Als Remote-Worker fragen Sie sich vielleicht, warum Sie trotzdem sehr spät und gestresst ins Bett gehen, keine Zeit für Familie oder sich selbst haben und trotzdem so wenig während des Tages erreichen?
Vielleicht haben Sie geglaubt, dass Remote-Arbeit Ihnen die Flexibilität und die Work-Life-Balance bieten würde, nach der Sie sich gesehnt haben.
Sie dachten, wenn Sie remote arbeiten, hätten Sie endlich die Zeit, an einem Nebenprojekt zu arbeiten, Zeit mit der Familie zu verbringen oder eine neue Fähigkeit zu erlernen.
Aber die Realität sieht jetzt anders aus, da Sie tatsächlich vollständig remote arbeiten.
Sie arbeiten jetzt mehr Stunden als in einem Vollzeit-Job, gehen spät und gestresst ins Bett. Und Sie fürchten die Menge an Aufgaben, die auf den nächsten Tag verschoben werden.
Wenn Sie nur mehr Zeit hätten, würden Sie viel erledigen und trotzdem Ihr Leben genießen. Aber das ist nicht immer wahr für diejenigen, die remote arbeiten. Wir haben herausgefunden, dass mehr Zeit sich nicht direkt in mehr Produktivität oder Zufriedenheit übersetzt. In den Vereinigten Staaten hat die Arbeit von zu Hause Remote-Arbeitern beispielsweise mehr als 89 Millionen Stunden pro Woche beim Pendeln eingespart, seit der Pandemie. Und jetzt wird es interessant... 12.000 Menschen in den USA und Europa gaben an, dass diese zusätzliche Zeit oft für unproduktive Arbeit oder unnötige Freizeitaktivitäten verschwendet wird.
Wenn Remote-Arbeit Ihnen nicht automatisch eine gesunde Work-Life-Balance bietet, wie können Sie dann remote produktiv arbeiten und trotzdem genug Zeit für sich selbst haben? Wie sparen Sie Zeit in Ihrem Remote-Job oder bei der Arbeit von zu Hause? Die Antwort: Smartes Zeitmanagement, konzentrierte Arbeitsethik und feste Routinen.
Was dieser Artikel verspricht
Ob Sie aufgrund von COVID-19 remote arbeiten oder einen Remote-Job haben, in diesem Artikel lernen Sie wertvolle und umsetzbare Tipps, die Ihnen helfen, effektiv remote zu arbeiten und die Vorteile der Arbeit von zu Hause wirklich zu genießen. In diesem Artikel erfahren Sie 6 einfache Tipps für Remote-Arbeit und Homeoffice, die Ihnen helfen, nicht mehr weit nach Einbruch der Nacht zu arbeiten, die Vorteile von remote workzu genießen, genug persönliche Zeit zu haben und trotzdem viel bei der Arbeit zu erledigen. Nachdem Sie gelesen und umgesetzt haben, was ich hier beschreibe, wird es normal für Sie sein, um 17:00 Uhr Feierabend zu machen (wenn Sie möchten), andere Bereiche Ihres Lebens nachzuholen und erfüllt und voller Vorfreude auf den nächsten Tag ins Bett zu gehen.
Legen wir los!
Tipp 1: Erstellen Sie Ihren eigenen morgendlichen Arbeitsweg
Als Remote-Worker kann es sehr viel Zeit kosten, in den Arbeitsmodus zu wechseln. Das liegt daran, dass Sie mit vielen Ablenkungen konfrontiert sind. Der morgendliche Arbeitsweg war früher die Art und Weise, wie Sie das getan haben, bevor Sie mit der Remote-Arbeit begonnen haben. Die Zeit, die Sie mit dem Pendeln von zu Hause ins Büro verbracht haben, hat Sie automatisch in den Arbeitsmodus versetzt. Wie können Sie das beim Arbeiten von zu Hause nachbilden? Sie können dies tun, indem Sie Ihren eigenen morgendlichen Arbeitsweg gestalten.
