Um als Freiberufler eine Rechnung zu erstellen, erstellen Sie ein Dokument, das Ihre Kontaktdaten, die Angaben zum Kunden, die erbrachten Leistungen, etwaige zusätzliche Ausgaben, eine eindeutige Rechnungsnummer und das Datum, das Fälligkeitsdatum, Ihre Zahlungsoptionen und -bedingungen sowie den fälligen Gesamtbetrag enthält. Senden Sie die Rechnung sofort nach Abschluss der Arbeit oder nach einem festgelegten Zeitplan, beispielsweise am Ende jedes Monats.
Freelancing bedeutet in der Regel, mehrere Kunden gleichzeitig zu betreuen, und jeder einzelne benötigt ein klares, professionelles Rechnung wenn Sie pünktlich bezahlt werden möchten. Egal, ob Sie Ihre erste Freiberufler-Rechnung versenden oder einen Prozess für eine wachsende Kundenliste verfeinern, dieser Leitfaden erklärt genau, was enthalten sein muss, bietet ein echtes Beispiel zum Kopieren und erläutert, wie oft Sie Rechnungen versenden sollten, damit die Zahlungen kontinuierlich eingehen.
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So erstellen Sie eine Rechnung für Freiberufliche Arbeit
Um loszulegen, nutzen Sie unsere kostenlose Freelancer-Rechnungsvorlage
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, werden wir teilen eine Freelance-Rechnungsvorlage das immer ins Schwarze trifft, wenn es darum geht, Freiberufler zu bezahlen. Werfen Sie einen Blick nach unten:
Wenn Sie denken, dass es nicht ansprechend genug ist, können wir Ihnen aus unserer Erfahrung sagen, dass einfache Rechnungen, die die richtigen Informationen an den richtigen Stellen enthalten, dazu führen, dass Sie schneller bezahlt werden.
Sie können die Kostenlose Rechnungsvorlage für Freiberufler während wir Sie durch die Details jedes Abschnitts führen, der in all Ihren Rechnungen enthalten sein sollte. Wenn Sie gerade nur eine einzelne Rechnung senden möchten, unser kostenloses Rechnungsgenerator ermöglicht es Ihnen, das Formular auszufüllen und ein PDF direkt im Browser herunterzuladen, ohne Registrierung.
Schritte zur Erstellung einer Rechnung als Freiberufler
Wir wissen, dass manche Menschen es vorziehen, zu vermeiden eine Rechnung erstellen, da dies viel Zeit in Anspruch nimmt und der Rechnungsprozess sich ständig wiederholt. Dies ist noch mühsamer, wenn Sie viele Kunden haben, die Ihnen zahlen müssen.
Aber warten Sie, wir haben eine Lösung, die Ihnen stundenlange Arbeit erspart, indem sie Rechnungen in Stapeln versenden, und das Beste daran: Kundeninformationen werden dynamisch automatisch generiert.
Da Sie nun wissen, dass wir darauf ausgerichtet sind, Ihnen Zeit und Geld bei Ihrem Rechnungsstellungsprozess zu sparen, möchten wir uns auf die wichtigsten Dinge konzentrieren, die Sie als Freelancer in Ihre Rechnung aufnehmen müssen.
1. Kontaktinformationen
Die Angabe Ihrer Kontaktdaten auf Ihrer Rechnung ist notwendig, damit Ihre Kunden Sie problemlos erreichen können. Dazu sollten Ihr Name (falls selbstständig, entweder Ihr vollständiger rechtlicher Name oder eine Kurzform), Ihr Unternehmensname (falls zutreffend), Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse gehören.
Die Angabe Ihres Unternehmensnamens ist wichtig, da sie Ihnen hilft, Ihre Marke professionell zu etablieren.
Ihre Adresse sollte der Ort sein, an dem Sie Ihr Geschäft betreiben, ob Heimbüro oder Gewerberaum, und sie ist Bestandteil jeder professionell gestalteten Rechnung.
Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind die wichtigsten Kontaktwege für Ihre Kunden, daher sollten Sie diese immer in Ihrer Rechnung angeben.
Ein professionelles Profilfoto oder Logo auf Ihrer Rechnung verleiht ihr eine persönliche Note und hilft Kunden, sich an Sie zu erinnern. Das Profilfoto ist zwar nicht zwingend erforderlich, ein Logo hingegen ist ein Muss.
