Como trabajador remoto, ¿te preguntas por qué terminas acostándote muy tarde y estresado, sin tiempo para la familia ni para ti mismo, y aun así logras tan poco durante el día?
Quizás creíste que el trabajo remoto te daría la flexibilidad y el equilibrio entre vida laboral y personal que tanto deseabas.
Pensaste que si trabajabas de forma remota, por fin tendrías tiempo para ese proyecto paralelo, para pasar tiempo con la familia o para aprender una nueva habilidad.
Pero la realidad es diferente ahora que trabajas completamente de forma remota.
Ahora trabajas más horas que en un empleo de jornada completa, te acuestas tarde y estresado. Y temes el volumen de tareas que se acumulan para el día siguiente.
Si tan solo tuvieras más tiempo, lograrías mucho y aun así disfrutarías tu vida. Pero esto no siempre es cierto para quienes trabajan de forma remota. Hemos descubierto que tener más tiempo no se traduce directamente en mayor productividad o felicidad. Por ejemplo, en los Estados Unidos, trabajar desde casa ha ahorrado a los trabajadores remotos más de 89 millones de horas por semana en desplazamientos, desde la pandemia. Ahora bien, aquí es donde se pone interesante... 12,000 personas en Estados Unidos y Europa dijeron que este tiempo adicional suele desperdiciarse en trabajo improductivo o actividades de ocio innecesarias.
Si el trabajo remoto no te proporciona automáticamente un equilibrio saludable entre vida laboral y personal, ¿cómo puedes trabajar de forma remota con productividad y aun así tener suficiente tiempo para ti? ¿Cómo ahorras tiempo en tu trabajo remoto o trabajando desde casa? La respuesta... Una gestión inteligente del tiempo, una ética de trabajo profundo y rutinas.
Lo que este artículo promete
Ya sea que trabajes de forma remota por el COVID-19 o porque conseguiste un empleo remoto, en este artículo aprenderás consejos valiosos y accionables para ayudarte a trabajar de forma remota con eficacia y disfrutar realmente los beneficios de trabajar desde casa. En este artículo aprenderás 6 sencillos consejos de trabajo remoto y desde casa para ayudarte a dejar de trabajar hasta altas horas de la noche, disfrutar los beneficios del trabajo remoto, tener suficiente tiempo personal y aun así lograr mucho en el trabajo. Después de leer y aplicar lo que aquí describo, será normal para ti dar por terminado el día a las 5 PM (si lo deseas), ponerte al día en otras áreas de tu vida y acostarte satisfecho y entusiasmado por el día siguiente.
¡Empecemos!
Consejo 1: Crea tu propio trayecto matutino
Cambiar al modo de trabajo como trabajador remoto puede llevar mucho tiempo. Esto se debe a que te enfrentas a muchas distracciones. El trayecto matutino era la forma en que lo hacías antes de comenzar a trabajar de forma remota. El tiempo que pasabas desplazándote de tu casa a la oficina te ponía automáticamente en modo de trabajo. ¿Cómo puedes replicar esto trabajando de forma remota desde casa? Puedes hacerlo creando tu propio trayecto matutino.
Cómo crear tu propio trayecto matutino
Es sencillo. Como trabajador remoto, puedes crear tu propio trayecto matutino estableciendo rutinas que te ayuden a entrar en modo de trabajo. ¿Qué hacen las personas durante los trayectos? La mayoría de las veces, planifican su día. Planificar te ayuda a visualizar la dirección que tomará tu día y lo que harás en cada momento. Nada puede ponerte mejor en modo de trabajo que esto. Como trabajador remoto, puedes tomar nota de esto para crear tu rutina matutina. Dedica 15 minutos a planificar tu día antes de empezar a trabajar. Algunas actividades adicionales que puedes añadir a tu rutina matutina.
- Planifica tu día mientras das un paseo
- Ten una ropa de trabajo dedicada
- Escucha un podcast o mira un video de YouTube
Decide tu rutina matutina y conviértela en una actividad obligatoria antes de empezar a trabajar. Pronto se convertirá en parte de ti y será una réplica perfecta del trayecto matutino.
