Da lavoratore da remoto, ti chiedi come mai finisci per andare a letto tardi e stressato, non hai tempo per la famiglia né per te stesso, eppure riesci a fare così poco durante la giornata?
Forse credevi che il lavoro da remoto ti avrebbe dato la flessibilità e l'equilibrio tra vita privata e professionale che desideravi.
Pensavi che, lavorando da remoto, avresti finalmente avuto il tempo di dedicarti a quel progetto parallelo, stare con la famiglia o imparare una nuova competenza.
Ma la realtà è diversa ora che lavori completamente da remoto.
Ora lavori più ore di quante ne facessi in un lavoro a tempo pieno, vai a letto tardi e stressato. E ti spaventa il volume di attività che si accumulano per il giorno successivo.
Se solo avessi più tempo, riusciresti a fare molto e a goderti comunque la vita. Ma questo non è sempre vero per chi lavora da remoto. Abbiamo scoperto che avere più tempo non si traduce direttamente in maggiore produttività o felicità. Ad esempio, negli Stati Uniti, il lavoro da casa ha fatto risparmiare ai lavoratori da remoto oltre 89 milioni di ore a settimana negli spostamenti, dalla pandemia in poi. Ed è qui che la cosa diventa interessante... 12.000 persone negli Stati Uniti e in Europa hanno dichiarato che questo tempo aggiuntivo viene spesso sprecato in lavoro improduttivo o attività ricreative non necessarie.
Se il lavoro da remoto non ti garantisce automaticamente un sano equilibrio tra vita privata e professionale, come puoi lavorare da remoto in modo produttivo e avere comunque abbastanza tempo per te? Come risparmi tempo nel tuo lavoro da remoto o lavorando da casa? La risposta è: una gestione intelligente del tempo, un'etica del lavoro profondo e delle routine efficaci.
Cosa promette questo articolo
Che tu stia lavorando da remoto a causa del COVID-19 o che tu abbia ottenuto un lavoro da remoto, in questo articolo imparerai consigli utili e pratici per lavorare da remoto in modo efficace e godere davvero dei vantaggi del lavoro da casa. In questo articolo scoprirai 6 semplici consigli per lavorare da remoto e da casa, che ti aiuteranno a smettere di lavorare fino a tarda notte, a godere dei vantaggi del lavoro da remoto, ad avere abbastanza tempo personale e a portare comunque a termine molto lavoro. Dopo aver letto e applicato quanto ho descritto qui, sarà normale per te chiudere la giornata lavorativa alle 17:00 (se vuoi), recuperare altri aspetti della tua vita e andare a letto soddisfatto ed entusiasta per il giorno successivo.
Iniziamo!
Consiglio 1: Crea il tuo tragitto mattutino
Passare alla modalità lavorativa da remoto può richiedere molto tempo, perché ti trovi di fronte a molte distrazioni. Il tragitto mattutino era il modo in cui lo facevi prima di iniziare a lavorare da remoto. Il tempo che trascorrevi spostandoti da casa all'ufficio ti metteva automaticamente in modalità lavoro. Come replicare questo lavorando da casa? Puoi farlo creando il tuo tragitto mattutino personale.
Come creare il tuo tragitto mattutino
È semplice. Da lavoratore da remoto, puoi creare il tuo tragitto mattutino sviluppando routine mattutine che ti aiutino ad entrare in modalità lavoro. Cosa fanno le persone durante il tragitto? La maggior parte delle volte pianificano la giornata. Pianificare ti aiuta a visualizzare come si svolgerà la giornata e cosa farai in ogni momento. Niente riesce a metterti in modalità lavoro come questo. Da lavoratore da remoto, puoi prendere spunto da questo per creare la tua routine mattutina. Dedica 15 minuti alla pianificazione della giornata prima di iniziare a lavorare. Ecco alcune attività extra che puoi aggiungere alla tua routine mattutina.
- Pianifica la giornata durante una passeggiata
- Indossa un abbigliamento dedicato al lavoro
- Ascolta un podcast o guarda un video su YouTube
Decidi la tua routine mattutina e rendila un'attività obbligatoria prima di iniziare a lavorare. Ben presto diventerà parte di te e si trasformerà in un perfetto sostituto del tragitto mattutino.
