What is a supplier agreement?

A supplier agreement is a contract that governs the ongoing supply of goods or materials from a supplier to a business. It locks in pricing, quality, delivery, and payment terms so both parties have certainty over a continuing relationship.

Supplier agreement vs vendor agreement: what is the difference?

The terms overlap and are often interchangeable. A supplier agreement usually describes the ongoing supply of physical goods, while a vendor agreement can cover goods or services and is common for service or one-off engagements. Choose the term that matches your deal.

Supplier agreement vs purchase order: how do they relate?

A supplier agreement is the master contract for the whole relationship, and a purchase order is a specific order placed under it. You typically sign one supplier agreement and then raise purchase orders against it for each delivery.

What should a supplier agreement include?

A supplier agreement should cover the goods supplied, pricing and discounts, lead times and delivery, quality and inspection rights, payment terms, liability and warranties, confidentiality, and term and termination. Clear quality and delivery terms prevent most disputes.

How do you handle pricing changes in a supplier agreement?

Set out whether prices are fixed for the term, reviewed at intervals, or tied to an index, and require advance notice of any change. Spelling this out avoids surprise increases and gives you time to plan or renegotiate.

Is this supplier agreement template free, and is it legal advice?

Yes, it is free to edit, and Portant can fill it from data, export it as a PDF or Word document, and send it for e-signature. It is a starting point rather than legal advice, so have a lawyer review significant agreements.

Vertragsvorlage

Lieferantenvertragsvorlage

Erstellen, anpassen und unterzeichnen Sie einen Lieferantenvertrag in wenigen Minuten digital. Kostenlose Vorlage, automatisiert mit Google Docs.

Workflow automatisieren Vorlage herunterladen

Supplier Agreement Template - template in Portant

Vertraut bei Teams von

Was ist ein Lieferantenvertrag?

Ein Lieferantenvertrag ist ein Vertrag zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten für die fortlaufende Lieferung von Waren oder Materialien. Er legt Preis, Qualitätsstandards, Bestell- und Lieferprozess, Zahlungsbedingungen sowie die Laufzeit der Vereinbarung fest, sodass beide Seiten auf eine gleichmäßige und planbare Versorgung vertrauen können.

Nutzen Sie einen Lieferantenvertrag, wenn Sie auf einen Lieferanten für Lagerware, Komponenten oder Materialien angewiesen sind und verbindliche Konditionen statt Ad-hoc-Bestellungen bevorzugen. Er ist der Rahmenvertrag, der hinter den einzelnen Bestellungen steht, die Sie im Laufe der Zeit aufgeben.

Ein solider Lieferantenvertrag umfasst die gelieferten Waren, Preise und etwaige Mengenrabatte, Lieferzeiten und Lieferung, Qualität und Prüfung, Zahlungsbedingungen, Haftung sowie Laufzeit und Kündigung der Geschäftsbeziehung.

Diese kostenlose Vorlage bietet Ihnen klare, bearbeitbare Bedingungen, die Sie in wenigen Minuten anpassen können. Passen Sie die Parteien und den Leistungsumfang an, erstellen Sie jede Kopie automatisch mit Portant und Google Docs, und versenden Sie sie zur digitalen Unterzeichnung.Nutzen Sie die Lieferantenvertragsvorlageum loszulegen.

So automatisieren Sie Ihre Verträge

Schritt 1

Tabelle öffnen

Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle und ruft die benötigten Daten ab.

Schritt 2

Vorlage verbinden

Verbinden Sie Ihre Google Docs-, Slides- oder Sheets-Vertragsvorlage. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellendatenquelle, sodass die zu zusammenführenden Felder bekannt sind.

Schritt 3

Anpassen

Passen Sie Ihren Vertrag mit Seriendruckfeldern wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.

Schritt 4

Erstellen

Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Batches. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.

So automatisieren Sie Ihre Verträge mit einer Vorlage

So funktioniert es

Schritt 1

Schritt 1: Google Sheet öffnen

Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Fügen Sie Parteinamen, Konditionen, Gültigkeitsdaten und alle weiteren Felder ein, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.