So gestalten Sie Ihren eigenen morgendlichen Arbeitsweg
Es ist ganz einfach. Als Remote-Worker können Sie Ihren eigenen morgendlichen Arbeitsweg gestalten, indem Sie Morgenroutinen entwickeln, die Ihnen helfen, in den Arbeitsmodus zu kommen. Was tun Menschen auf dem Weg zur Arbeit? Meistens planen sie ihren Tag. Das Planen hilft Ihnen, sich vorzustellen, wie Ihr Tag verlaufen wird und was Sie zu jedem Zeitpunkt des Tages tun werden. Nichts kann Sie besser in einen Arbeitsmodus versetzen als das. Als Remote-Worker können Sie sich daran orientieren, um Ihre Morgenroutine zu gestalten. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um Ihren Tag zu planen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Einige zusätzliche Aktivitäten, die Sie in Ihre Morgenroutine aufnehmen können:
- Planen Sie Ihren Tag bei einem Spaziergang
- Tragen Sie dedizierte Arbeitskleidung
- Hören Sie einen Podcast oder schauen Sie ein YouTube-Video
Entscheiden Sie sich für Ihre Morgenroutine und machen Sie sie zu einer festen Aktivität, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Schon bald wird sie ein Teil von Ihnen und ein perfektes Abbild des morgendlichen Arbeitswegs.
Wie das Ihnen Zeit beim Arbeiten von zu Hause spart
Ein schneller Übergang in den Arbeitsmodus hilft Ihnen, sehr früh anzufangen und die schweren Aufgaben aus dem Weg zu räumen.
Remote-Tools und Tricks, die Ihnen dabei helfen
- Stellen Sie tägliche Erinnerungen auf Ihrem Mobiltelefon für Ihre Morgenroutine ein
- Verwenden Sie eine To-do-Listen-App oder andere productivity apps , um Ihren Tag zu planen
- Microsoft arbeitet an einem virtual commute for Teams
- Nutzen Sie KI-Tools in Ihren alltäglichen Aufgaben. Beispiele sind ChatGPT für die Inhaltserstellung, VEED für die Videobearbeitung, Canva für Design, image to video ai und Grammarly für Schreibunterstützung.
- Verwenden Sie Tools wie Kontentino , um Ihre Social-Media-Aktivitäten zu koordinieren und zu optimieren, damit Sie sich weniger auf wiederkehrende Aufgaben konzentrieren und mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens.
Tipp 2: Legen Sie Grundregeln für die Menschen in Ihrer Umgebung fest
Bei der Remote-Arbeit werden Sie sehr wenig erledigen, wenn jeder und alles jederzeit Zugang zu Ihnen hat. Sie werden möglicherweise gar nichts erledigen, wenn Sie ständig durch Ihre Kinder, Ihren Partner, Familienmitglieder oder Freunde abgelenkt werden.
Legen Sie Grundregeln und Grenzen fest.
- Ihre Kinder sollten wissen, wann (außer in Notfällen) Papa (oder Mama) nicht gestört werden möchte.
- Ihr Telefon sollte im Nicht-Stören-Modus sein, um Ablenkungen durch Anrufe und Social-Media-Benachrichtigungen zu vermeiden.
- Wenn Sie in einem Co-Working-Space arbeiten, sollten die Menschen in Ihrer Umgebung wissen, wann sie auf Sie zugehen können und wann sie Abstand halten sollten.
Ein VPN ist ebenfalls empfehlenswert, wenn Sie von einem Co-Working-Space, einem Café oder auf Reisen arbeiten, da es Ihre Verbindung schützt und Ihnen mehr Flexibilität gibt, die benötigten Tools und Inhalte von verschiedenen Standorten aus zu nutzen.
Wie das Ihnen Zeit beim Remote-Arbeiten spart
Sie verbringen eine unglaubliche Menge an Zeit damit, auf Ablenkungen zu reagieren. Wenn Sie Grundregeln festlegen, die diese Ablenkungen eliminieren, gewinnen Sie viel Zeit für sinnvolle Arbeit.
Tipp 3: Legen Sie Tiefarbeitszeiten fest (und vermeiden Sie lange To-do-Listen)
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist Ihre To-do-Liste so lang wie die amerikanische Unabhängigkeitserklärung. Lange To-do-Listen können zu Burnout, schlechterer Arbeitsqualität und dazu führen, dass Sie bis tief in die Nacht arbeiten, um Ihre Liste abzuarbeiten. Und meistens verschieben Sie einige Aufgaben auf den nächsten Tag.