Denken Sie daran, dass die Angabe Ihrer persönlichen Kontaktdaten Vertrauen und Professionalität bei Ihren Kunden aufbaut und es ihnen erleichtert, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn sie Fragen oder Anliegen haben.
2. Kundeninformationen
Die Informationen des Kunden sollten in jeder professionellen Rechnung enthalten sein.
Zunächst stellt es sicher, dass die Rechnung an die richtige Person gesendet wird, was besonders wichtig ist, wenn Sie mehrere Kunden haben. Die Angabe des Namens des Kunden (bei Privatpersonen) oder des Unternehmensnamens (bei Firmen) trägt außerdem dazu bei, eine professionelle Beziehung aufzubauen, und zeigt, dass Sie organisiert und respektvoll sind.
Neben dem Namen empfiehlt es sich, die Kontaktdaten des Kunden anzugeben, wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dies erleichtert die Nachverfolgung mit einem Kunden nach dem Versand der Rechnung bei Fragen oder ausstehenden Zahlungen.
3. Erbrachte Leistungen
Auf Ihrer Freiberufler-Rechnung ist es unbedingt erforderlich, eine klare Beschreibung der geleisteten Arbeit anzugeben, damit Sie eine angemessene Vergütung für Ihre Zeit und Ihren Einsatz erhalten. Dies sollte die Daten der Arbeitsausführung sowie die spezifischen durchgeführten Aufgaben umfassen.
Wenn Sie beispielsweise als freiberuflicher Autor tätig sind, können Sie die von Ihnen verfassten Artikel oder Blogbeiträge sowie die jeweiligen Fertigstellungsdaten auflisten.
Wenn Sie ein Grafikdesigner, könnten Sie die spezifischen Designprojekte, an denen Sie gearbeitet haben, und die Daten, an denen Sie diese abgeschlossen haben, auflisten.
Zusätzlich zu den Terminen und Aufgaben sollten Sie die vereinbarten Preise für jede Aufgabe angeben.
Listen Sie jeden Satz auf der Rechnung auf, wenn Sie für verschiedene Aufgaben unterschiedliche Sätze ausgehandelt haben.
Wenn Sie mit dem Kunden einen Stundensatz vereinbart haben, geben Sie die Anzahl der Stunden an, die Sie für die Erledigung der Projektaufgaben aufgewendet haben, und multiplizieren Sie diese mit dem vereinbarten Satz. So stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Betrag für Ihre Arbeit und Ihre ausgestellte Rechnung erhalten. Stundenrechnung.
4. Zusätzliche Ausgaben berücksichtigen
Ein freiberufliches Unternehmen zu führen ist nicht einfach, da ständig Ausgaben anfallen, manchmal sogar unerwartete. Deshalb müssen Sie zusätzliche Ausgaben, die während Ihrer Arbeit entstanden sind, in Ihre Rechnungen aufnehmen, bevor Sie diese versenden.
Auch wenn Sie mit Ihrem Kunden im Voraus über mögliche Zusatzkosten gesprochen haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihrer Rechnung aufführen, damit Ihre Kunden darüber informiert sind, wenn sie die Zahlung leisten.
Um diese Ausgaben zu Ihrer Rechnung hinzuzufügen, erstellen Sie einen separaten Abschnitt und listen Sie jede einzeln auf. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten jeder Ausgabe und eine kurze Beschreibung angeben, was genau diese war.
Häufige Beispiele für Auslagen sind der Kauf von Ressourcen, Reisen zu Kundenmeetings oder die Anschaffung spezieller Software oder Geräte. So könnten Sie auf Ihrer Rechnung beispielsweise „Stockfotos: 50 $" oder „Reisekosten: 200 $" aufführen.
Indem Sie einen separaten Abschnitt für Ausgaben erstellen und diese einzeln auflisten, können Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand genau erfassen.
5. Rechnungsnummer & Rechnungsdatum
Um Ihr Rechnungssystem zu organisieren und Ihren Abrechnungsprozess im Überblick zu behalten, müssen Sie jede Rechnung einzeln nummerieren.
An Rechnungsnummer ist eine eindeutige Kennung, die jeder Rechnung zugewiesen wird und dabei hilft, eine Rechnung von einer anderen zu unterscheiden. Durch die Nummerierung Ihrer Rechnungen können Sie in Zukunft einfach auf bestimmte Rechnungen zurückgreifen, wenn Sie Ihren Abrechnungsverlauf überprüfen oder Streitigkeiten mit Ihren Kunden klären müssen.
