Gebruik de onderstaande proposalworkflow om meer deals te sluiten
Ik heb een snelstartgids en een gratis HubSpot-sjabloon toegevoegd, zodat je alles in 5 minuten, of minder, kunt instellen.
Maar laten we eerst even voorstellen dat je net een discovery call hebt afgerond met een veelbelovende prospect.
Ze zijn betrokken, hun pijnpunten zijn duidelijk en er is een echte vonk van interesse. Maar er gaan uren, soms dagen, voorbij voordat ze een formele propositie van jou of het team ontvangen. De kans is groot dat in die tussentijd hun enthousiasme wegebt door andere afleidingen en concurrerende prioriteiten.
Wat interessant is: ons salesonderzoek toont aan dat die kritieke uren direct na een call een uitgelezen moment zijn om momentum vast te houden en vertrouwen op te bouwen (en uiteindelijk de deal te sluiten). Laat me dat uitleggen:
Snelheid is cruciaal.
Uit ons onderzoek blijkt dat snel contact opnemen met leads na het eerste contact de conversieratio met wel 7x (zeven keer) kan verhogen. En binnen vijf minuten contact opnemen kan een prospect maar liefst 100 keer eerder bereid maken om het gesprek voort te zetten. (Bron: Harvard Business Review).
En het zijn snelle, gepersonaliseerde proposities die dit momentum benutten, de aandacht van je prospect vasthouden en jouw oplossing top of mind houden.
Waarom snellere proposities de salescyclus verkorten
We hebben dit zelf ervaren: vertragingen, om welke reden dan ook, tussen discovery calls en proposities verlengen je salescyclus meer dan je denkt. Onderzoek toont aan dat deals die sneller worden gesloten in vrijwel alle gevallen consistente, tijdige follow-ups hebben, vaak binnen een paar uur na een discovery call.
Het verschil tussen het versturen van een propositie binnen enkele uren en dit uitstellen tot de volgende maandag leidt tot een verschil in sluitingstijd van meer dan een maand (Bron: HubSpot Sales Insights). Waarom? Omdat je moet investeren in het opnieuw betrekken van warme leads die inmiddels zijn afgekoeld, en kopers associëren wendbaarheid en relevantie in je communicatie met de kwaliteit van wat je verkoopt.
Om aan die verwachtingen te voldoen, moet je stoppen met handmatig werken en automatiseringstools gebruiken die de administratie elimineren en personaliseren wat er echt toe doet.
'Dynamische proposities' op schaal personaliseren
We hebben hard gewerkt aan wat we dynamische proposities noemen. Deze passen de inhoud aan zodat die nauw aansluit bij de unieke behoeften van elke prospect, op basis van gegevens die tijdens de call zijn vastgelegd.
Dit gaat een stap verder dan een gepersonaliseerd sjabloon (waarbij je hun logo erin plakt en hun bedrijfsnaam op een paar plekken invoegt). In plaats daarvan verwerk je de eigen woorden, uitdagingen en doelstellingen van de prospect in een uiterst relevante aanbieding, een die hen het gevoel geeft dat ze worden begrepen en dat aan hun behoeften wordt voldaan.
Het is dan ook geen verrassing dat salesteams die proposities op deze manier personaliseren meer resultaat boeken dan teams die dat niet doen, met aanzienlijk hogere betrokkenheidspercentages en deals die 700% sneller worden gesloten.
Het deel waar we het meest enthousiast over zijn? Het wordt automatisch gegenereerd binnen 60 seconden nadat de call is afgerond.
Hoe je razendsnel proposities kunt maken in HubSpot
Portant integreert naadloos met HubSpot om je aantekeningen van discovery calls en gesprekstranscripties binnen enkele seconden om te zetten in op maat gemaakte proposities.
Hier is een voorbeeldworkflow:
- Direct na een discovery call activeert een HubSpot-workflow Portant om een dynamische propositie te genereren op basis van de vergadernotities en CRM-gegevens.
- De AI van Portant verwerkt de woorden van de prospect, de pijnpunten en relevante dealdetails in een vooraf ontworpen sjabloon voor een verzorgd, professioneel document.
- Een bewerkbaar "Review Block" stelt salesmedewerkers in staat om snel aanpassingen te doen of de propositie direct binnen HubSpot goed te keuren, zonder te hoeven schakelen tussen apps.
- De propositie kan vervolgens snel worden verzonden via e-mail of worden klaargezet voor elektronische ondertekening, zodat het momentum tijdens die cruciale uren behouden blijft.
Dit bespaart niet alleen uren aan handmatig werk, maar zorgt er ook voor dat elke propositie diep resoneert omdat het het echte gesprek weerspiegelt, zodat je elke kans benut terwijl die nog actueel is.
Hoe je het instelt in 5 eenvoudige stappen (gebruik dit sjabloon):
- Maak in HubSpot een workflow die wordt geactiveerd wanneer een vergadering is gekoppeld aan een deal en interne vergadernotities zijn vastgelegd.
- Voeg een korte vertraging toe (bijv. 2 minuten) in de workflow om te zorgen dat alle gegevens zijn gesynchroniseerd.
- Voeg een "Portant Action" toe om de dynamische propositie te genereren met behulp van je vooraf geconfigureerde Portant-sjabloon.
- Voeg een Review Block toe aan je sjabloon voor gestroomlijnde bewerkingen en goedkeuringen binnen HubSpot.
- Activeer de workflow en schrijf toekomstige deals in die aan de criteria voldoen, zodat proposities automatisch worden opgesteld na elke discovery call.
Tip: Salesmedewerkers kunnen ook handmatig proposities genereren via de Portant CRM-kaart op een dealpagina, als dat de voorkeur heeft.
Gebruik dit sjabloon
Bespaar uren bij het opzetten van een verzorgde, professionele proposalworkflow en gebruik de workflow die we al voor je hebben gebouwd. Gebruik het sjabloon gratis. Of bekijk onze sjabloonwinkel.
Waarom zou je dit doen?
Voor salesleiders en -medewerkers vertaalt het verkorten van de doorlooptijd van proposities zich rechtstreeks in meer gesloten deals en kortere salescycli. Het is echt zo eenvoudig. De HubSpot-integratie van Portant zorgt ervoor dat salesteams veel minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd kunnen besteden aan klantcontact, waardoor de kwaliteit van de output wordt verhoogd zonder in te leveren op kwaliteit.
Volgens onderzoek kan de eerste follow-up e-mail binnen 24 uur de responspercentages met 25% verhogen, en goed opgestelde, gepersonaliseerde proposities verhogen de kans op het sluiten van deals aanzienlijk (bronnen: HubSpot, Harvard Business Review).
Volgende stappen
Snelheid en personalisatie zijn niet langer optioneel in de huidige salesomgeving. Door de tijd tussen je discovery call en het aanleveren van de propositie te verkorten met dynamische proposities, kan je salesteam deals sneller sluiten, sterkere klantrelaties opbouwen en onnodige, langdurige salescycli inkorten.
Klaar om dit zelf te testen? Probeer Portant gratis via de HubSpot marketplace.
