契約テンプレート
雇用契約テンプレート
雇用契約書を数分で作成・カスタマイズし、電子署名まで完結できます。Google Docsで自動化された無料テンプレートです。
導入企業・チーム
雇用契約とは何ですか？
雇用契約とは、雇用主と従業員の間で締結される合意書であり、職務内容・役割・入社日・給与または賃金・労働時間・休暇・機密保持、そびyいずれかの当事者が関係を終了させる方法について定めたものです。双方に確実性をもたらし、合意内容の記録となります。
正社員または有期雇用の従業員を採用する際には、必ず雇用契約を使用してください。代わりに自営業者を起用する場合は、独立請負業者契約が適切な書類です。法的義務が異なるためです。
優れた雇用契約には、職名と職責、入社日および試用期間、給与と福利厚生、労働時間、休暇と病気休暇、機密保持と知的財産、通知期間、および解雇の根拠が含まれます。
この無料テンプレートは、数分で調整できる明確で編集可能な条項を提供します。当事者と範囲をカスタマイズし、PortantとGoogle Docsを使って各書類を自動生成し、電子署名のために送付できます。雇用契約テンプレートを使用することから始めてください。
契約書を自動化する方法
ステップ1
シートを開く
契約書のデータソースとして使用するGoogle Sheetを選択します。Portantはスプレッドシートに直接接続し、必要なデータを取得します。
ステップ2
テンプレートを連携する
Google Docs、Slides、またはSheetsの契約テンプレートを連携します。Portantがスプレッドシートのデータソースと紐付け、どのフィールドを差し込むかを認識します。
ステップ3
カスタマイズ
{{Party Name}}、{{Terms}}、{{Effective Date}}などの差し込みタグを使って契約書をカスタマイズします。ブランドカラーやレイアウトに合わせて書式を整えてください。
ステップ4
作成
シートに新しい行が追加されると自動的に契約書を作成します。または手動でまとめて生成することも可能です。メールで送信するか、Google Driveに保存してください。
テンプレートを使って契約書を自動化する方法
仕組み
ステップ1
ステップ1：Google Sheetを開く
契約データを含むGoogle Sheetを開きます。当事者名、条件、発効日、契約書に差し込む必要があるその他のフィールドを含めてください。
ステップ2
ステップ2：契約テンプレートを連携する
Portantアドオンを開き、Google Docsの契約テンプレートを連携します。Portantが差し込みタグをスキャンし、スプレッドシートの列にマッピングします。
ステップ3
ステップ3：出力内容をカスタマイズする
配信方法を設定します。署名者へメールで契約書を送付する、Google DriveにPDFとして保存する、またはPortantから直接電子署名を依頼することができます。メールにも差し込みタグが使用できます。
ステップ4
ステップ4：契約書を自動化する
自動作成をオンにすると、新しい行ごとに契約書が生成されます。行をまとめて処理したり、指定した時間にワークフローを実行するようスケジュール設定したりすることも可能です。
メリット
不要な手作業を排除する
スプレッドシートから書類へデータをコピー＆ペーストする時間を省きましょう。Portantはプロセス全体を自動化し、データソースから直接データを取得して、数秒で完成した書類を生成します。繰り返しの書式設定作業ではなく、本当に重要な業務に集中できます。
書類の精度を高める
手動での書類作成は、氏名の誤りや数値の更新漏れなどのミスを招きます。Portantはデータフィールドをテンプレートに直接マッピングすることで入力ミスをなくし、すべての書類が正確かつ一貫したものになります。修正対応が減り、クライアントには常に正しい情報が届きます。
Google Workspaceに統合済み
PortantはGoogle Docs、Sheets、Slides、Gmailとネイティブに連携します。新しいインターフェースを覚える必要はなく、データのエクスポートもツールの切り替えも不要です。チームはすでに使い慣れたアプリを使い続けながら、Portantがバックグラウンドで書類生成を処理します。
Portantを使うチームの声
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです！HubSpotの情報が自動的に入力された注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しています。」
「このプロダクトは、あの煩わしい手動ドキュメント差し込み作業すべてに革命をもたらします。あなたとチームが作り上げたものが大好きです！」
「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化します。時間を節約できるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使っていますが、Google Workspaceとの統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれる姿勢に大いに感謝しています！」
「まさにゲームチェンジャーです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるので、本当に注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
「PortantはClipboardにとって革新的なツールです！HubSpotの情報が自動的に入力された注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しています。」
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「このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化します。時間を節約できるだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らせます。」
「このプロダクトが大好きです。1年以上使っていますが、Google Workspaceとの統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれる姿勢に大いに感謝しています！」
「まさにゲームチェンジャーです！Portantがこれらのタスクを効率化してくれるので、本当に注意と問題解決が必要な業務に集中できます！」
よくある質問
雇用契約とは、雇用主と従業員の間の条件（職務内容、給与、労働時間、休暇、機密保持、通知期間を含む）を定めた書面による合意書です。雇用開始時に何が合意されたかを記録することで、双方を保護します。
完全な雇用契約には、職名と職責、入社日と試用期間、給与と福利厚生、労働時間、休暇と病気休暇、機密保持と知的財産に関する条項、通知期間、そして解雇の根拠と手続きが含まれます。
オファーレターは採用の意思と主要な条件を提示するものであり、雇用契約は雇用関係を詳細に規定する拘束力のある合意書です。多くの雇用主はまずオファーレターを送り、その後、入社前に従業員に正式な雇用契約書へ署名してもらいます。
これは国によって異なります。一部の国や地域では、雇用主が入社日から一定期間内に書面で条件を提示することが義務付けられており、口頭での合意を認めている地域もあります。しかし書面による契約書は、合意内容をめぐる紛争を防ぐためにどの国においても最善の実務です。
自社のビジョンのもとで業務の指揮を受ける形で働く人には雇用契約書を使用してください。業務の遂行方法を自ら管理する自営業者には独立請負業者契約書を使用してください。税務および法的分類の観点から、この区別を正確に行うことが重要です。
はい、無料で編集できます。Portant を使用すれば、スプレッドシートから自動入力し、PDF または Word 文書としてエクスポートして、電子署名用に送付することができます。このテンプレートはあくまでも出発点であり、法的アドバイスではありませんので、お住まいの地域の雇用弁護士にご確認ください。
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