Machen Sie es stattdessen so
- Wählen Sie nur eine Handvoll sehr wichtiger Erfolge für den Tag aus und machen Sie sich an die Arbeit.
- Packen Sie nicht alle Aufgaben der Woche in einen einzigen Tag.
- 3 bis 5 wichtige Tageserfolge sind ein guter Ausgangspunkt. Beginnen Sie damit und lassen Sie alle anderen Aufgaben beiseite.
- Planen Sie in Ihrem Tagesplan feste Tiefarbeitszeiten ein. In dieser Zeit konzentrieren Sie sich zu 100% auf eine Aufgabe, ohne jegliche Ablenkung und mit voller mentaler Fokussierung auf deren Erledigung.
Wie hilft das Ihnen, beim Remote-Arbeiten Zeit zu sparen?
Wenn Sie sich nur auf wenige Tageserfolge konzentrieren, können Sie Ihre Tiefarbeitszeit effektiv nutzen. Das hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller abzuschließen, früher Feierabend zu machen und genug Zeit für Ihr Privatleben und Ihre Freizeit zu gewinnen.
Remote-Tools und Tricks, die Ihnen dabei helfen
Schalten Sie während Ihrer Tiefarbeitszeit E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen auf Ihren Geräten aus (außer Ihre Arbeit erfordert diese Tools). Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos oder schalten Sie es aus. Keine Sorge, die Welt geht nicht unter, wenn Sie ein paar Anrufe, E-Mails oder Facebook-Nachrichten verpassen. Der nächste Tipp sorgt dafür, dass Sie nie wieder tief in der Nacht arbeiten.
Tipp 4: Halten Sie regelmäßige Arbeitszeiten ein und legen Sie einen festen Feierabend fest (und machen Sie Pausen)
Als Remote-Worker denken Sie, dass Ihnen der gesamte Tag zur Verfügung steht. Das ist vielleicht einer der Gründe, warum Sie die erste Tageshälfte verschwenden. In einem Vollzeit-9-to-5-Job gibt es eine Zeit, zu der Sie im Büro sein müssen, und eine Zeit, zu der Sie gehen und nach Hause fahren müssen.
Wie hilft das der Produktivität?
Das gibt Ihnen das Gefühl der Dringlichkeit, das Sie brauchen, um die Arbeit ernst zu nehmen und Dinge rechtzeitig zu erledigen. Sie wissen, dass Ihnen nicht der ganze Tag zur Verfügung steht. Das sorgt dafür, dass Sie sich bewusst sind, wie Sie Ihre Zeit während des Tages einsetzen, und treibt Sie dazu an, sich auf Produktivität und die Erledigung der anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.
Tun Sie dasselbe bei Ihrer Remote-Arbeit. Legen Sie eine Zeit fest, zu der Sie mit der Arbeit beginnen und zu der Sie Feierabend machen. Und halten Sie sich daran. Angenommen, Sie entscheiden sich dafür, von 8 bis 17 Uhr zu arbeiten. Wenn es 17 Uhr wird, hören Sie auf zu arbeiten und widmen Sie sich anderen Bereichen Ihres Lebens. Tun Sie dies lange genug, und Sie werden bessere Ergebnisse bei der Arbeit sowie eine gesündere Work-Life-Balance feststellen. Planen Sie in diesem Zeitraum eine obligatorische Mittagspause sowie zwei bis drei Auszeiten von jeweils 15 bis 20 Minuten von Ihrem Arbeitsplatz ein.
Remote-Work-Tools und Tipps, die Ihnen dabei helfen
- Richten Sie Erinnerungen auf Ihrem Computer ein, wann Sie anfangen und wann Sie Feierabend machen sollen
- Nutzen Sie die Pomodoro technique um Ihre Arbeit und Pausen zu strukturieren
- Halten Sie sich an den Plan und widerstehen Sie der Versuchung, die Erinnerungen zu ignorieren
- Nutzen Sie Smart breaks (für PC) und Timeout (für Mac), um sicherzustellen, dass Sie obligatorische Pausen einhalten. (Diese Apps sperren Sie zu einer festgelegten Zeit und für eine bestimmte Dauer von Ihrem Computer aus. Wenn Sie ausgesperrt sind, widerstehen Sie dem Drang, die Sperre zu umgehen.)