Come questo ti farà risparmiare tempo lavorando da casa
Passare rapidamente alla modalità lavoro ti aiuta a iniziare molto presto e a portare a termine i compiti più impegnativi
Strumenti e trucchi per il lavoro da remoto che ti aiuteranno in questo
- Imposta promemoria giornalieri sul tuo cellulare per la tua routine mattutina
- Usa un'app per la lista delle cose da fare o altre app di produttività per pianificare la giornata
- Microsoft sta lavorando a un tragitto virtuale per Teams
- Usa strumenti di intelligenza artificiale nelle tue attività quotidiane. Ad esempio ChatGPT per la generazione di contenuti, VEED per il montaggio video, Canva per il design, strumenti di conversione da immagine a video e Grammarly per l'assistenza nella scrittura.
- Usa strumenti come Kontentino per coordinare e semplificare le tue attività sui social media, così puoi dedicare meno tempo alle attività ripetitive e più tempo alla crescita del tuo business.
Consiglio 2: Stabilisci regole chiare con le persone che ti circondano
Nel tuo lavoro da remoto, riuscirai a fare pochissimo se chiunque può accedere a te in qualsiasi momento. Potresti non concludere nulla se sei costantemente distratto da figli, partner, familiari o amici.
Stabilisci regole e confini chiari.
- I tuoi figli devono sapere quando (tranne in caso di emergenza) papà (o mamma) non vuole essere disturbato.
- Il tuo telefono dovrebbe essere in modalità non disturbare per evitare la distrazione delle telefonate e delle notifiche dei social media.
- Se lavori in uno spazio di coworking, le persone intorno a te devono sapere quando possono avvicinarsi e quando invece devono tenersi a distanza
Una VPN vale la pena usarla anche quando lavori da uno spazio di coworking, un caffè o mentre sei in viaggio, poiché ti aiuta a proteggere la connessione e ti offre maggiore flessibilità per accedere agli strumenti e ai contenuti di cui hai bisogno da luoghi diversi.
Come questo ti aiuterà a risparmiare tempo lavorando da remoto
Passi una quantità incredibile di tempo a rispondere alle distrazioni. Se riesci a stabilire regole che le eliminino, avrai molto più tempo per svolgere un lavoro significativo.
Consiglio 3: Imposta il tempo per il lavoro profondo (e evita liste di cose da fare troppo lunghe)
Se sei come la maggior parte delle persone, la tua lista di cose da fare è lunga quanto la Dichiarazione di Indipendenza americana. Le liste troppo lunghe possono portare al burnout, a una qualità del lavoro scadente e a lavorare fino a tarda notte pur di svuotarle. E nella maggior parte dei casi finisci comunque per rimandare alcune attività al giorno successivo.
Fai così invece
- Seleziona solo un numero limitato di obiettivi davvero importanti per la giornata e mettiti al lavoro su quelli.
- Non concentrare in un solo giorno tutti i compiti della settimana.
- Da 3 a 5 obiettivi principali al giorno è un buon punto di partenza. Inizia con quelli e lascia da parte tutto il resto.
- Nel tuo programma giornaliero, riserva del tempo per il lavoro profondo. Durante questo periodo sei concentrato al 100% su un'attività, senza distrazioni e con la massima concentrazione mentale per portarla a termine.
Come ti aiuterà a risparmiare tempo lavorando da remoto?
Avere solo pochi obiettivi per la giornata ti aiuterà a concentrarti su poche cose e a sfruttare efficacemente il tuo tempo di lavoro profondo. Questo ti permetterà di completare il lavoro più velocemente, chiudere la giornata prima e liberare abbastanza tempo per la tua vita personale e il tempo libero.
Strumenti e trucchi per il lavoro da remoto che ti aiuteranno in questo
Durante il tuo tempo di lavoro profondo, disattiva le notifiche di email e social media sui tuoi dispositivi (a meno che il tuo lavoro non richieda questi strumenti). Metti il telefono in silenzioso o spegnilo. Non preoccuparti, il mondo non finirà se perdi qualche chiamata, email o messaggio su Facebook. Il prossimo consiglio ti garantirà di non lavorare mai più fino a tarda notte.
Consiglio 4: Mantieni orari regolari e stabilisci un orario di chiusura (e fai delle pause)
Da lavoratore da remoto, potresti pensare di avere tutta la giornata a disposizione. Questa è forse una delle ragioni per cui sprechi la prima metà della giornata. Nel tuo lavoro a tempo pieno dalle 9 alle 17, c'è un'ora in cui devi essere in ufficio e un'ora in cui devi andartene e tornare a casa.
In che modo questo favorisce la produttività?
Ti dà il senso di urgenza necessario per prendere il lavoro sul serio e portare a termine le cose in tempo. Sai che non hai tutto il giorno. Questo ti rende consapevole di come trascorri il tempo durante la giornata e ti spinge a concentrarti sulla produttività e sul completamento delle attività in corso.
