En tant que travailleur à distance, vous demandez-vous comment vous finissez par vous coucher très tard, stressé, sans temps pour votre famille ni pour vous-même, et malgré tout en accomplissant si peu dans la journée ?
Peut-être pensiez-vous que le télétravail vous offrirait la flexibilité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle que vous souhaitiez.
Vous vous disiez qu'en travaillant à distance, vous auriez enfin le temps de vous consacrer à ce projet secondaire, de passer du temps en famille ou d'acquérir une nouvelle compétence.
Mais la réalité est tout autre maintenant que vous travaillez entièrement à distance.
Vous travaillez désormais plus d'heures qu'en poste à temps plein, vous vous couchez tard et stressé. Et vous redoutez le volume de tâches reportées au lendemain.
Si seulement vous aviez plus de temps, vous accompliriez bien plus tout en profitant de votre vie. Mais ce n'est pas toujours vrai pour ceux qui travaillent à distance. Nous avons découvert que davantage de temps ne se traduit pas forcément par plus de productivité ou de bonheur. Par exemple, aux États-Unis, le travail à domicile a permis aux télétravailleurs d'économiser plus de 89 millions d'heures par semaine en temps de trajet, depuis la pandémie. Et c'est là que les choses deviennent intéressantes... 12 000 personnes aux États-Unis et en Europe ont déclaré que ce temps supplémentaire est souvent gaspillé dans des tâches improductives ou des loisirs superflus.
Si le télétravail ne vous garantit pas automatiquement un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle, comment pouvez-vous travailler à distance de manière productive tout en disposant de suffisamment de temps pour vous ? Comment gagner du temps dans votre travail à distance ou à domicile ? La réponse : une gestion intelligente du temps, une éthique de travail en profondeur et des routines bien établies.
Ce que cet article vous promet
Que vous travailliez à distance en raison du COVID-19 ou que vous ayez décroché un emploi à distance, cet article vous livrera des conseils concrets et actionnables pour travailler efficacement à distance et profiter pleinement des avantages du travail à domicile. Vous y découvrirez 6 conseils simples pour arrêter de travailler jusqu'à une heure avancée de la nuit, profiter des avantages du télétravail, disposer de suffisamment de temps personnel et tout en restant très productif. Après avoir lu et appliqué ce que j'expose ici, il vous sera tout à fait normal de terminer votre journée à 17 h (si vous le souhaitez), de vous consacrer à d'autres aspects de votre vie et de vous coucher satisfait et enthousiaste à l'idée du lendemain.
Allons-y !
Conseil 1 : Créez votre propre trajet matinal
Passer en mode travail en tant que télétravailleur peut prendre beaucoup de temps. En effet, vous êtes confronté à de nombreuses distractions. Le trajet du matin était la façon dont vous y parveniez avant de travailler à distance. Le temps passé à vous rendre de chez vous au bureau vous faisait automatiquement basculer en mode travail. Comment reproduire cela en travaillant à distance depuis chez vous ? Vous pouvez le faire en créant votre propre trajet matinal.
Comment créer votre propre trajet matinal
C'est simple. En tant que télétravailleur, vous pouvez créer votre propre trajet matinal en mettant en place des routines qui vous aident à entrer en mode travail. Que font les gens pendant leurs trajets ? La plupart du temps, ils planifient leur journée. La planification vous permet de visualiser le déroulement de votre journée et ce que vous ferez à chaque moment. Rien ne peut mieux vous mettre en disposition de travailler. En tant que télétravailleur, vous pouvez vous en inspirer pour créer votre routine matinale. Réservez 15 minutes pour planifier votre journée avant de commencer à travailler. Voici quelques activités supplémentaires que vous pouvez intégrer à votre routine matinale.
- Planifiez votre journée en vous promenant
- Adoptez une tenue de travail dédiée
- Écoutez un podcast ou regardez une vidéo YouTube
Définissez votre routine matinale et faites-en une activité obligatoire avant de commencer à travailler. Elle deviendra bientôt une seconde nature et constituera un parfait substitut au trajet du matin.
En quoi cela vous fera gagner du temps en travaillant à domicile
Basculer rapidement en mode travail vous permet de démarrer très tôt et d'expédier les tâches les plus lourdes dès le début de la journée
Outils et astuces pour vous aider à y parvenir en télétravail
- Configurez des rappels quotidiens sur votre téléphone portable pour votre routine matinale
- Utilisez une application de liste de tâches ou d'autres applications de productivité pour planifier votre journée
- Microsoft travaille sur un trajet virtuel pour Teams
- Utilisez des outils d'intelligence artificielle dans vos tâches quotidiennes. Par exemple, ChatGPT pour la génération de contenu, VEED pour le montage vidéo, Canva pour le design, image to video ai et Grammarly pour l'aide à la rédaction.
