Modèle de contrat
Modèle de contrat de travail
Créez, personnalisez et signez électroniquement un contrat de travail en quelques minutes. Modèle gratuit, automatisé avec Google Docs.
Approuvé par des équipes chez
Qu'est-ce qu'un contrat de travail ?
Un contrat de travail est un accord entre un employeur et un employé qui définit les conditions de l'emploi : le rôle et les responsabilités, la date de début, le salaire ou la rémunération, les horaires de travail, les congés, la confidentialité, ainsi que les modalités de rupture de la relation de travail. Il offre à chacune des parties une certitude et une trace de ce qui a été convenu.
Utilisez un contrat de travail chaque fois que vous recrutez un employé en CDI ou en CDD. Si vous faites plutôt appel à un travailleur indépendant, uncontrat de prestataire indépendantest le document approprié, car les obligations légales sont différentes.
Un bon contrat de travail couvre l'intitulé du poste et les responsabilités, la date de début et la période d'essai éventuelle, la rémunération et les avantages, les horaires de travail, les congés payés et les arrêts maladie, la confidentialité et la propriété intellectuelle, les préavis, ainsi que les motifs de rupture du contrat.
Ce modèle gratuit vous fournit des clauses claires et modifiables que vous pouvez adapter en quelques minutes. Personnalisez les parties et la portée, générez chaque exemplaire automatiquement avec Portant et Google Docs, puis envoyez-le pour signature électronique.Utilisez le modèle de contrat de travailpour commencer.
Comment automatiser vos contrats
Étape 1
Ouvrir la feuille
Sélectionnez la feuille Google Sheets que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour en extraire les données nécessaires.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à votre source de données dans la feuille de calcul afin de savoir quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Mettez-le en forme avec votre identité visuelle, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Générez des contrats automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou créez-les manuellement par lots. Envoyez-les par e-mail ou enregistrez-les dans Google Drive.
Comment automatiser vos contrats avec un modèle
Fonctionnement
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google Sheets
Ouvrez une feuille Google Sheets contenant vos données de contrat. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ à fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connecter votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant analyse les balises de fusion et les associe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnaliser votre sortie
Configurez votre méthode de diffusion. Envoyez les contrats par e-mail aux signataires, enregistrez-les en PDF dans Google Drive, ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans vos e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatiser vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats à chaque nouvelle ligne ajoutée. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Avantages
Éliminez les tâches manuelles inutiles
Arrêtez de passer des heures à copier-coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'intégralité du processus, en extrayant les données directement depuis votre source et en générant des documents complétés en quelques secondes. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, et non sur des tâches de mise en forme répétitives.
Améliorez la précision de vos documents
La création manuelle de documents entraîne des erreurs : noms incorrects, chiffres obsolètes, et bien plus encore. Portant associe les champs de données directement à votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est exact et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients reçoivent les bonnes informations à chaque fois.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de changement d'outil. Votre équipe continue d'utiliser les applications qu'elle connaît déjà, pendant que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que les équipes disent de Portant
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser un nombre incalculable d'heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions manuelles de documents fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
« Une véritable révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes ! »
« Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser un nombre incalculable d'heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot. »
« Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions manuelles de documents fastidieuses. J'adore ce que vous et votre équipe avez créé ! »
« Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie. »
« J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs ! »
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Questions fréquemment posées
Un contrat de travail est un accord écrit qui définit les conditions entre un employeur et un employé, notamment le poste, la rémunération, les horaires, les congés, la confidentialité et les préavis. Il protège les deux parties en consignant exactement ce qui a été convenu au moment de la prise de poste.
Un contrat de travail complet inclut l'intitulé du poste et les missions, la date de début et la période d'essai, le salaire et les avantages, les horaires de travail, les congés payés et les arrêts maladie, les clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle, les préavis, ainsi que les motifs et la procédure de rupture du contrat.
Une lettre d'offre propose un poste et ses conditions essentielles, tandis qu'un contrat de travail est l'accord contraignant qui régit la relation dans le détail. De nombreux employeurs envoient d'abord une lettre d'offre, puis font signer le contrat complet à l'employé avant sa prise de poste.
Cela dépend de votre pays. Certaines juridictions imposent aux employeurs de remettre des conditions écrites dans un délai défini à compter de la date de début, tandis que d'autres autorisent les accords verbaux. Un contrat écrit reste la bonne pratique partout, car il prévient les litiges sur ce qui a été convenu.
Utilisez un contrat de travail pour une personne qui travaille sous votre direction au sein de votre entreprise. Utilisez un contrat de prestataire indépendant pour un travailleur à son compte qui contrôle la manière dont il réalise sa mission. Faire le bon choix est essentiel pour la classification fiscale et juridique.
Oui, il est gratuit à modifier, et Portant peut le remplir à partir d'une feuille de calcul, l'exporter en PDF ou en document Word, et l'envoyer pour signature électronique. Il constitue un point de départ plutôt qu'un conseil juridique ; faites-le donc relire par un avocat spécialisé en droit du travail pour votre juridiction.
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