Vertragsvorlage
Arbeitsvertragsvorlage
Erstellen, anpassen und elektronisch unterzeichnen Sie einen Arbeitsvertrag in wenigen Minuten. Kostenlose Vorlage, automatisiert mit Google Docs.
Vertraut bei Teams in
Was ist ein Arbeitsvertrag?
Ein Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die die Bedingungen der Stelle festlegt: Rolle und Aufgaben, Startdatum, Gehalt oder Lohn, Arbeitszeiten, Urlaub und Freistellungen, Vertraulichkeit sowie die Möglichkeiten, das Arbeitsverhältnis zu beenden. Er gibt beiden Parteien Sicherheit und dokumentiert, was vereinbart wurde.
Verwenden Sie einen Arbeitsvertrag, wenn Sie einen unbefristeten oder befristeten Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie stattdessen einen selbstständigen Auftragnehmer beschäftigen, ist einFreelancer-Vertragdas richtige Dokument, da die gesetzlichen Anforderungen unterschiedlich sind.
Ein guter Arbeitsvertrag enthält Berufsbezeichnung und Aufgaben, Startdatum und eine etwaige Probezeit, Vergütung und Leistungen, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldung, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum, Kündigungsfristen sowie Gründe für eine Kündigung.
Diese kostenlose Vorlage bietet Ihnen klare, bearbeitbare Bedingungen, die Sie in wenigen Minuten anpassen können. Personalisieren Sie die Parteien und den Umfang, erstellen Sie jede Kopie automatisch mit Portant und Google Docs und versenden Sie sie zur elektronischen Unterzeichnung.Verwenden Sie die Arbeitsvertragsvorlage, um loszulegen.
So automatisieren Sie Ihre Verträge
Schritt 1
Tabelle öffnen
Wählen Sie das Google Sheet aus, das Sie als Datenquelle für Ihre Verträge verwenden möchten. Portant verbindet sich direkt mit Ihrer Tabelle, um die benötigten Daten abzurufen.
Schritt 2
Vorlage verbinden
Verbinden Sie Ihre Google Docs, Slides oder Sheets Vertragsvorlage. Portant verknüpft sie mit Ihrer Tabellendatenquelle, damit es weiß, welche Felder zusammengeführt werden sollen.
Schritt 3
Anpassen
Passen Sie Ihren Vertrag mit Merge-Tags wie {{Party Name}}, {{Terms}} und {{Effective Date}} an. Gestalten Sie ihn mit Ihrem Corporate Design, Ihren Farben und Ihrem Layout.
Schritt 4
Erstellen
Erstellen Sie Verträge automatisch, wenn neue Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden, oder generieren Sie sie manuell in Stapeln. Versenden Sie sie per E-Mail oder speichern Sie sie in Google Drive.
So automatisieren Sie Ihre Verträge mit einer Vorlage
So funktioniert es
Schritt 1
Schritt 1: Ein Google Sheet öffnen
Öffnen Sie ein Google Sheet mit Ihren Vertragsdaten. Geben Sie Parteinamen, Bedingungen, Wirksamkeitsdaten und alle anderen Felder an, die Sie in Ihre Verträge einfügen möchten.
Schritt 2
Schritt 2: Ihre Vertragsvorlage verbinden
Öffnen Sie das Portant Add-on und verbinden Sie Ihre Google Docs Vertragsvorlage. Portant scannt nach Merge-Tags und ordnet diese Ihren Tabellenspalten zu.
Schritt 3
Schritt 3: Ihre Ausgabe anpassen
Richten Sie Ihre Versandmethode ein. Senden Sie Verträge per E-Mail an Unterzeichner, speichern Sie sie als PDFs in Google Drive oder fordern Sie eSignaturen direkt über Portant an. Verwenden Sie Merge-Tags auch in E-Mails.