- Utilisez des outils comme Kontentino pour coordonner et rationaliser vos activités sur les réseaux sociaux, afin de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et davantage au développement de votre activité.
Conseil 2 : Établissez des règles de base avec votre entourage
Dans votre travail à distance, vous n'accomplirez que très peu si n'importe qui ou n'importe quoi peut vous accaparer à tout moment. Vous risquez de ne rien accomplir si vous êtes constamment distrait par vos enfants, votre conjoint, vos proches ou vos amis.
Établissez des règles de base et des limites claires.
- Vos enfants doivent savoir quand (sauf urgence) papa (ou maman) ne souhaite pas être dérangé.
- Votre téléphone doit être en mode « Ne pas déranger » pour éviter les interruptions dues aux appels et aux notifications des réseaux sociaux.
- Si vous travaillez dans un espace de coworking, les personnes autour de vous doivent savoir quand vous êtes disponible et quand elles doivent vous laisser tranquille
Un VPN vaut également la peine d'être utilisé lorsque vous travaillez depuis un espace de coworking, un café ou en déplacement, car il contribue à protéger votre connexion et vous offre plus de flexibilité pour accéder aux outils et contenus dont vous avez besoin depuis différents endroits.
En quoi cela vous aidera à gagner du temps en télétravail
Vous consacrez un temps considérable à répondre aux distractions. Si vous établissez des règles qui les éliminent, vous récupérez un temps précieux pour accomplir un travail véritablement utile.
Conseil 3 : Planifiez des plages de travail en profondeur (et évitez les longues listes de tâches)
Comme la plupart des gens, votre liste de tâches est probablement aussi longue que la Déclaration d'indépendance américaine. Les longues listes de tâches peuvent mener à l'épuisement, à une qualité de travail réduite et à des nuits prolongées pour tenter de tout cocher. Et la plupart du temps, vous reportez certaines tâches au lendemain.
Faites plutôt ceci
- Sélectionnez uniquement quelques victoires vraiment importantes pour la journée et mettez-vous au travail.
- N'entassez pas toutes les tâches de la semaine dans une seule journée.
- 3 à 5 objectifs majeurs par jour est un bon point de départ. Commencez par ceux-là et laissez toutes les autres tâches de côté.
- Dans votre planning de la journée, réservez des plages de travail en profondeur. Durant ces plages, vous êtes concentré à 100 % sur une tâche, sans aucune distraction et avec une attention mentale totale pour la mener à bien.
En quoi cela vous aidera à gagner du temps en télétravail ?
N'avoir que quelques objectifs pour la journée vous permettra de vous concentrer sur l'essentiel et de mobiliser efficacement vos plages de travail en profondeur. Cela vous aidera à terminer votre travail plus rapidement, à clore votre journée tôt et à libérer suffisamment de temps pour votre vie personnelle et vos loisirs.
Outils et astuces pour vous aider à y parvenir en télétravail
Pendant vos plages de travail en profondeur, désactivez les notifications d'e-mails et de réseaux sociaux sur vos appareils (sauf si votre travail requiert ces outils). Mettez votre téléphone en silencieux ou éteignez-le. Ne vous inquiétez pas, le monde ne s'arrêtera pas si vous manquez quelques appels, e-mails ou messages Facebook. Le conseil suivant vous garantira de ne plus jamais travailler jusqu'à une heure avancée de la nuit.
Conseil 4 : Maintenez des horaires réguliers et fixez-vous une heure de fin (et prenez des pauses)
En tant que télétravailleur, vous avez l'impression d'avoir toute la journée devant vous. C'est sans doute l'une des raisons pour lesquelles vous gaspillez la première moitié de la journée. Dans un emploi à temps plein en 9h-17h, il y a une heure à laquelle vous devez être au bureau et une heure à laquelle vous devez partir.
En quoi cela favorise-t-il la productivité ?
Cela vous donne le sentiment d'urgence nécessaire pour vous mettre sérieusement au travail et accomplir les choses dans les temps. Vous savez que vous n'avez pas toute la journée. Cela vous rend conscient de la manière dont vous utilisez votre temps et vous pousse à vous concentrer sur la productivité et l'achèvement des tâches en cours.