Als Remote-Worker, der von zu Hause aus arbeitet, ist es nicht ungewöhnlich, sich nach dem Bett oder der Couch zu sehnen. Es könnte auch der Wunsch sein, während Ihrer festgelegten Arbeitszeit einen Freund zu besuchen. Oder es ist diese super interessante Netflix-Serie.
Das Nachgeben bei diesen Aktivitäten kann produktive Zeit verschwenden und dazu führen, dass Sie bis tief in die Nacht arbeiten, um Deadlines einzuhalten. Wenn Ihr Mac während der Arbeitszeit langsamer wird, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und erfahren Sie, how to fix on Mac damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, während Sie auf Ihr Gerät warten.
Tipp 5 hilft Ihnen dabei, dies zu überwinden.
Tipp 5: Trennen Sie Arbeit und Zuhause (und richten Sie nach Möglichkeit einen eigenen Arbeitsbereich ein)
Wenn Sie remote von zu Hause aus arbeiten, ist das Aussetzen gegenüber all den Ablenkungen und Versuchungen ein sicheres Rezept dafür, Zeit zu verschwenden.
Ein dedizierter Arbeitsbereich hilft Ihnen, schnell in den Arbeitsmodus zu kommen und wichtige Aufgaben anzugehen, während gleichzeitig Ablenkungen minimiert werden. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist ein fester Arbeitsplatz. Denken Sie an Ihr Büro in Ihrem Vollzeitjob. Was haben Sie dort? Versuchen Sie, es so gut wie möglich in Ihrem Remote-Arbeitsbereich oder Home-Office nachzubilden. Suchen Sie nach einem Ort (Ihre Hausbibliothek, ein Zimmer oder eine Ecke in Ihrem Zimmer oder Wohnzimmer), an dem Sie Ihre Arbeitsmittel einrichten. Das ist Ihr Büro, wo die ganze Arbeit erledigt wird. Wenn das nicht möglich ist, richten Sie jeden Tag einen Arbeitsbereich in Ihrem Zuhause ein und entfernen Sie alle Ablenkungen. Räumen Sie ihn dann am Ende des Tages wieder weg.
Remote-Work-Tools und Tipps, die dabei helfen
Ein Tisch und ein Stuhl sind hier sehr praktisch...
Abschließend: Alles, was wir bisher besprochen haben, wird Ihnen helfen, schneller zu arbeiten und als Remote-Worker mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen. Aber was tun Sie mit dieser freien Zeit?
Punkt 6: Nutzen Sie Ihre Freizeit sinnvoll
Wie ich bereits erwähnt habe, ist Freizeit an sich nicht wertvoll. Entscheidend ist, wie Sie sie nutzen. Verwenden Sie sie, um Ihr Leben und das Leben der Menschen um Sie herum zu bereichern?
So nutzen Sie Ihre Freizeit in der Remote-Arbeit sinnvoll
Hier sind 6 Vorschläge, wie Sie Ihre neu gewonnene Freizeit optimal nutzen können:
- Planen Sie, was Sie mit Ihrer Freizeit machen möchten. Überlassen Sie es nicht dem Zufall
- Verbringen Sie Ihre Freizeit mit Freunden und Kollegen.
- Gönnen Sie sich am Ende des Tages eine Belohnung für gute Arbeit.
- Sport treiben/trainieren
- Ehrenamtlich engagieren.
- Halten Sie sich an Ihren Plan
Fazit
Remote-Arbeit kann stressiger sein als ein regulärer 9-to-5-Job, wenn keine geeigneten Maßnahmen ergriffen werden. Wenn Sie jedoch die Tipps aus diesem Artikel befolgt haben, sind Sie auf dem besten Weg, mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen, als Remote-Worker mehr zu leisten und eine gesunde Work-Life-Balance zu genießen.
Setzen Sie jetzt alles Gelernte in die Praxis um und lassen Sie uns wissen, wie es läuft.