Schritt 4
Schritt 4: Ihre Verträge automatisieren
Aktivieren Sie die automatische Erstellung, um Verträge für jede neue Zeile zu generieren. Verarbeiten Sie Zeilen in Stapeln oder planen Sie den Workflow so, dass er zu festgelegten Zeiten ausgeführt wird.
Vorteile
Unnötige manuelle Arbeit eliminieren
Hören Sie auf, stundenlang Daten aus Tabellen in Dokumente zu kopieren und einzufügen. Portant automatisiert den gesamten Prozess, ruft Daten direkt aus Ihrer Quelle ab und erstellt fertige Dokumente in Sekundenschnelle. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, die wirklich zählt, nicht auf sich wiederholende Formatierungsaufgaben.
Ihre Dokumente präziser gestalten
Die manuelle Dokumentenerstellung führt zu Fehlern, von falschen Namen bis hin zu veralteten Zahlen. Portant ordnet Datenfelder direkt Ihrer Vorlage zu, eliminiert Tippfehler und stellt sicher, dass jedes Dokument korrekt und einheitlich ist. Ihr Team versendet weniger Korrekturen und Ihre Kunden erhalten jedes Mal die richtigen Informationen.
Direkt in Google Workspace integriert
Portant funktioniert nativ mit Google Docs, Sheets, Slides und Gmail. Es gibt keine neue Benutzeroberfläche zu erlernen, keine Daten zu exportieren und kein Wechseln zwischen Tools. Ihr Team bleibt in den Apps, die es bereits nutzt, während Portant die Dokumentenerstellung im Hintergrund übernimmt.
Was Teams über Portant sagen
"Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt."
"Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für all jene mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Toll, was Sie und Ihr Team entwickelt haben!"
"Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich."
"Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Viel Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!"
"Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!"
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Häufig gestellte Fragen
Ein Arbeitsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung, die die Bedingungen zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer festlegt, einschließlich Rolle, Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaub, Vertraulichkeit und Kündigungsfristen. Er schützt beide Seiten, indem er genau festhält, was bei Beginn des Arbeitsverhältnisses vereinbart wurde.
Ein vollständiger Arbeitsvertrag enthält die Berufsbezeichnung und Aufgaben, Startdatum und Probezeit, Gehalt und Leistungen, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitsurlaub, Vertraulichkeits- und Geistige-Eigentumsklauseln, Kündigungsfristen sowie Gründe und Verfahren für eine Kündigung.
Ein Stellenangebot schlägt eine Stelle und ihre wesentlichen Bedingungen vor, während ein Arbeitsvertrag die verbindliche Vereinbarung ist, die das Arbeitsverhältnis im Detail regelt. Viele Arbeitgeber senden zunächst ein Stellenangebot und lassen den Arbeitnehmer dann den vollständigen Vertrag unterzeichnen, bevor er die Stelle antritt.
Das hängt von Ihrem Land ab. Einige Rechtssysteme verpflichten Arbeitgeber, schriftliche Bedingungen innerhalb einer bestimmten Frist nach dem Startdatum auszuhändigen, während andere mündliche Vereinbarungen zulassen. Ein schriftlicher Vertrag ist überall die beste Praxis, da er Streitigkeiten darüber verhindert, was vereinbart wurde.
Verwenden Sie einen Arbeitsvertrag für eine Person, die unter Ihrer Anleitung als Teil Ihres Unternehmens tätig ist. Verwenden Sie einen Auftragnehmervertrag für einen selbstständigen Mitarbeiter, der selbst bestimmt, wie er die Arbeit ausführt. Die richtige Einordnung ist für die steuerliche und rechtliche Klassifizierung entscheidend.
Ja, die Bearbeitung ist kostenlos, und Portant kann den Vertrag aus einer Tabelle befüllen, als PDF oder Word-Dokument exportieren und zur elektronischen Unterzeichnung versenden. Es handelt sich um einen Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung, daher sollten Sie ihn von einem Arbeitsrechtler für Ihre Rechtsordnung prüfen lassen.
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