Faites de même dans votre travail à distance. Définissez une heure à laquelle vous commencez à travailler et une heure à laquelle vous terminez votre journée. Et respectez-la. Par exemple, supposons que vous décidiez de travailler de 8h à 17h. Quand 17h arrive, arrêtez de travailler et concentrez-vous sur d'autres aspects de votre vie. Faites cela suffisamment longtemps et vous commencerez à constater de meilleurs résultats dans votre travail ainsi qu'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Dans cet intervalle de temps, prévoyez une pause déjeuner obligatoire et deux à trois pauses de 15 à 20 minutes loin de votre poste de travail.
Outils et astuces pour le travail à distance pour vous aider à y parvenir
- Configurez des rappels sur votre ordinateur pour savoir quand commencer et quand terminer votre journée
- Utilisez la technique Pomodoro pour structurer votre façon de travailler et prendre des pauses
- Respectez le plan et ne cédez pas à la tentation d'ignorer les rappels
- Utilisez Smart breaks (pour PC) et Timeout (pour Mac) pour vous assurer de prendre des pauses obligatoires. (Ces applications vous bloquent l'accès à votre ordinateur à une heure définie et pour une durée donnée. Lorsque votre accès est bloqué, résistez à l'envie de contourner le blocage.)
En tant que travailleur à distance travaillant depuis chez vous, il n'est pas rare de vous surprendre à avoir envie de votre lit ou de votre canapé. Cela peut aussi être le désir de sortir voir un ami pendant vos heures de travail définies. Ou encore cette série Netflix vraiment captivante.
Se laisser aller à l'une de ces activités peut gaspiller un temps productif et vous contraindre à travailler tard le soir pour respecter vos délais. Si votre Mac commence à ralentir pendant les heures de travail, prenez un moment pour apprendre comment résoudre ce problème sur Mac afin de ne pas perdre un temps précieux à attendre que votre appareil réponde.
Le conseil 5 vous aidera à surmonter cela.
Conseil 5 : Séparez le travail de la vie à la maison (et si possible, aménagez un espace de bureau dédié)
Si vous travaillez à distance depuis chez vous, vous exposer à toutes les distractions environnantes est la meilleure façon de perdre du temps.
Disposer d'un espace de travail dédié vous aide à entrer rapidement en mode travail et à vous attaquer aux tâches importantes, tout en réduisant au minimum les distractions autour de vous. La meilleure façon d'y parvenir est d'avoir un espace de travail dédié. Pensez à votre bureau dans votre emploi à temps plein. Qu'est-ce que vous y trouvez ? Essayez autant que possible de le reproduire dans votre espace de travail à distance ou votre bureau à domicile. Cherchez un endroit (votre bibliothèque, une pièce, ou un coin dans votre chambre ou votre salon) où vous installez vos outils de travail. C'est votre bureau. L'endroit où toute la magie s'opère. Si vous ne pouvez pas faire cela, aménagez chaque jour un espace de bureau chez vous et éliminez toutes les distractions. Puis rangez-le à la fin de la journée.
Outils et astuces pour le travail à distance pour y parvenir
Une table et une chaise sont ici très utiles...
Pour finir… Tout ce dont nous avons parlé jusqu'ici vous aidera à travailler plus vite et à dégager plus de temps pour vous-même pendant votre travail à distance. Mais que faire de ce temps libre ?
Point 6 : Utilisez votre temps libre à bon escient
Comme je l'ai mentionné précédemment, le temps libre en lui-même n'est pas utile. Ce qui compte, c'est la façon dont vous l'utilisez. Le consacrez-vous à enrichir votre vie et celle de ceux qui vous entourent ?
Comment utiliser votre temps libre à bon escient dans votre travail à distance
Voici 6 suggestions d'activités que vous pouvez réaliser pour tirer le meilleur parti de votre temps libre nouvellement acquis :
- Planifiez ce que vous ferez de votre temps libre. Ne laissez pas les choses au hasard
- Passez du temps libre avec vos amis et collègues.
- Offrez-vous une récompense pour un travail bien fait à la fin de la journée.
- Faites de l'exercice
- Faites du bénévolat.
- Respectez votre plan
Conclusion
Le travail à distance peut s'avérer plus stressant que votre emploi classique si aucune mesure n'est prise. Mais si vous avez suivi les conseils de cet article, vous êtes en bonne voie pour libérer davantage de temps pour vous-même, tout en accomplissant plus en tant que travailleur à distance et en profitant d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.
Maintenant, mettez en pratique tout ce que vous avez appris et dites-nous comment cela se passe pour vous.