Fai lo stesso nel tuo lavoro da remoto. Stabilisci un orario in cui iniziare a lavorare e uno in cui smettere. E rispettalo. Ad esempio, supponiamo che tu decida di lavorare dalle 8:00 alle 17:00. Quando arrivano le 17:00, smetti di lavorare e dedicati ad altri aspetti della tua vita. Fallo abbastanza a lungo e inizierai a vedere risultati migliori nel lavoro e un migliore equilibrio tra vita professionale e personale. All'interno di questa fascia oraria, prevedi una pausa pranzo obbligatoria e due o tre pause di 15-20 minuti lontano dalla postazione di lavoro.
Strumenti e consigli per il lavoro da remoto che ti aiutano a farlo
- Imposta promemoria sul computer per sapere quando iniziare e quando smettere di lavorare
- Usa la tecnica Pomodoro per strutturare il tuo lavoro e le tue pause
- Attieniti al piano e non cedere alla tentazione di ignorare i promemoria
- Usa Smart breaks (per PC) e Timeout (per Mac) per assicurarti di fare pause obbligatorie. (queste app ti bloccano fuori dal computer a un'ora prestabilita e per una durata definita. Quando sei bloccato fuori dal computer, resisti all'impulso di ignorare il blocco).
Per chi lavora da remoto a casa, è normale ritrovarsi a desiderare il letto o il divano. Potrebbe anche essere la voglia di uscire a trovare un amico durante l'orario di lavoro stabilito. O magari quella serie di Netflix super interessante.
Cedere a una di queste attività può sprecare tempo produttivo e farti lavorare fino a tarda notte cercando di rispettare le scadenze. Se il tuo Mac inizia a rallentare durante le ore lavorative, prenditi un momento per scoprire come risolvere il problema su Mac, in modo da non perdere tempo prezioso aspettando che il dispositivo risponda.
Il Consiglio 5 ti aiuterà a superare questo problema.
Consiglio 5: Separa il lavoro dalla vita domestica (e, se possibile, tieni uno spazio dedicato all'ufficio)
Se lavori da remoto a casa, esporti a tutte le distrazioni e alle attrattive dell'ambiente domestico è una ricetta sicura per sprecare tempo.
Avere uno spazio di lavoro dedicato ti aiuta a entrare velocemente in modalità lavoro e ad affrontare i compiti importanti, riducendo al minimo le distrazioni intorno a te. Il modo migliore per farlo è avere uno spazio di lavoro dedicato. Pensa al tuo ufficio nel tuo lavoro tradizionale dalle 9 alle 17. Cosa hai lì? Cerca di replicarlo il più possibile nel tuo spazio di lavoro da remoto o nel tuo ufficio in casa. Trova un angolo (la biblioteca di casa, una stanza, o un angolo nella tua camera o nel salotto) dove allestire i tuoi strumenti di lavoro. Questo è il tuo ufficio. Il luogo dove avviene tutta la magia del lavoro. Se non riesci a farlo, allestisci ogni giorno uno spazio ufficio a casa tua, elimina tutte le distrazioni, e smontalo alla fine della giornata.
Strumenti e consigli per il lavoro da remoto che ti aiutano a farlo
Un tavolo e una sedia tornano molto utili in questo caso...
Infine... Tutto ciò di cui abbiamo parlato finora ti aiuterà a lavorare più velocemente e a ricavarti più tempo mentre lavori da remoto. Ma cosa fai con questo tempo libero?
Punto 6: Usa il tuo tempo libero in modo intelligente
Come ho accennato prima, il tempo libero di per sé non è utile. Ciò che conta è come lo usi. Lo stai impiegando per arricchire la tua vita e quella delle persone intorno a te?
Come usare il tuo tempo libero in modo intelligente nel lavoro da remoto
Ecco 6 suggerimenti su cosa puoi fare per sfruttare al meglio il tuo nuovo tempo libero:
- Pianifica cosa farai con il tuo tempo libero. Non lasciarlo al caso
- Trascorri il tempo libero con amici e colleghi.
- Concediti un premio per un buon lavoro svolto alla fine della giornata.
- Fai esercizio fisico
- Fai volontariato.
- Attieniti al tuo piano
Conclusione
Il lavoro da remoto può rivelarsi più stressante del tradizionale 9-17 se non si adottano le misure necessarie. Ma se hai seguito i consigli di questo articolo, sei sulla strada giusta per liberare più tempo per te, lavorare di più come lavoratore da remoto e godere di un sano equilibrio tra vita professionale e personale.
Ora metti in pratica tutto ciò che hai imparato e facci sapere come va.
