的な商品供給を指すことが多い一方、ベンダー契約は商品またはサービスを対象とし、単発取引やサービス案件でも広く使われます。実際の取引関係に合った用語をご使用ください。
ベンダー契約書には、提供する商品またはサービスの内容、価格および支払条件、納品スケジュール、品質基準、責任と保険、機密保持、契約期間と解除権を盛り込む必要があります。明確なサービスレベルを定めることで、ほとんどの紛争を未然に防ぐことができます。
ベンダー契約は取引関係全体を規律するマスター契約であり、発注書はその契約に基づいて発行される個別の注文書です。多くの企業では、1つのベンダー契約を締結した上で、商品の納入ごとに発注書を発行する運用をとっています。
ベンダー契約の期間は1年から3年が一般的で、更新オプションを設けることもできますが、実情に合わせた期間を自由に設定できます。関係性が変化した場合にいずれの当事者もスムーズに終了できるよう、明確な通知期間と契約終了に関する権利を盛り込んでください。
はい、無料でご編集いただけます。Portant はデータを基に自動入力し、PDF または Word ファイルとしてエクスポートして、電子署名のために送信することが可能です。このテンプレートは出発点として提供されるものであり、法的アドバイスではありません。高額な契約については弁護士にご確認ください。
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