Zusätzlich zur Rechnungsnummer können Sie auch ein Rechnungsdatum angeben. Dies hilft dabei, den zeitlichen Ablauf Ihres Rechnungsprozesses festzulegen, und ermöglicht die Nachverfolgung von Zahlungsfristen.
Das Rechnungsdatum kann im Kopfbereich der Rechnung zusammen mit der Rechnungsnummer und anderen wichtigen Informationen angegeben werden.
6. Fälligkeitsdatum der Rechnung
Ein Fälligkeitsdatum hilft dabei, klare Zahlungsbedingungen und Erwartungen mit dem Kunden festzulegen und Missverständnisse darüber zu vermeiden, wann die Zahlung fällig ist. Es trägt dazu bei, dass Sie Ihre Zahlung pünktlich erhalten, da der Kunde eher bereit ist, schneller zu zahlen, wenn er weiß, wann die Zahlung fällig ist.
Die Angabe eines Fälligkeitsdatums vor dem Versand von Rechnungen ermöglicht es Ihnen, den Kunden frei zu kontaktieren, wenn er kurz vor einer verspäteten Zahlung steht, und ihn an seine Zahlungsverpflichtung zu erinnern.
7. Zahlungsoptionen
Die Angabe Ihrer Zahlungsoptionen auf Ihren Rechnungen als Freiberufler kann für Ihre Kunden hilfreich sein und den Zahlungsprozess effizienter gestalten. Es empfiehlt sich, verschiedene Optionen anzugeben, wie zum Beispiel Schecks, Banküberweisungen, Kreditkarten oder Dienste wie PayPal, um sicherzustellen, dass Sie auf bequeme Weise bezahlt werden.
Sie können wählen, welche Optionen Sie auf Ihrer Rechnung aufnehmen möchten, je nach Ihren Präferenzen und den Bedürfnissen Ihres Kunden.
Zum Beispiel könnten Sie in der Rechnung einen Link zu Ihrem PayPal-Konto einfügen, um den Kunden direkt zur Zahlung aufzufordern.
Die Angabe Ihrer Zahlungsoptionen kann dazu beitragen, den Zahlungsvorgang so reibungslos und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
8. Zahlungsbedingungen
Die Angabe der Zahlungsbedingungen in Ihren Rechnungen ist für Freiberufler unerlässlich, um klare Erwartungen mit Kunden zu setzen und eine pünktliche sowie geordnete Zahlung sicherzustellen. Dazu gehört das Fälligkeitsdatum bzw. das erwartete Zahlungsdatum, das Sie danach wählen können, was für Sie und Ihr Unternehmen am besten funktioniert.
Cashflow-Probleme, nicht mangelnde Rentabilität, sind der Grund, warum die meisten kleinen Unternehmen scheitern: Eine viel zitierte Studie der U.S. Bank ergab, dass Cashflow-Probleme bei 82 % der Insolvenzen kleiner Unternehmen eine Rolle spielten, und SCORE's breakdown of that research nennt langsam zahlende Kunden und unklare Zahlungsbedingungen als zwei der größten Faktoren. Klare Zahlungsbedingungen und die Gewohnheit, bei ausstehenden Rechnungen nachzuhaken, sind zwei der einfachsten Wege, dieses Risiko von Ihrem eigenen Unternehmen fernzuhalten.
Je mehr Optionen Sie Ihren Kunden anbieten, desto höher die Chance, eine frühzeitige Zahlung zu erhalten.
Es ist üblich, mindestens 30 Tage für den Zahlungseingang einzuräumen.
Sie können auch Informationen zu Verzugszinsen und zusätzlichen Gebühren aufnehmen, die anfallen, wenn die Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum eingeht, um pünktliche Zahlungen zu fördern und Ihre Rechte zu schützen.
9. Anmerkungsbereich
Die Aufnahme eines Anmerkungsbereichs in Ihre Rechnungen als Freiberufler kann hilfreich sein, um Ihren Kunden zusätzliche Informationen oder Erläuterungen zu geben.
Dieser Bereich kann genutzt werden, um wichtige Details oder besondere Anforderungen im Zusammenhang mit der abgeschlossenen Arbeit zu kommunizieren.
Wenn Sie beispielsweise ein Eilprojekt für einen Kunden abgeschlossen und Überstunden gemacht haben, um eine enge Frist einzuhalten, können Sie den Anmerkungsbereich nutzen, um dies zu erläutern und etwaige zusätzliche Gebühren in der Rechnung zu begründen.
Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr Kunde den vollen Umfang der geleisteten Arbeit versteht, und verhindert Missverständnisse oder Streitigkeiten über die Projektkosten.
Der Anmerkungsbereich kann auch Anweisungen oder Informationen zum Zahlungsvorgang enthalten, etwa Details zur Durchführung einer Zahlung oder zu eventuellen Rabatten oder Sonderaktionen.
10. Gesamtbetrag fällig
Die Berechnung und Angabe des fälligen Gesamtbetrags auf Ihren Rechnungen ist als Freiberufler unerlässlich. Damit stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre aufgewendete Zeit zur Erfüllung des vereinbarten Leistungsumfangs angemessen vergütet werden.
Der Gesamtbetrag berücksichtigt etwaige anwendbare Rabatte, beispielsweise wenn Sie Ihrem Kunden einen Nachlass für die Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder einen Mengenrabatt bei größeren Aufträgen oder Projekten angeboten haben. Die genaue Erfassung Ihrer Einnahmen ist zudem wichtig für die Verwaltung Ihrer freiberuflichen Finanzen. Ein paystub generator kann dabei helfen, professionelle Einkommensnachweise zu erstellen, wenn Sie Ihre Einnahmen organisieren oder nachweisen müssen.
Es ist wichtig, sich mit den geltenden Steuergesetzen vertraut zu machen und alle erforderlichen Steuern in Ihre Berechnung einzubeziehen.
11. Dankeschön - Bonus-Tipp zur Rechnungsstellung
Eine Danksagung ist auf einer freiberuflichen Rechnung zwar nicht erforderlich, aber es schadet nicht, Ihren Kunden für die Zusammenarbeit Ihre Wertschätzung zu zeigen.
Ein kurzes "Vielen Dank für Ihr Vertrauen" reicht völlig aus.
Sie können den Anmerkungsbereich der Rechnung nutzen, wenn Sie sonst nichts angeben müssen. Falls Sie den Anmerkungsbereich bereits verwendet haben, fügen Sie die Danksagung in der Fußzeile der Rechnung ein.
Beispiel einer freiberuflichen Rechnung
So sehen diese elf Elemente zusammengefasst auf einer echten freiberuflichen Rechnung aus, für einen Grafikdesigner, der einem Kunden nach einem zweiwöchigen Logo-Projekt eine Rechnung stellt:
Jordan Reyes Design
123 Maple Street, Austin, TX 78701
jordan@jordanreyesdesign.com | (512) 555-0148
Rechnungsempfänger: Northwind Coffee Co., z. Hd. Casey Lin
Rechnungsnummer: JRD-2026-014 | Rechnungsdatum: July 14, 2026 | Fälligkeitsdatum: August 13, 2026 (Net 30)
Erbrachte Leistungen:
- Logo-Design und Markenzeichen, 3 Konzepte plus 2 Korrekturschleifen (1. bis 11. Juli): $850
- Marken-Styleguide (Farben, Schrift, Verwendungsregeln): $250
- Stockfoto-Lizenzierung, vom Kunden genehmigt: $35
Zwischensumme: $1,135 | Steuer (Dienstleistungen in TX steuerfrei): $0 | Fälliger Gesamtbetrag: $1,135
Zahlungsoptionen: Banküberweisung oder PayPal (Link unten). Nach dem Fälligkeitsdatum fällt gemäß unserer Vereinbarung eine Verzugsgebühr an.
Hinweis: Danke für das tolle Projekt, Casey! Melden Sie sich, falls Sie Quelldateien in einem anderen Format benötigen.
Beachten Sie das Muster: Jede Position gibt an, was wann erledigt wurde, der Stunden- oder Pauschalpreis ist klar ausgewiesen und nicht in einer Gesamtsumme verborgen, und die Zahlungsbedingungen sowie die Verzugsgebühr sind von Anfang an angegeben, damit keine Unklarheiten darüber entstehen, wann und wie Sie bezahlt werden möchten.
So verwenden Sie die freiberufliche Rechnungsvorlage
Wenn Sie bis hierher mitgemacht und die Informationen wie beschrieben eingegeben haben, verfügen Sie bereits über eine professionell aussehende freiberufliche Rechnungsvorlage, die zur Automatisierung bereit ist.