Schritt 2

Schritt 2: Vertragsvorlage verbinden

Öffnen Sie das Portant-Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs-Vertragsvorlage. Portant durchsucht die Vorlage nach Seriendruckfeldern und ordnet sie Ihren Tabellenspalten zu.

Schritt 3

Schritt 3: Ausgabe anpassen

Richten Sie Ihre Zustellungsmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive, oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Seriendruckfelder auch in E-Mails.

Schritt 4

Schritt 4: Verträge automatisieren

Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um für jede neue Zeile Verträge zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Batches oder planen Sie den Workflow für festgelegte Zeiten.

Vorteile

Unnötige manuelle Arbeit eliminieren

Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekunden. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf repetitive Formatierungsaufgaben.

Dokumente präziser gestalten

Manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team versendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.

In Google Workspace integriert

Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und keinen Wechsel zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits kennt, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.

Was Teams über Portant sagen

„Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."

SC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Gründer & Führung, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Lob für das Zuhören gegenüber den Nutzern!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeit erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

„Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."

SC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

„Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene schmerzhaften manuellen Dokumentenzusammenführungen. Großartig, was Sie und das Team aufgebaut haben!"

MB

Matthew B

Gründer & Führung, Upflowy

„Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."

LG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

„Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Lob für das Zuhören gegenüber den Nutzern!"

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

„Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeit erfordern!"

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Lieferantenvertrag?

Ein Lieferantenvertrag ist ein Vertrag, der die fortlaufende Lieferung von Waren oder Materialien von einem Lieferanten an ein Unternehmen regelt. Er legt Preise, Qualität, Lieferung und Zahlungsbedingungen fest, sodass beide Parteien Planungssicherheit für eine dauerhafte Geschäftsbeziehung haben.

Lieferantenvertrag vs. Lieferantenvereinbarung: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe überschneiden sich und werden häufig synonym verwendet. Ein Lieferantenvertrag beschreibt in der Regel die fortlaufende Lieferung physischer Waren, während eine Lieferantenvereinbarung Waren oder Dienstleistungen umfassen kann und häufig bei Dienstleistungs- oder Einzelengagements verwendet wird. Wählen Sie den Begriff, der zu Ihrem Geschäft passt.

Lieferantenvertrag vs. Bestellung: Wie hängen sie zusammen?

Ein Lieferantenvertrag ist der Rahmenvertrag für die gesamte Geschäftsbeziehung, und eine Bestellung ist ein konkreter Auftrag, der darunter erteilt wird. In der Regel unterzeichnen Sie einen Lieferantenvertrag und stellen dann für jede Lieferung einzelne Bestellungen dagegen aus.

Was sollte ein Lieferantenvertrag enthalten?

Ein Lieferantenvertrag sollte die gelieferten Waren, Preise und Rabatte, Lieferzeiten und Lieferung, Qualität und Prüfungsrechte, Zahlungsbedingungen, Haftung und Gewährleistungen, Vertraulichkeit sowie Laufzeit und Kündigung abdecken. Klare Qualitäts- und Lieferbedingungen verhindern die meisten Streitigkeiten.

Wie werden Preisänderungen in einem Lieferantenvertrag gehandhabt?

Legen Sie fest, ob die Preise für die gesamte Laufzeit festgeschrieben sind, in regelmäßigen Abständen überprüft werden oder an einen Index gekoppelt sind, und verlangen Sie eine rechtzeitige Ankündigung jeglicher Änderungen. Dies verhindert unerwartete Preiserhöhungen und gibt Ihnen Zeit, zu planen oder neu zu verhandeln.

Ist diese Lieferantenvertragsvorlage kostenlos, und handelt es sich dabei um Rechtsberatung?

Ja, sie ist kostenlos bearbeitbar, und Portant kann sie mit Daten befüllen, als PDF oder Word-Dokument exportieren und zur elektronischen Unterschrift versenden. Sie dient als Ausgangspunkt und ersetzt keine Rechtsberatung. Lassen Sie daher bedeutende Verträge von einem Anwalt prüfen.

Lieferantenvertragsvorlage

Was ist ein Lieferantenvertrag?