Como trabalhador remoto, você já se perguntou por que acaba indo dormir muito tarde e estressado, sem tempo para a família ou para si mesmo, e ainda assim consegue realizar tão pouco durante o dia?
Talvez você acreditasse que o trabalho remoto lhe daria a flexibilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional que tanto desejava.
Você pensou que, ao trabalhar remotamente, finalmente teria tempo para desenvolver aquele projeto paralelo, passar tempo com a família ou aprender uma nova habilidade.
Mas a realidade é diferente agora que você trabalha totalmente de forma remota.
Você agora trabalha mais horas do que trabalhava em um emprego presencial em período integral, vai dormir tarde e estressado. E teme o volume de tarefas que se acumula para o dia seguinte.
Se você tivesse mais tempo, faria muito mais e ainda aproveitaria sua vida. Mas isso nem sempre é verdade para quem trabalha remotamente. Descobrimos que ter mais tempo não se traduz diretamente em mais produtividade ou felicidade. Por exemplo, nos Estados Unidos, o trabalho em casa economizou aos trabalhadores remotos mais de 89 milhões de horas por semana em deslocamentos, desde a pandemia. É aqui que fica interessante... 12.000 pessoas nos EUA e na Europa afirmaram que esse tempo adicional é frequentemente desperdiçado em trabalho improdutivo ou em atividades de lazer desnecessárias.
Se o trabalho remoto não proporciona automaticamente um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, como você pode trabalhar remotamente de forma produtiva e ainda ter tempo suficiente para si mesmo? Como economizar tempo no seu trabalho remoto ou em home office? A resposta é: gestão inteligente do tempo, ética de trabalho focado e rotinas bem definidas.
O que este artigo promete
Seja porque você trabalha remotamente por causa da COVID-19 ou porque conseguiu um emprego remoto, neste artigo você aprenderá dicas valiosas e práticas para trabalhar remotamente de forma eficaz e realmente aproveitar os benefícios do home office. Neste artigo, você aprenderá 6 dicas simples de trabalho remoto e home office para deixar de trabalhar até tarde da noite, aproveitar os benefícios do trabalho remoto, ter tempo pessoal suficiente e ainda assim produzir muito no trabalho. Depois de ler e aplicar o que descrevi aqui, será totalmente normal para você encerrar o expediente às 17h (se quiser), dedicar atenção a outras áreas da sua vida e ir dormir realizado e animado para o dia seguinte.
Vamos começar!
Dica 1: Crie o seu próprio deslocamento matinal
Entrar no modo de trabalho como trabalhador remoto pode levar muito tempo. Isso acontece porque você enfrenta muitas distrações. O deslocamento matinal era a forma como você fazia essa transição antes de começar a trabalhar remotamente. O tempo gasto indo de casa ao escritório automaticamente colocava você no modo de trabalho. Como replicar isso trabalhando remotamente em casa? Você pode fazer isso criando o seu próprio deslocamento matinal.
Como criar o seu próprio deslocamento matinal
É simples. Como trabalhador remoto, você pode criar o seu próprio deslocamento matinal desenvolvendo rotinas matinais que ajudem você a entrar no modo de trabalho. O que as pessoas fazem nos deslocamentos? Na maioria das vezes, planejam o dia. O planejamento ajuda você a visualizar como o seu dia vai se desenvolver e o que fará em cada momento. Nada coloca você no modo de trabalho como isso. Como trabalhador remoto, você pode se inspirar nisso para criar a sua rotina matinal. Reserve 15 minutos para planejar o seu dia antes de começar a trabalhar. Algumas atividades extras que você pode incluir na sua rotina matinal:
- Planeje o seu dia enquanto caminha
- Tenha uma roupa dedicada ao trabalho
- Ouça um podcast ou assista a um vídeo no YouTube
Defina a sua rotina matinal e torne-a uma atividade obrigatória antes de começar a trabalhar. Em breve, ela se tornará parte de você e será uma réplica perfeita do deslocamento matinal.