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots zur Erstellung des Rechnungs-Workflows und zur Automatisierung Ihres Rechnungsstellungsprozesses:
- Beginnen Sie mit der Erstellung des Rechnungs-Workflows, indem Sie auf "Add Workflow" klicken:
- Wählen Sie die Dokumentenquelle aus, aus der Sie die Kundendaten für Ihre freiberufliche Rechnungsvorlage beziehen (es wird empfohlen, diese Daten aus einem Google Sheets-Dokument abzurufen):
- Klicken Sie nun auf das Plus-Symbol und wählen Sie das Google Doc mit der bereits angepassten freiberuflichen Rechnungsvorlage aus:
- Jetzt können Sie Ihre Rechnung über Gmail oder Outlook versenden und eine Verbindung zur Plattform von Portant herstellen. Scrollen Sie auf der rechten Seite der Optionen im Workflow-Bildschirm nach unten, und klicken Sie unter "Share document via Gmail" auf die Schaltfläche "Add".
Nun erscheint das Integrations-E-Mail-Popup, in dem Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Konto auswählen können:
- Nachdem Sie die Integration bestätigt haben, können Sie Ihre email invoice template nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die intuitiven Funktionen von Portant ermöglichen es Ihnen, Tags zu Ihrer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen, sodass Sie auch tatsächliche Rechnungsdaten in den Text der E-Mail einfügen können:
- Nachdem Sie mit dem Inhalt Ihrer Rechnungs-E-Mail-Vorlage zufrieden sind, können Sie das gewünschte Dateiformat für den Versand der Rechnung auswählen (PDF, über einen teilbaren Link oder als angehängtes Word-Dokument):
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Save", um Ihre E-Mail-Vorlage zu speichern.
- Jetzt starten wir die Automatisierung. Klicken Sie auf "Automate" und dann auf "Start":
Wenn Sie einen bestimmten Bereich Ihrer Kundendaten für die Automatisierung auswählen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü "custom range":
- Um den Automatisierungs-Workflow jedes Mal automatisch auszuführen, wenn dem Quelldokument neue Daten hinzugefügt werden, aktivieren Sie die Schaltfläche "Auto-Create" oben rechts auf dem Bildschirm:
Als Letztes müssen Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken, und Ihre freiberufliche Rechnungsvorlage ist nun bereit, an Ihre Kunden gesendet zu werden.
Wann sollten Freiberufler Rechnungen stellen?
Als Freiberufler ist es wichtig zu wissen, wann Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen sollten.
Eine Möglichkeit ist, Ihren Kunden unmittelbar nach Abschluss der Arbeit eine Rechnung zu stellen. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie schnell bezahlt werden möchten oder viele Kunden haben und Ihren Rechnungsstellungsprozess optimieren möchten.
Alternativ können Sie Ihren Kunden nach einem festen Zeitplan Rechnungen stellen, beispielsweise am Ende jedes Monats. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie weniger Kunden haben oder Ihre Rechnungsstellung effizienter organisieren möchten.
Die meisten Freiberufler entscheiden sich für einen von drei Rhythmen: projektbezogen (Rechnung sofort nach Ablieferung oder Abnahme des Ergebnisses), meilensteinbasiert (Teilrechnung an jedem Kontrollpunkt bei längeren Projekten, damit der Cashflow vor dem Projektabschluss gesichert bleibt) oder in einem wiederkehrenden Rhythmus wie alle zwei Wochen oder monatlich bei laufenden Retainer-Vereinbarungen mit demselben Kunden. Welchen Rhythmus Sie auch wählen, halten Sie ihn schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt, damit der Kunde weiß, was ihn erwartet.
Wenn Sie mehrere Kunden gleichzeitig betreuen, ist es wesentlich einfacher, organisiert zu bleiben, wenn Sie an einem festen Tag pro Woche oder Monat Rechnungen stellen, anstatt dies direkt nach Abschluss jedes einzelnen Projekts zu tun: So etablieren Sie eine einzige Gewohnheit, statt für jeden Kunden eine separate Fälligkeit im Blick zu behalten. Eine einfache Tabelle mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum reicht in der Regel aus, damit keine der mehreren Rechnungen durch das Raster fällt.
So senden Sie eine Rechnung mit Portant
Bewährt hat sich, Rechnungen vor dem Versand als PDF-Datei zu exportieren. Wenn Sie mehrere Rechnungen in einem Dokument zusammenführen oder vor dem Versand letzte Änderungen vornehmen möchten, können Sie einen Online-PDF-Editor verwenden und die exportierte Datei in einem Durchgang anpassen.
Sobald Ihre PDF-Datei fertig ist, versenden Sie sie per E-Mail. Passen Sie die Betreffzeile auf die Rechnungsnummer und Ihren Firmennamen an, damit der Kunde sie leichter findet und die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Bezahlung steigt.
