Modello di contratto
Modello di Contratto con Fornitore
Scarica un modello gratuito di contratto con fornitore, definisci l'ambito, i prezzi e le condizioni di consegna, e firmalo elettronicamente con i tuoi fornitori in pochi minuti.
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Modello di Contratto con Fornitore
Un contratto con fornitore è l'accordo tra un'azienda e un fornitore di beni o servizi. Definisce l'ambito del lavoro, i prezzi, le condizioni di pagamento e di consegna, gli standard di qualità e la responsabilità , in modo che entrambe le parti sappiano cosa aspettarsi. Il nostro modello gratuito di contratto con fornitore offre ai team di procurement e operations un punto di partenza affidabile per l'inserimento di qualsiasi nuovo fornitore.
Scarica il modello come documento Word, inserisci i dati del fornitore, le prestazioni e i prezzi, poi esportalo in PDF o invialo per la firma. Con Portant puoi collegare un Google Sheet di fornitori e generare un contratto personalizzato per ciascuno, raccogliendo poi le firme elettroniche in modo automatico.
Come automatizzare i contratti con i fornitori
Passaggio 1
Apri il Foglio
Seleziona il Google Sheet che vuoi utilizzare come fonte dati per i tuoi contratti. Portant si connette direttamente al tuo foglio di calcolo per recuperare i dati necessari.
Passaggio 2
Collega il Modello
Collega il tuo modello di contratto in Google Docs, Slides o Sheets. Portant lo collegherà alla tua fonte dati del foglio di calcolo in modo da sapere quali campi unire.
Passaggio 3
Personalizza
Personalizza il tuo contratto con tag di unione come {{Party Name}}, {{Terms}} e {{Effective Date}}. Formattalo con il tuo branding, i tuoi colori e il tuo layout.
Passaggio 4
Crea
Crea contratti automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe al tuo foglio, oppure generali manualmente in batch. Invialo via email o salvali su Google Drive.
Come automatizzare i contratti aziendali con un modello
Come funziona l'automazione dei contratti con i fornitori
Passaggio 1
Passaggio 1: Apri un Google Sheet
Apri un Google Sheet con i dati del contratto. Includi i nomi delle parti, le condizioni, le date di decorrenza e qualsiasi altro campo che devi unire ai tuoi contratti.
Passaggio 2
Passaggio 2: Collega il tuo modello di contratto
Apri il componente aggiuntivo Portant e collega il tuo modello di contratto in Google Docs. Portant cerca i tag di unione e li associa alle colonne del tuo foglio di calcolo.
Passaggio 3
Passaggio 3: Personalizza l'output
Configura il metodo di consegna. Invia i contratti ai firmatari via email, salvali come PDF su Google Drive, oppure richiedi le firme elettroniche direttamente tramite Portant. Usa i tag di unione anche nelle email.
Passaggio 4
Passaggio 4: Automatizza i tuoi contratti
Attiva la creazione automatica per generare contratti per ogni nuova riga. Elabora le righe in batch o pianifica il flusso di lavoro per eseguirlo a orari prestabiliti.
Vantaggi di un modello di contratto con fornitore
Elimina il lavoro manuale superfluo
Smettila di perdere ore a copiare e incollare dati dai fogli di calcolo nei documenti. Portant automatizza l'intero processo, recuperando i dati direttamente dalla tua fonte e generando documenti completi in pochi secondi. Concentrati sul lavoro che conta, non su attività di formattazione ripetitive.
Rendi i tuoi documenti più accurati
La creazione manuale dei documenti porta a errori, dai nomi sbagliati alle cifre non aggiornate. Portant associa i campi dati direttamente al tuo modello, eliminando gli errori di battitura e garantendo che ogni documento sia accurato e coerente. Il tuo team invia meno correzioni e i tuoi clienti ricevono le informazioni giuste ogni volta.
Integrato in Google Workspace
Portant funziona nativamente con Google Docs, Sheets, Slides e Gmail. Non c'è nessuna nuova interfaccia da imparare, nessun dato da esportare e nessun passaggio tra strumenti diversi. Il tuo team rimane nelle app che già utilizza, mentre Portant gestisce la generazione dei documenti in background.
Cosa dicono i team di Portant
"Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente."
"Questo prodotto è un punto di svolta per tutti quei dolorosi processi manuali di unione documenti. Adoro ciò che tu e il team avete costruito!"
"Questo software si occupa in modo brillante del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce notevolmente gli errori di inserimento dati."
"Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Grandi meriti per l'ascolto degli utenti!"
"Davvero un punto di svolta! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem-solving!"
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"Questo prodotto è un punto di svolta per tutti quei dolorosi processi manuali di unione documenti. Adoro ciò che tu e il team avete costruito!"
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Domande frequenti
Un contratto con fornitore è un accordo in cui un fornitore si impegna a fornire beni o servizi a un'azienda secondo condizioni definite. Copre l'ambito, i prezzi, il piano di pagamento, la consegna, la qualità , la riservatezza e la risoluzione.
I termini si sovrappongono. Un contratto con fornitore copre spesso una gamma più ampia di beni o servizi venduti a un'azienda, mentre unsupplier agreementtende a concentrarsi sulla fornitura continuativa di materiali o prodotti. Entrambi tutelano gli stessi elementi essenziali.
Sì. Puoi scaricare il modello di contratto con fornitore gratuitamente, modificarlo in Word o Google Docs ed esportarlo in PDF. Non è richiesta nessuna registrazione, nessuna filigrana e nessun costo per documento.
Sì. Una volta personalizzato, puoi firmare il contratto elettronicamente e richiedere la firma al fornitore. Portant lo invia per la firma elettronica e archivia la copia firmata in Google Drive.
Sì. Collega un Google Sheet di fornitori a Portant, aggiungi i tag di unione al modello e verrà generato un contratto personalizzato per ogni fornitore, pronto da inviare e firmare.
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