Cómo esto te ahorrará tiempo trabajando desde casa
Pasar rápidamente al modo de trabajo te ayuda a comenzar muy temprano y resolver las tareas más pesadas cuanto antes
Herramientas y trucos de trabajo remoto para ayudarte con esto
- Configura recordatorios diarios en tu teléfono móvil para tu rutina matutina
- Usa una aplicación de lista de tareas u otras aplicaciones de productividad para planificar tu día
- Microsoft está trabajando en un virtual commute for Teams
- Usa herramientas de inteligencia artificial en tus tareas cotidianas. Algunos ejemplos son ChatGPT para la generación de contenido, VEED para la edición de video, Canva para el diseño, image to video ai y Grammarly para asistencia en redacción.
- Usa herramientas como Kontentino para coordinar y optimizar tus actividades en redes sociales, de modo que puedas dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a hacer crecer tu negocio.
Consejo 2: Establece reglas básicas para las personas a tu alrededor
En tu trabajo remoto, lograrás muy poco si cualquier persona o cosa tiene acceso a ti en cualquier momento. Es posible que no logres nada si te distraen constantemente tus hijos, tu pareja, familiares o amigos.
Establece reglas básicas y límites.
- Tus hijos deben saber cuándo (salvo emergencias) papá (o mamá) no quiere ser molestado.
- Tu teléfono debe estar en modo no molestar para evitar la distracción de llamadas y notificaciones de redes sociales.
- Si trabajas en un espacio de coworking, las personas a tu alrededor deben saber cuándo pueden acercarse a ti y cuándo deben mantenerse alejadas
Una VPN también vale la pena usarla cuando trabajas desde un espacio de coworking, una cafetería o mientras viajas, ya que ayuda a proteger tu conexión y te da mayor flexibilidad para acceder a las herramientas y el contenido que necesitas desde diferentes ubicaciones.
Cómo esto te ayudará a ahorrar tiempo trabajando de forma remota
Pasas una cantidad increíble de tiempo respondiendo a distracciones. Si puedes establecer reglas básicas que eliminen estas distracciones, tendrás mucho más tiempo para realizar trabajo significativo.
Consejo 3: Establece tiempo de trabajo profundo (y evita listas de tareas largas)
Si eres como la mayoría de las personas, tu lista de tareas es tan larga como la Declaración de Independencia de Estados Unidos. Las listas de tareas largas pueden llevar al agotamiento, a una baja calidad del trabajo y a trabajar hasta altas horas de la noche para asegurarte de completarla. Y la mayoría de las veces, trasladadas algunas tareas al día siguiente.
Haz esto en cambio
- Selecciona solo un pequeño número de logros muy importantes para el día y ponte a trabajar en ellos.
- No comprimas todas las tareas de la semana en un solo día.
- 3-5 logros principales del día es un buen punto de partida. Comienza con eso y deja todas las demás tareas fuera.
- En tu agenda del día, reserva tiempo para el trabajo profundo. Durante este tiempo estás 100% concentrado en una tarea. Sin ninguna distracción y con plena concentración mental en completarla.
¿Cómo te ayudará esto a ahorrar tiempo trabajando de forma remota?
Tener solo unos pocos logros para el día te ayudará a concentrarte en pocas cosas y canalizar tu tiempo de trabajo profundo de manera eficaz. Esto te ayudará a completar tu trabajo más rápido, cerrar el día antes y liberar suficiente tiempo para tu vida personal y el ocio.
Herramientas y trucos de trabajo remoto para ayudarte con esto
Durante tu tiempo de trabajo profundo, desactiva las notificaciones de correo electrónico y redes sociales en tus dispositivos (a menos que tu trabajo requiera estas herramientas). Pon tu teléfono en silencio o apágalo. No te preocupes, el mundo no se acabará si pierdes algunas llamadas, correos electrónicos o mensajes de Facebook. El siguiente consejo te asegurará que nunca vuelvas a trabajar hasta altas horas de la noche.
Consejo 4: Mantén horarios regulares y establece una hora de cierre (y toma descansos)
Como trabajador remoto, crees que tienes todo el día para ti. Esta es quizás una de las razones por las que desperdicias la primera mitad del día. En tu trabajo de jornada completa de 9 a 5, hay una hora en la que debes estar en la oficina y una hora en la que debes irte a casa.
¿Cómo ayuda esto a la productividad?
Esto te da el sentido de urgencia que necesitas para tomarte el trabajo en serio y hacer las cosas a tiempo. Sabes que no tienes todo el día. Esto te hace consciente de cómo empleas tu tiempo durante el día y te impulsa a enfocarte en la productividad y en completar las tareas que tienes entre manos.