Como isso vai economizar tempo trabalhando em home office
Entrar rapidamente no modo de trabalho ajuda você a começar cedo e a resolver as tarefas mais pesadas primeiro
Ferramentas e dicas de trabalho remoto para ajudar você com isso
- Configure lembretes diários no seu celular para a sua rotina matinal
- Use um aplicativo de lista de tarefas ou outros aplicativos de produtividade para planejar o seu dia
- A Microsoft está desenvolvendo um virtual commute for Teams
- Use ferramentas de inteligência artificial nas suas tarefas do dia a dia. Exemplos são o ChatGPT para geração de conteúdo, o VEED para edição de vídeo, o Canva para design, image to video ai e o Grammarly para assistência na escrita.
- Use ferramentas como Kontentino para coordenar e otimizar suas atividades nas redes sociais, para que você possa se concentrar menos em tarefas repetitivas e mais no crescimento do seu negócio.
Dica 2: Estabeleça regras claras para as pessoas ao seu redor
No trabalho remoto, você vai conseguir muito pouco se qualquer pessoa ou coisa tiver acesso a você a qualquer momento. Você pode não conseguir fazer nada se estiver constantemente sendo distraído pelos seus filhos, cônjuge, familiares ou amigos.
Estabeleça regras e limites claros.
- Seus filhos devem saber quando (exceto em emergências) o pai (ou a mãe) não quer ser perturbado.
- Seu telefone deve estar no modo não perturbe para evitar distrações com ligações e notificações de redes sociais.
- Se você trabalha em um espaço de coworking, as pessoas ao seu redor devem saber quando podem interagir com você e quando devem manter distância
Uma VPN também vale a pena usar quando você trabalha em um espaço de coworking, café ou durante viagens, pois ajuda a proteger sua conexão e oferece mais flexibilidade para acessar as ferramentas e os conteúdos que você precisa em diferentes locais.
Como isso vai ajudar você a economizar tempo trabalhando remotamente
Você gasta uma quantidade incrível de tempo respondendo a distrações. Se você conseguir estabelecer regras que eliminem essas distrações, terá muito mais tempo para realizar um trabalho significativo.
Dica 3: Reserve tempo para trabalho focado (e evite listas de tarefas longas)
Se você é como a maioria das pessoas, sua lista de tarefas é tão longa quanto a Declaração de Independência dos Estados Unidos. Listas de tarefas longas podem levar ao esgotamento, à baixa qualidade do trabalho e a noites viradas para garantir que você dê conta de tudo. E, na maioria das vezes, você acaba transferindo algumas tarefas para o dia seguinte.
Faça isso em vez disso
- Selecione apenas algumas conquistas muito importantes para o dia e concentre-se nelas.
- Não tente encaixar todas as tarefas da semana em um único dia.
- 3 a 5 grandes conquistas por dia é um bom ponto de partida. Comece com isso e deixe todas as outras tarefas de lado.
- Na sua agenda do dia, reserve um bloco de tempo para trabalho focado. Durante esse período, você está 100% concentrado em uma tarefa, sem nenhuma distração e com total foco mental para concluí-la.
Como isso vai ajudar você a economizar tempo trabalhando remotamente?
Ter apenas algumas conquistas por dia vai ajudar você a se concentrar em poucas coisas e a direcionar seu tempo de trabalho focado de forma eficaz. Isso vai ajudar você a concluir o trabalho mais rapidamente, encerrar o expediente cedo e liberar tempo suficiente para sua vida pessoal e lazer.
Ferramentas e dicas de trabalho remoto para ajudar você com isso
Durante o seu tempo de trabalho focado, desative as notificações de e-mail e redes sociais nos seus dispositivos (exceto se o seu trabalho exigir essas ferramentas). Coloque o telefone no silencioso ou desligue-o. Não se preocupe, o mundo não vai acabar se você perder algumas ligações, e-mails ou mensagens no Facebook. A próxima dica vai garantir que você nunca mais trabalhe até tarde da noite.
Dica 4: Mantenha horários regulares e determine um horário de encerramento (e faça pausas)
Como trabalhador remoto, você pode achar que tem o dia todo para si. Esse é talvez um dos motivos pelos quais você desperdiça a primeira metade do dia. No seu emprego presencial em período integral, há um horário em que você deve estar no escritório e um horário em que precisa sair e ir para casa.
Como isso ajuda na produtividade?
Isso cria o senso de urgência que você precisa para levar o trabalho a sério e concluir as tarefas no prazo. Você sabe que não tem o dia todo. Isso faz com que você seja mais consciente sobre como usa o seu tempo durante o dia e o motiva a se concentrar na produtividade e na conclusão das tarefas em mãos.
