Modèle de contrat
Modèle de contrat de prestation de services
Copiez notre modèle de contrat de prestation de services et automatisez votre processus contractuel.
Approuvé par des équipes chez
Modèle de contrat de prestation de services
Vous pouvez créer des modèles de contrats de prestation de services automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant comme modèle de contrat de prestation gratuit, qui comprend toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des coordonnées. Après avoir ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat de prestation avec des balises de colonnes, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation », etvoilà !, vous avez automatisé votre processus de contrats de prestation depuis Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données dans des modèles de contrats de prestation, de vérifier que toutes les informations sont correctes, d'enregistrer le document en PDF puis d'envoyer le contrat à vos clients. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la tâche.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de contrat de prestation, cliquer sur quelques boutons et les contrats seront générés et envoyés comme par magie chaque fois que vous en aurez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expédition (par exemple accounts@portant.co). Mettre vos contrats de prestation en pilote automatique, c'est simple.
Comment automatiser vos contrats de prestation
Étape 1
Ouvrir le tableau
Sélectionnez le Google Sheet que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le liera à votre source de données de feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre tableau, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats de prestation avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir un Google Sheet
Ouvrez un Google Sheet contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant détecte les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre document de sortie
Configurez votre méthode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive, ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou programmez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de vos feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'intégralité du processus, extrait les données directement depuis votre source et génère des documents complets en quelques secondes. Concentrez-vous sur les tâches qui comptent vraiment, pas sur la mise en forme répétitive.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, qu'il s'agisse de noms incorrects ou de chiffres obsolètes. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Aucune nouvelle interface à apprendre, aucune donnée à exporter et aucun changement d'outil. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà, tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit change vraiment la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. Bravo à toi et à toute l'équipe pour ce que vous avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Beaucoup de mérite pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un vrai changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma réflexion ! »
« Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot remplies automatiquement. »
« Ce produit change vraiment la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. Bravo à toi et à toute l'équipe pour ce que vous avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi de factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est formidable. Beaucoup de mérite pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Un vrai changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma réflexion ! »
Questions fréquentes
Un accord de prestation de services ou un contrat de prestation de services doit être utilisé chaque fois qu'une entreprise ou un particulier fait appel à un prestataire pour effectuer un service spécifique, quelle que soit l'échelle ou la nature des services rendus. Cela comprend le recrutement d'un travailleur indépendant, le recours à un prestataire ou la mise en place de services récurrents tels que la maintenance. Il est particulièrement important lorsque les services impliquent des transactions financières significatives ou lorsque la qualité des services du prestataire est essentielle au fonctionnement de l'entreprise.
Un contrat de prestation de services doit inclure des éléments essentiels tels que l'identification du prestataire et de l'autre partie concernée. Il doit décrire les services en détail, notamment le calendrier de paiement, le mode de paiement et les modalités de règlement. D'autres sections importantes sont les clauses de confidentialité et de non-concurrence, les droits de propriété intellectuelle et les limitations de responsabilité. Les services à réaliser doivent être clairement définis afin que les deux parties s'accordent sur leurs obligations respectives. Par ailleurs, une section relative aux notifications écrites, traitant des conditions éventuelles de résiliation du contrat, doit être incluse.
Pour personnaliser un modèle de contrat de service, commencez par ajouter des informations spécifiques sur les parties concernées, telles que leurs noms et coordonnées. Le prestataire de services doit décrire en détail les services fournis et veiller à ce que toutes les conditions relatives au montant du paiement, au mode de paiement et au calendrier de paiement soient clairement définies. Si des clauses supplémentaires sont nécessaires, notamment celles portant sur les droits de propriété intellectuelle ou la section relative à la signature écrite, elles doivent également être insérées. La personnalisation d'un modèle de contrat de service garantit une compréhension claire des responsabilités et des conditions de paiement.
Lors de l'utilisation d'un modèle de contrat de service, tenez compte des aspects juridiques. L'accord constitue un document juridiquement contraignant et doit inclure des clauses de propriété intellectuelle pour protéger la propriété exclusive des deux parties. Il est également essentiel de consulter un expert juridique afin de s'assurer que le contrat respecte les lois locales, notamment en ce qui concerne le montant des paiements et les frais engagés. De plus, un accord écrit ou un contrat de service bien rédigé peut prévenir d'éventuels litiges, surtout si les conditions de paiement ou les services réalisés sont contestés.
Oui, un contrat de service peut être résilié de manière anticipée si les deux parties y consentent ou si une partie spécifique accepte une rupture de contrat. Les raisons courantes de résiliation anticipée incluent la violation du contrat, l'accord mutuel ou des événements imprévus tels que la force majeure. Le contrat doit préciser les conditions de résiliation, notamment le préavis écrit et les éventuelles pénalités ou responsabilités. Le prestataire de services et l'autre partie doivent avoir une compréhension claire de l'impact de la résiliation sur le calendrier de paiement ou les frais engagés.
Si l'une des parties viole le contrat de service, la partie non fautive peut demander les recours prévus dans le modèle de contrat. Ces recours peuvent inclure la résiliation de l'accord et la demande de dommages et intérêts pour les frais engagés. Il est essentiel d'inclure dans le contrat des clauses relatives au règlement des litiges et à l'arbitrage contraignant afin de définir la manière dont les conflits seront résolus. Si le litige s'aggrave, le contrat doit préciser comment les honoraires d'avocat et les frais judiciaires seront pris en charge, notamment si le litige porte sur les services réalisés.
Les conditions de paiement dans un modèle de contrat de service doivent définir clairement le calendrier de paiement, le mode de paiement et les frais éventuels engagés. Le contrat doit également inclure des dispositions relatives aux paiements tardifs et préciser les pénalités en cas de retard ou de non-paiement. En cas de non-paiement, le prestataire de services peut suspendre les services réalisés jusqu'à la résolution du problème. Le montant du paiement doit être détaillé dès le départ, et le mode de règlement de ces paiements doit être convenu par écrit.
Oui, les signatures électroniques sont généralement valides sur les contrats de service ou les accords de service, à condition qu'elles respectent les normes juridiques en vigueur. De nombreux modèles de contrats de service modernes prennent en charge l'utilisation des signatures électroniques, permettant au prestataire de services et au client de signer le document rapidement et en toute sécurité. Un document signé est considéré comme juridiquement contraignant dès lors que les deux parties ont accepté ses conditions, à condition que les signatures électroniques répondent aux critères juridiques requis.
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