Modèle de contrat
Modèle de contrat d'entrepreneur
Copiez notre modèle de contrat d'entrepreneur et automatisez votre processus contractuel en toute transparence.
Approuvé par les équipes de
Modèle de contrat d'entrepreneur
Vous pouvez créer automatiquement des modèles de contrat d'entrepreneur à partir de Google Sheets en quelques étapes simples. Il est simple d'utiliser Portant comme modèle de contrat d'entrepreneur gratuit contenant toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de contrat uniques, des conditions de paiement et des informations de contact. Après avoir ouvert Flux de travail Portant, sélectionnez votre feuille Google, puis connectez un Modèle de contrat Google Docs, personnalisez votre modèle de contrat d'entrepreneur avec des balises de colonne, joignez-le à un e-mail et enfin cliquez sur « Démarrer l'automatisation », et voilà !, vous avez automatisé votre processus de contrat d'entrepreneur à partir de Google Sheets !
Nous savons à quel point il peut être pénible et monotone de copier et coller des données dans des modèles de contrat d'entrepreneur, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer au format PDF, puis d'envoyer le contrat d'entrepreneur à vos clients. C’est pourquoi nous sommes venus à votre secours.
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille Google à un modèle de contrat d'entrepreneur, cliquer sur quelques boutons et les contrats seront générés et envoyés comme par magie quand vous en aurez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et la personne à partir de laquelle il est envoyé (par exemple comptes@portant.co). Il est facile de mettre vos contrats d’entrepreneur en pilote automatique.
Comment automatiser vos contrats d'entrepreneur
Étape 1
Feuille ouverte
Sélectionnez la feuille Google que vous souhaitez utiliser comme source de données pour vos contrats. Portant se connecte directement à votre feuille de calcul pour extraire les données dont il a besoin.
Étape 2
Connecter le modèle
Connectez votre modèle de contrat Google Docs, Slides ou Sheets. Portant le reliera à la source de données de votre feuille de calcul afin qu'il sache quels champs fusionner.
Étape 3
Personnaliser
Personnalisez votre contrat avec des balises de fusion telles que {{Party Name}}, {{Terms}} et {{Effective Date}}. Formatez-le avec votre marque, vos couleurs et votre mise en page.
Étape 4
Créer
Créez automatiquement des contrats lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à votre feuille, ou générez-les manuellement par lots. Envoyez par e-mail ou enregistrez sur Google Drive.
Comment automatiser vos contrats d'entrepreneur avec un modèle
Étape 1
Étape 1 : Ouvrir une feuille Google
Ouvrez une feuille Google avec vos données contractuelles. Incluez les noms des parties, les conditions, les dates d'entrée en vigueur et tout autre champ que vous devez fusionner dans vos contrats.
Étape 2
Étape 2 : Connectez votre modèle de contrat
Ouvrez le module complémentaire Portant et connectez votre modèle de contrat Google Docs. Portant recherche les balises de fusion et les mappe aux colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
Étape 3 : Personnalisez votre sortie
Configurez votre mode de livraison. Envoyez les contrats par courrier électronique aux signataires, enregistrez-les au format PDF dans Google Drive ou demandez des signatures électroniques directement via Portant. Utilisez également des balises de fusion dans les e-mails.
Étape 4
Étape 4 : Automatisez vos contrats
Activez la création automatique pour générer des contrats pour chaque nouvelle ligne. Traitez les lignes par lots ou planifiez l'exécution du flux de travail à des heures définies.
Éliminez le travail manuel inutile
Arrêtez de passer des heures à copier et coller des données de feuilles de calcul dans des documents. Portant automatise l'ensemble du processus, en extrayant les données directement de votre source et en générant des documents terminés en quelques secondes. Concentrez-vous sur le travail qui compte, et non sur les tâches de formatage répétitives.
Rendre vos documents plus précis
La création manuelle de documents entraîne des erreurs, allant de noms erronés à des chiffres obsolètes. Portant mappe les champs de données directement sur votre modèle, éliminant les fautes de frappe et garantissant que chaque document est précis et cohérent. Votre équipe envoie moins de corrections et vos clients obtiennent à chaque fois les bonnes informations.
Intégré à Google Workspace
Portant fonctionne nativement avec Google Docs, Sheets, Slides et Gmail. Il n'y a pas de nouvelle interface à apprendre, pas de données à exporter et pas de basculement entre les outils. Votre équipe reste dans les applications qu'elle utilise déjà tandis que Portant gère la génération de documents en arrière-plan.
Ce que disent les équipes à propos de Portant
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
"Portant a changé la donne pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées."
"Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et votre équipe avez construit !"
"Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie des données."
"J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !"
"Vraiment ça change la donne ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !"
