Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung
Kopieren Sie unsere kostenlose Verkaufsbeleg-Vorlage in Google Docs oder laden Sie die Word-Version herunter. Fügen Sie hinzu, was verkauft wurde, den gezahlten Betrag und das Datum, und senden Sie sie per E-Mail oder automatisieren Sie Belege aus einem Google Sheet mit Portant.
Kostenlos kopieren · Keine Anmeldung nötig
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Über 900.000 Installationen
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Ein Verkaufsbeleg ist ein Dokument, das Sie einem Kunden als Nachweis dafür aushändigen, dass er für Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat. Er nennt, was verkauft wurde, den gezahlten Betrag, die Zahlungsart und das Datum. Öffnen Sie zum Verwenden das Google Doc, erstellen Sie eine eigene Kopie und tragen Sie den Verkauf ein.
Stellen Sie viele Belege aus? Speichern Sie Ihre Verkäufe in einem Google Sheet und erstellen Sie mit Portant für jeden einen Beleg und versenden Sie ihn anschließend automatisch per E-Mail. Müssen Sie vor der Zahlung abrechnen? Nutzen Sie unsere kostenlosen Rechnungsvorlagen.
Suchen Sie etwas Spezifischeres? Sehen Sie sich unseren Rechnungsgenerator und unsere Bestellformular-Vorlage an oder wandeln Sie Google Formulare in Docs um.
01
Öffnen Sie das Google Doc oder laden Sie die Word-Version herunter
02
Artikel, gezahlter Betrag und Zahlungsart
03
Name, Datum und eine Belegnummer
04
Beleg per E-Mail senden oder aushändigen
Schritt 1
Öffnen Sie unsere kostenlose Verkaufsbeleg-Vorlage in Google Docs und erstellen Sie eine eigene Kopie oder laden Sie die Word-Version herunter. Beide sind am Bildschirm ausfüllbar und jederzeit als PDF exportierbar.
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Schritt 2
Listen Sie jeden verkauften Artikel mit Preis auf und fügen Sie den gezahlten Betrag, die Zahlungsart und das Datum hinzu. Geben Sie eine Belegnummer und Ihre Firmendaten an, damit der Kunde einen vollständigen Nachweis hat.
Schritt 3
Erhalten Sie viele Zahlungen? Speichern Sie Ihre Verkäufe in einem Google Sheet, verbinden Sie es in Portant und fügen Sie Tags zur Vorlage hinzu. Portant erstellt dann pro Zeile einen Beleg, sodass Sie 10, 100 oder 1000 auf einmal erzeugen.
Schritt 4
Senden Sie den fertigen Beleg per E-Mail an Ihren Kunden oder drucken Sie ihn an der Kasse. Eine Kopie wird in Ihrem Google Drive gespeichert, sodass Ihre Unterlagen vollständig bleiben, ohne etwas erneut einzutippen.
Einen Verkaufsbeleg aus einer Vorlage zu erstellen, nimmt Ihnen die manuelle Dateneingabe ab. Dokumente aus einem Google Sheet oder Doc zu erzeugen, lässt Sie sich wieder auf das Wichtigere konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit Portant stammt jeder Beleg aus Ihrer Tabelle, sodass Artikel, Beträge und Daten einheitlich und korrekt bleiben.
Erstellen Sie Dokumente mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Einen Verkaufsbeleg aus einer Google Docs Vorlage zu erstellen, beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe, sodass Sie all Ihre Ziele erreichen.
Ein Verkaufsbeleg ist ein Dokument, das einem Kunden als Nachweis dafür ausgehändigt wird, dass er für Waren oder Dienstleistungen bezahlt hat. Er nennt, was verkauft wurde, den gezahlten Betrag, die Zahlungsart und das Datum.
Eine Rechnung fordert die Zahlung, bevor sie erfolgt. Ein Verkaufsbeleg bestätigt die Zahlung, nachdem sie erfolgt ist. Viele Unternehmen senden zuerst eine Rechnung und dann einen Beleg, sobald der Kunde zahlt.
Ihre Firmendaten, das Datum und eine Belegnummer, eine Liste der verkauften Artikel oder Leistungen mit Preisen, die Gesamtsumme, den gezahlten Betrag und die Zahlungsart.
Die Regeln variieren je nach Region, aber die meisten Unternehmen stellen einen Beleg als Zahlungsnachweis und für die Unterlagen und Retouren des Kunden aus. Manche Länder verlangen Belege ab einem bestimmten Betrag.
Ja. Speichern Sie Ihre Verkäufe in einem Google Sheet, verbinden Sie es in Portant und erstellen Sie mit wenigen Klicks pro Zeile einen Beleg, genauso wie man Rechnungen automatisiert.
Ja. Kopieren Sie sie in Google Docs oder laden Sie die Word-Datei herunter, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Zum Erstellen aus einem Sheet bietet Portant einen kostenlosen Tarif, den Sie hier starten können.
Portant ist viel mehr als eine Verkaufsbeleg-Vorlage. Es ist eine vollwertige Plattform zur Dokumentenautomatisierung für Rechnungen, Angebote, Verträge und jedes Dokument, das Sie aus einem Google Sheet, Formular oder HubSpot erzeugen.
Beliebteste Vorlagen
Verändern Sie Ihren Arbeitsalltag mit reaktionsschnellen, voll anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Docs Vertragsvorlage, fügen Sie einen Platzhalter für die E-Signatur hinzu und automatisieren Sie die Unterzeichnung Ihrer Verträge.
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Wählen Sie ein Google Sheet mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar Tausende Rechnungen auf einmal.
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Wählen Sie ein Google Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs Vorlage hinzu und erstellen Sie bei jeder Antwort ein Dokument.
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Bei jeder Übermittlung eines Google Formulars wird automatisch ein PDF-Vorfallbericht erstellt und per E-Mail geteilt.
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Wählen Sie ein Google Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs- oder Slides-Vorlage hinzu und erstellen Sie PDFs aus den Antworten.
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