Mit Portant können Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess ganz einfach automatisieren: von der kostenlosen Vorlage über den PDF-Export bis hin zum Versand an Ihren Kunden, alles in wenigen Minuten. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie es funktioniert.
Wenn Sie bereits mit dem Versand von Dokumenten an Kunden überhäuft sind und eine wiederkehrende Rechnung zu einer weiteren lästigen Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste wird, ist es an der Zeit, sich die Automatisierungs-Workflow-Lösungen von Portant anzusehen.
Rechnungen sind nicht das Einzige, bei dem Portant Ihnen bei der Erstellung und Automatisierung hilft. Die Funktionen der Portant-Software erstrecken sich auf die Erstellung und Automatisierung von Folgendem:
Probieren Sie es selbst aus, indem Sie ein Konto erstellen.
Portant übernimmt für Sie die aufwendigen, sich wiederholenden Aufgaben, damit Sie langfristig Zeit und Ressourcen sparen und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
FAQs
Q. Wie stelle ich als Freelancer eine Rechnung aus?
A. Erstellen Sie ein Dokument mit Ihren Kontaktdaten, den Kundendaten, einer eindeutigen Rechnungsnummer und dem Datum, einer Beschreibung der Leistung mit dem vereinbarten Stundensatz oder Pauschalpreis, dem fälligen Gesamtbetrag, dem Fälligkeitsdatum sowie Ihren akzeptierten Zahlungsmethoden. Exportieren Sie es als PDF und senden Sie es per E-Mail an den Kunden, sobald die Arbeit abgeschlossen ist oder zu dem Zeitplan, den Sie vereinbart haben. Lesen Sie die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung oben, oder nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator , um eine Rechnung direkt im Browser zu erstellen.
Q. Kann eine Privatperson eine Rechnung ausstellen?
A. Ja, Sie können als Privatperson eine Rechnung erstellen, auch für nicht gewerbliche Dienstleistungen oder Produkte, die Sie an jemand anderen verkaufen. Das kann zum Beispiel der Verkauf eines Autos oder alter Gegenstände aus Ihrer Garage sein.
Q. Ist es besser, eine Rechnung in Word oder Excel zu erstellen?
A. Obwohl die Erstellung einer Rechnung in Word für jemanden, der nicht mit Excel vertraut ist, unkomplizierter erscheint, benötigt sie Formeln, die Ihre Berechnungen automatisieren. Daher ist Excel die bessere Wahl.
Q. Müssen Freelancer Rechnungen stellen?
A. Ja. Eine Rechnung wandelt abgeschlossene Arbeit in eine formelle Zahlungsaufforderung um und ist der Nachweis, den Sie benötigen, wenn ein Kunde einen Betrag anficht, zu spät zahlt oder Sie Belege für die Steuer brauchen. Selbst ein einmaliger Freelance-Auftrag sollte eine ordnungsgemäße Rechnung erhalten und keine formlose Zahlungsaufforderung.
Q. Was sollte eine Freelancer-Rechnung enthalten?
A. Mindestens: Ihre Kontaktdaten, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer und das Datum, eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, den Stundensatz oder Pauschalpreis für jede einzelne Leistung, den fälligen Gesamtbetrag, das Fälligkeitsdatum sowie Ihre akzeptierten Zahlungsmethoden. Die vollständige Übersicht finden Sie oben.
Q. Wie oft sollten Freelancer ihren Kunden Rechnungen stellen?
A. Das hängt von der Art des Auftrags ab: Stellen Sie eine Rechnung pro Projekt, wenn es sich um eine einzelne Leistung handelt, nach Meilensteinen bei längeren Projekten oder nach einem wiederkehrenden Rhythmus (zweiwöchentlich oder monatlich) bei laufenden Retainer-Aufträgen. Legen Sie einen Rhythmus pro Kunde fest und halten Sie diesen von Anfang an im Vertrag fest.
Q. Kann ein Freelancer vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung verlangen?
A. Ja, und das ist bei größeren Projekten oder neuen Kunden gängige Praxis: Eine Anzahlungsrechnung , die einen Teil des Gesamtbetrags abdeckt, schützt Ihre Zeit, falls der Kunde das Projekt vorzeitig abbricht, während der Restbetrag bei Fertigstellung oder zu vereinbarten Meilensteinen in Rechnung gestellt wird.
