Contractsjabloon
Arbeidscontract sjabloon
Download een gratis arbeidscontract sjabloon, stel de functie, het salaris en de voorwaarden in, en onderteken het elektronisch met je nieuwe medewerker in enkele minuten.
Vertrouwd door teams bij
Arbeidscontract sjabloon
Een arbeidscontract, of arbeidsovereenkomst, legt de voorwaarden vast tussen een bedrijf en een werknemer: functie en verantwoordelijkheden, salaris, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en hoe beide partijen de samenwerking kunnen beëindigen. Ons gratis arbeidscontract sjabloon biedt HR-professionals en oprichters een volledig, bewerkbaar startpunt, zodat een nieuwe medewerker kan worden ingewerkt zonder dat je alles from scratch hoeft op te stellen.
Download het sjabloon als Word-document, vul de functie, het salaris en de startdatum in, exporteer het vervolgens naar PDF of stuur het ter ondertekening. Met Portant kun je een Google Sheet met nieuwe medewerkers koppelen en voor iedereen een gepersonaliseerd arbeidscontract genereren, waarna e-handtekeningen automatisch worden verzameld.
Hoe je je arbeidscontracten automatiseert
Stap 1
Sheet openen
Selecteer de Google Sheet die je wilt gebruiken als databron voor je contracten. Portant maakt rechtstreeks verbinding met je spreadsheet om de benodigde gegevens op te halen.
Stap 2
Sjabloon koppelen
Koppel je Google Docs-, Slides- of Sheets-contractsjabloon. Portant verbindt het met je spreadsheet-databron zodat het weet welke velden samengevoegd moeten worden.
Stap 3
Aanpassen
Pas je contract aan met samenvoegvelden zoals {{Party Name}}, {{Terms}} en {{Effective Date}}. Maak het op met je huisstijl, kleuren en indeling.
Stap 4
Aanmaken
Maak contracten automatisch aan wanneer nieuwe rijen aan je sheet worden toegevoegd, of genereer ze handmatig in batches. Verzend via e-mail of sla op in Google Drive.
Hoe je zakelijke contracten automatiseert met een sjabloon
Hoe de automatisering van arbeidscontracten werkt
Stap 1
Stap 1: Open een Google Sheet
Open een Google Sheet met je contractgegevens. Voeg namen van partijen, voorwaarden, ingangsdatums en alle andere velden toe die je in je contracten wilt samenvoegen.
Stap 2
Stap 2: Koppel je contractsjabloon
Open de Portant-add-on en koppel je Google Docs-contractsjabloon. Portant scant op samenvoegvelden en koppelt deze aan je spreadsheetkolommen.
Stap 3
Stap 3: Pas je uitvoer aan
Stel je bezorgmethode in. Stuur contracten per e-mail naar ondertekenaars, sla ze op als PDF's in Google Drive of vraag eHandtekeningen rechtstreeks via Portant aan. Gebruik ook samenvoegvelden in e-mails.
Stap 4
Stap 4: Automatiseer je contracten
Schakel automatisch aanmaken in om contracten te genereren voor elke nieuwe rij. Verwerk rijen in batches of plan de workflow in op vaste tijden.
Voordelen van een arbeidscontract sjabloon
Elimineer onnodig handmatig werk
Stop met uren besteden aan het kopiëren en plakken van gegevens uit spreadsheets naar documenten. Portant automatiseert het volledige proces, haalt gegevens rechtstreeks uit je bron en genereert ingevulde documenten in seconden. Focus op het werk dat ertoe doet, niet op repetitieve opmaaktaken.
Maak je documenten nauwkeuriger
Handmatig documenten aanmaken leidt tot fouten, van verkeerde namen tot verouderde cijfers. Portant koppelt gegevensvelden rechtstreeks aan je sjabloon, waardoor typefouten worden geëlimineerd en elk document nauwkeurig en consistent is. Je team stuurt minder correcties en je klanten krijgen altijd de juiste informatie.
Ingebouwd in Google Workspace
Portant werkt native met Google Docs, Sheets, Slides en Gmail. Er is geen nieuwe interface om te leren, geen gegevens om te exporteren en niet te schakelen tussen tools. Je team blijft in de apps die ze al gebruiken, terwijl Portant de documentgeneratie op de achtergrond afhandelt.
Wat teams zeggen over Portant
"Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons salesteam wekelijks talloze uren door het automatisch genereren van bestelformulieren, voorstellen en contracten met informatie uit HubSpot die al is ingevuld."
"Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!"
"Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer."
"Ik ben dol op dit product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is geweldig. Veel respect voor het luisteren naar je gebruikers!"
"Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!"
"Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons salesteam wekelijks talloze uren door het automatisch genereren van bestelformulieren, voorstellen en contracten met informatie uit HubSpot die al is ingevuld."
"Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!"
"Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer."
"Ik ben dol op dit product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is geweldig. Veel respect voor het luisteren naar je gebruikers!"
"Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!"
Veelgestelde vragen
Een solide arbeidscontract omvat de functietitel en taken, startdatum, salaris of loon, werktijden, betaald verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom, opzegtermijnen en gronden voor ontslag. Ons sjabloon bevat elk van deze secties, zodat je ze kunt aanpassen aan de functie.
Ja. Je kunt het arbeidscontract sjabloon gratis downloaden, bewerken in Word of Google Docs en exporteren naar PDF. Er is geen registratie vereist, geen watermerk en geen kosten per document.
Ja. Nadat je het sjabloon hebt aangepast, kun je het elektronisch ondertekenen en een handtekening aanvragen bij je nieuwe medewerker. Portant stuurt het contract ter e-ondertekening en slaat de ondertekende kopie op in Google Drive.
Koppel een Google Sheet met nieuwe medewerkers aan Portant, voeg samenvoegvelden toe aan het sjabloon voor naam, functie, salaris en startdatum, en er wordt voor elke rij een op maat gemaakt arbeidscontract gegenereerd, klaar om te verzenden en te ondertekenen.
Het sjabloon is een praktisch startpunt, geen juridisch advies. Arbeidsrecht verschilt per land en regio, dus laat bij risicovolle of bijzondere functies het definitieve contract controleren door een gekwalificeerde advocaat.
Verken gerelateerde sjablonen
NDA-sjabloon voor medewerkers
Maak automatisch NDA's voor medewerkers aan met dit NDA-sjabloon.
Bekijk sjabloon ContractsjabloonContractsjabloon voor opdrachtnemers
Kopieer onze aannemersovereenkomst template en automatiseer je contractproces naadloos.
Bekijk template Contract templateIndependent Contractor Contract Template
Kopieer onze Independent Contractor Contract Template en automatiseer je contractproces.
Bekijk template Contract templateNon-Compete Agreement Template
Download een gratis non-concurrentiebeding template, stel het beperkte toepassingsgebied, de regio en de duur in, en onderteken het digitaal in minuten.
Bekijk template Contract templateConsulting Contract Template
Kopieer onze Consulting Contract Template en automatiseer je contractproces.
Bekijk template Contract templateService Contract Template
Kopieer onze Service Contract Template en automatiseer je contractproces.
Bekijk template