Haz lo mismo en tu trabajo remoto. Establece un horario para comenzar a trabajar y para dar por terminada la jornada. Y cúmplelo. Por ejemplo, supongamos que decides trabajar de 8 AM a 5 PM. Cuando lleguen las 5, deja de trabajar y enfócate en otras áreas de tu vida. Haz esto durante el tiempo suficiente y comenzarás a ver mejores resultados en tu trabajo y un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Dentro de este horario, incluye un descanso obligatorio para almorzar y dos o tres pausas de 15 a 20 minutos alejado de tu estación de trabajo.
Herramientas y trucos para el trabajo remoto que te ayudarán a lograrlo
- Configura recordatorios en tu computadora para saber cuándo empezar y cuándo dar por terminada la jornada
- Usa la técnica Pomodoro para estructurar cómo trabajas y tomar descansos
- Cíñete al plan y no caigas en la tentación de ignorar los recordatorios
- Usa Smart breaks (para PC) y Timeout (para Mac) para asegurarte de tomar descansos obligatorios. (Estas aplicaciones bloquean el acceso a tu computadora en un horario definido y durante un tiempo determinado. Cuando estés bloqueado, resiste el impulso de anularlo).
Como trabajador remoto que trabaja desde casa, no es raro que te encuentres deseando ir a la cama o al sofá. También puede ser el deseo de salir a ver a un amigo durante tu horario de trabajo definido. O puede ser esa serie de Netflix tan interesante.
Entregarse a cualquiera de estas actividades puede desperdiciar tiempo productivo y llevarte a trabajar hasta altas horas de la noche tratando de cumplir con los plazos. Si tu Mac comienza a funcionar lento durante el horario de trabajo, tómate un momento para aprender cómo solucionarlo en Mac para no perder tiempo valioso esperando que tu dispositivo responda.
El Consejo 5 te ayudará a superar esto.
Consejo 5: Separa el trabajo del hogar (y si es posible, mantén un espacio de oficina dedicado)
Si trabajas de forma remota desde casa, exponerte a todas las distracciones y tentaciones es una receta para desperdiciar el tiempo.
Contar con un espacio de trabajo dedicado te ayuda a entrar rápidamente en modo trabajo y a concentrarte en las tareas importantes, minimizando al mismo tiempo las distracciones a tu alrededor. La mejor manera de hacerlo es disponer de un espacio de trabajo exclusivo. Piensa en tu oficina en tu trabajo de 9 a 5. ¿Qué tienes allí? Intenta replicarlo lo más posible en tu espacio de trabajo remoto u oficina en casa. Busca un lugar (tu biblioteca en casa, una habitación o un rincón en tu cuarto o sala de estar) donde instales tus herramientas de trabajo. Ese es tu despacho, donde ocurre toda la magia laboral. Si no puedes hacer esto, organiza un espacio de oficina en tu hogar cada día, elimina todas las distracciones y desármalo al final de la jornada.
Herramientas y trucos para el trabajo remoto que te ayudarán a lograrlo
Una mesa y una silla son muy útiles aquí...
Por último, todo lo que hemos comentado hasta ahora te ayudará a trabajar más rápido y a ganar más tiempo para ti mientras trabajas de forma remota. Pero, ¿qué haces con ese tiempo libre?
Punto 6: Usa tu tiempo libre de manera inteligente
Como mencioné antes, el tiempo libre por sí solo no es útil. Lo importante es cómo lo usas. ¿Lo estás aprovechando para enriquecer tu vida y la de quienes te rodean?
Cómo usar tu tiempo libre de manera inteligente en tu trabajo remoto
Aquí tienes 6 sugerencias de cosas que puedes hacer para aprovechar al máximo tu nuevo tiempo libre:
- Planifica qué harás con tu tiempo libre. No lo dejes al azar
- Pasa el tiempo libre con amigos y colegas.
- Date un premio por el buen trabajo realizado al final del día.
- Ejercítate o entrena
- Haz voluntariado.
- Cíñete a tu plan
Conclusión
El trabajo remoto puede resultar más estresante que un horario de 9 a 5 si no se toman las medidas adecuadas. Pero si seguiste los consejos de este artículo, estás en camino de liberar más tiempo para ti, mientras logras más como trabajador remoto y disfrutas de un equilibrio saludable entre vida laboral y personal.
Ahora ve a poner en práctica todo lo que has aprendido y cuéntanos cómo te ha ido.