Questions fréquemment posées
Absolument. L’un des principaux avantages du recours à un contrat d’entrepreneur indépendant est sa flexibilité, permettant une personnalisation pour répondre à des besoins uniques. Contrairement à une relation de travail, cet accord précise que l'entrepreneur est responsable de ses propres impôts et est libre de choisir les outils et les méthodes utilisés pour réaliser les services. Ces accords peuvent couvrir tout, des échéanciers de paiement aux clauses concernant la loi applicable et les exigences en matière d'assurance responsabilité civile. L'accord d'entrepreneur indépendant permet également à chaque partie de définir des conditions spécifiques, telles que l'étendue des travaux, les exigences de confidentialité ou toute activité commerciale connexe qui pourrait affecter le contrat. De plus, il peut inclure une clause de résiliation avec des conditions de préavis écrites, garantissant ainsi des modalités de travail bien définies.
Les conditions de paiement dans un accord d’entrepreneur indépendant sont généralement flexibles et varient en fonction des services fournis. Les entrepreneurs peuvent recevoir une somme forfaitaire ou des paiements périodiques liés à des services ou à des étapes spécifiques. Dans la plupart des cas, le contrat de l'entrepreneur précise le calendrier de paiement et indique si les frais de déplacement ou les dépenses supplémentaires liées au travail sont couverts par le client. Contrairement aux relations de travail, les entrepreneurs gèrent généralement leurs propres dépenses et ne bénéficient pas d’avantages sociaux. L'accord précisera souvent que l'entrepreneur est seul responsable du paiement de l'impôt sur le revenu sur ses revenus.
Une clause de confidentialité solide dans un accord d’entrepreneur indépendant est cruciale pour protéger les informations exclusives et les secrets commerciaux. Cette clause précise que l'entrepreneur doit conserver toutes les informations confidentielles en sécurité et peut exiger un consentement écrit exprès avant de partager ces données avec un tiers. Souvent, l'entrepreneur s'engage à protéger les intérêts commerciaux en maintenant la confidentialité pendant et après la durée du présent accord. Dans certains cas, les circonstances entourant la divulgation peuvent être précisées, permettant des exigences supplémentaires en matière de mentions légales. Les obligations de confidentialité peuvent également perdurer après la date de résiliation du contrat de l’entrepreneur.
Les clauses de résiliation dans les accords d’entrepreneur indépendant sont essentielles, car elles définissent les conditions dans lesquelles chaque partie peut mettre fin à l’accord. En règle générale, ces contrats nécessitent un avis écrit dans un délai spécifique, détaillant toutes les méthodes d'accusé de réception nécessaires, telles que le courrier certifié ou l'accusé de réception demandé. Dans certains cas, l'accord peut également préciser les conditions dans lesquelles l'entrepreneur doit restituer des informations exclusives et d'autres éléments. En cas de litige, cet accord d'entrepreneur indépendant peut inclure des dispositions exigeant que les parties couvrent leurs propres honoraires d'avocat, sauf indication contraire.
Un accord d'entrepreneur indépendant efficace comprend une clause de règlement des différends, spécifiant souvent la médiation ou l'arbitrage comme méthodes privilégiées pour résoudre les problèmes. Cela garantit que les litiges sont réglés conformément à la loi applicable, sans qu’il soit nécessaire de recourir à des litiges coûteux. En cas de litige concernant les services fournis ou les dépenses engagées, l'entrepreneur peut être tenu responsable de toute réclamation légale qui en découlerait. Le contrat peut également définir les conditions d'indemnisation dans lesquelles l'entrepreneur s'engage à indemniser le client pour toute perte due à des violations de l'accord.
L’accord d’entrepreneur indépendant définit clairement la relation, garantissant que l’entrepreneur est classé comme un travailleur indépendant plutôt que comme un employé du client. Cette classification a un impact sur divers aspects, notamment les obligations fiscales, l'assurance contre les accidents du travail et les avantages sociaux. Dans cet accord, l'entrepreneur conserve le contrôle des outils utilisés et de la manière dont les services sont fournis. L'accord peut également préciser que l'entrepreneur doit suivre les normes de l'industrie et les lois applicables, mais qu'il est par ailleurs libre d'opérer de manière indépendante, sans interférence du client.
Oui, de nombreux accords d’entrepreneurs indépendants incluent des clauses de non-concurrence pour protéger les intérêts commerciaux du client. De telles clauses empêchent l'entrepreneur de travailler avec des concurrents pendant ou après la durée du contrat. Ces accords de non-concurrence sont souvent associés à des clauses de confidentialité pour protéger les informations exclusives. Cependant, le recours à une clause de non-concurrence doit trouver un équilibre entre la protection de l’entreprise du client et la possibilité pour l’entrepreneur de poursuivre d’autres activités commerciales. Un examen attentif est nécessaire pour garantir que ces restrictions sont à la fois équitables et applicables.
Un accord d'entrepreneur bien structuré doit inclure un calendrier détaillé décrivant les étapes clés, les services et les délais à respecter. Ce calendrier permet de gérer les attentes et fournit des dates d'échéance claires pour chaque livrable, réduisant ainsi les malentendus entre l'entrepreneur et le client. En cas de résiliation anticipée, le calendrier garantit que les deux parties comprennent leurs obligations. Sans un calendrier clair, les retards pourraient entraîner des pénalités ou des litiges, ce qui rend essentiel la définition des dates et des conditions pour chaque service fourni dans l'accord.
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