Copie o fluxo de trabalho de proposta abaixo para fechar mais vendas
Incluí um guia de início rápido e um template gratuito para HubSpot para que você possa configurar tudo em 5 minutos, ou menos!
Mas primeiro, imagine que você acabou de finalizar uma chamada de descoberta com um prospect promissor.
Ele está engajado, suas dores estão claras e há uma faísca genuína de interesse. Mas horas, às vezes dias, se passam antes que ele receba uma proposta formal sua ou da equipe. As chances são de que, nesse intervalo, o entusiasmo dele diminua diante de outras distrações e prioridades concorrentes.
O que é interessante é que nossa pesquisa de vendas mostra que aquelas horas críticas logo após uma chamada são uma janela ideal para capturar o momentum e construir confiança (e, em última análise, fechar o negócio). Deixe-me explicar:
A velocidade importa.
A pesquisa que realizamos indica que entrar em contato com leads rapidamente após o engajamento inicial pode aumentar as taxas de conversão em até 7x (sete vezes). E entrar em contato dentro de cinco minutos pode tornar um prospect incríveis 100 vezes mais propenso a continuar a conversa (Fonte: Harvard Business Review).
E são as propostas rápidas e personalizadas que vão aproveitar esse momentum, mantendo a atenção do seu prospect e sua solução em destaque na mente dele.
Por que propostas mais rápidas encurtam o ciclo de vendas
Vivemos isso na própria pele, mas atrasos, seja qual for o motivo, entre as chamadas de descoberta e as propostas prolongam seu ciclo de vendas mais do que você imagina. Pesquisas mostram que negócios fechados mais rapidamente apresentam, em quase todos os casos, acompanhamentos consistentes e pontuais, muitas vezes dentro de algumas horas após uma chamada de descoberta.
A diferença entre enviar uma proposta em questão de horas e deixar para a segunda-feira seguinte se traduz em diferenças no tempo de fechamento que chegam a mais de um mês (Fonte: HubSpot Sales Insights). Por quê? Porque você precisa investir em reengajar leads mornos que agora esfriaram, e os compradores associam agilidade e relevância na sua comunicação à qualidade do que você está vendendo.
Atender a essas expectativas significa que você precisa parar de fazer isso manualmente e usar ferramentas de automação que eliminam a burocracia e personalizam o que mais importa.
Criando "propostas dinâmicas" personalizadas em escala
Trabalhamos muito para criar o que chamamos de propostas dinâmicas, que adaptam o conteúdo para refletir de perto as necessidades únicas de cada prospect, usando dados capturados durante a chamada.
Isso vai além de um template personalizado (onde você simplesmente insere o logotipo e o nome da empresa em alguns lugares). Em vez disso, você incorpora as próprias palavras, desafios e objetivos do prospect para criar uma oferta altamente relevante, uma que o faz se sentir compreendido e com suas necessidades atendidas.
Por isso não é surpresa que equipes de vendas que personalizam propostas dessa forma colhem resultados muito melhores do que as que não o fazem, aproveitando taxas de engajamento muito mais altas e fechando negócios 700% mais rápido.
O que nos deixa mais animados? A proposta é gerada automaticamente em 60 segundos após o término da chamada.
Como criar propostas extremamente rápidas no HubSpot
Portant se integra perfeitamente ao HubSpot para transformar suas anotações de chamadas de descoberta e transcrições em propostas personalizadas em segundos.
Veja um exemplo de fluxo de trabalho:
- Logo após uma chamada de descoberta, um fluxo de trabalho no HubSpot aciona o Portant para gerar uma proposta dinâmica com base nas anotações da reunião e nos dados do CRM.
- A IA do Portant insere as palavras do prospect, suas dores e os detalhes relevantes do negócio em um template pré-desenhado, gerando um documento polido e profissional.
- Um "Bloco de Revisão" editável permite que os representantes de vendas façam ajustes rapidamente ou aprovem a proposta diretamente no HubSpot, sem precisar alternar entre aplicativos.
- A proposta pode então ser enviada prontamente por e-mail ou configurada para assinatura eletrônica, mantendo o momentum durante essas horas cruciais.
Isso não só economizará horas de trabalho manual, como também garantirá que cada proposta ressoe profundamente porque reflete a conversa real, aproveitando cada oportunidade enquanto ela ainda está quente.
Como configurar em 5 passos simples (copie este template):
- No HubSpot, crie um fluxo de trabalho que seja acionado quando uma reunião for associada a um negócio e as anotações internas da reunião forem registradas.
- Adicione um pequeno atraso (por exemplo, 2 minutos) no fluxo de trabalho para garantir que todos os dados estejam sincronizados.
- Adicione uma "Ação do Portant" para gerar a proposta dinâmica usando seu template Portant pré-configurado.
- Inclua um Bloco de Revisão no seu template para permitir edições e aprovações simplificadas dentro do HubSpot.
- Ative o fluxo de trabalho e inscreva negócios futuros que atendam aos critérios para que as propostas sejam redigidas automaticamente após cada chamada de descoberta.
Dica: Os representantes de vendas também podem gerar propostas manualmente pelo cartão CRM do Portant na página de um negócio, se preferirem.
Copie este template
Economize horas na configuração de um fluxo de trabalho de proposta polido e profissional, usando o que já criamos para você. Usar o template gratuitamente. Ou explore nossa loja de templates.
Por que vale a pena?
Para líderes e representantes de vendas, reduzir o tempo de elaboração de propostas se traduz diretamente em mais negócios fechados e ciclos de vendas mais curtos. É simples assim. A integração do Portant com o HubSpot garante que as equipes de vendas gastem muito menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo engajando clientes, acelerando resultados de alta qualidade sem comprometer a qualidade.
De acordo com pesquisas, o primeiro e-mail de acompanhamento dentro de 24 horas pode aumentar as taxas de resposta em 25%, e propostas bem elaboradas e personalizadas aumentam significativamente as chances de fechamento de negócios (Fontes: HubSpot, Harvard Business Review).
Próximos passos
Velocidade e personalização não são mais opcionais no ambiente de vendas atual. Ao reduzir o tempo entre sua chamada de descoberta e a entrega da proposta com propostas dinâmicas, sua equipe de vendas pode fechar negócios mais rapidamente, construir conexões mais sólidas com os clientes e eliminar ciclos de vendas longos e desnecessários.
Pronto para testar isso você mesmo? Experimente o Portant gratuitamente pelo HubSpot marketplace.