Faça o mesmo no seu trabalho remoto. Defina um horário para começar a trabalhar e um horário para encerrar o expediente. E cumpra esse horário. Por exemplo, digamos que você decida trabalhar das 8h às 17h. Quando chegar às 17h, pare de trabalhar e foque em outras áreas da sua vida. Faça isso por tempo suficiente e você começará a ver melhores resultados no trabalho e um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional. Nesse intervalo de tempo, inclua uma pausa obrigatória para o almoço e dois ou três períodos de 15 a 20 minutos longe da sua estação de trabalho.
Ferramentas e dicas de trabalho remoto para ajudar você com isso
- Configure lembretes no seu computador para saber quando começar e quando encerrar o expediente
- Use a técnica Pomodoro para estruturar a forma como você trabalha e faz pausas
- Siga o plano e não ceda à tentação de ignorar os lembretes
- Use o Smart breaks (para PC) e o Timeout (para Mac) para garantir que você faça pausas obrigatórias. (esses aplicativos bloqueiam o acesso ao seu computador em um horário definido e por uma duração determinada. Quando o computador estiver bloqueado, resista ao impulso de cancelar o bloqueio).
Para quem trabalha remotamente de casa, não é incomum sentir vontade de se deitar na cama ou no sofá. Também pode surgir o desejo de sair para visitar um amigo durante o horário de trabalho definido. Ou pode ser aquela série incrível na Netflix.
Ceder a qualquer uma dessas atividades pode desperdiçar tempo produtivo e fazer com que você trabalhe até tarde da noite tentando cumprir prazos. Se o seu Mac começar a travar durante o horário de trabalho, reserve um momento para aprender como resolver o problema no Mac e não perder tempo valioso esperando pelo dispositivo.
A dica 5 vai ajudar você a superar isso.
Dica 5: Separe o trabalho da vida doméstica (+ Se possível, tenha um espaço de escritório dedicado)
Se você trabalha remotamente de casa, expor-se a todas as distrações ao redor é uma receita certa para desperdiçar tempo.
Ter um espaço de trabalho dedicado ajuda você a entrar no modo de trabalho rapidamente e a se concentrar nas tarefas importantes, minimizando as distrações ao seu redor. A melhor forma de fazer isso é ter um espaço de trabalho exclusivo. Pense no seu escritório no emprego das 9h às 18h. O que você tem lá? Tente ao máximo replicar isso no seu espaço de trabalho remoto ou escritório em casa. Procure um lugar (a biblioteca da sua casa, um cômodo ou um canto do seu quarto ou sala) onde você possa instalar suas ferramentas de trabalho. Esse é o seu escritório, onde toda a magia acontece. Se não for possível fazer isso, monte um espaço de trabalho em casa todos os dias, remova todas as distrações e desmonte-o ao final do dia.
Ferramentas e dicas de trabalho remoto para ajudar com isso
Uma mesa e uma cadeira são muito úteis aqui...
Por fim... Tudo o que discutimos até agora vai ajudar você a trabalhar mais rápido e a conquistar mais tempo para si mesmo enquanto trabalha remotamente. Mas o que fazer com esse tempo livre?
Ponto 6: Use seu tempo livre com sabedoria
Como mencionei anteriormente, o tempo livre por si só não é útil. O que importa é como você o utiliza. Você está aproveitando para enriquecer sua vida e a vida das pessoas ao seu redor?
Como usar seu tempo livre com sabedoria no trabalho remoto
Aqui estão 6 sugestões do que você pode fazer para aproveitar ao máximo o tempo livre que conquistou:
- Planeje o que fará com seu tempo livre. Não deixe ao acaso
- Passe o tempo livre com amigos e colegas.
- Dê-se um presente por um trabalho bem feito ao final do dia.
- Exercite-se
- Faça trabalho voluntário.
- Siga o seu plano
Conclusão
O trabalho remoto pode se tornar mais estressante do que um emprego tradicional das 9h às 18h se medidas não forem tomadas. Mas se você seguiu as dicas deste artigo, está no caminho certo para conquistar mais tempo para si mesmo, produzindo mais como profissional remoto e desfrutando de um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Agora coloque em prática tudo o que aprendeu e nos conte como foi.
