Volez le workflow de proposition ci-dessous pour conclure plus de ventes
J'ai inclus un guide de démarrage rapide et un modèle HubSpot gratuit afin que vous puissiez tout configurer en 5 minutes - ou moins !
Mais d’abord, imaginons que vous venez de terminer un appel de découverte avec un prospect prometteur.
Ils sont engagés, leurs problèmes sont clairs et il y a une véritable étincelle d’intérêt. Mais des heures, parfois des jours, s'écoulent avant qu'ils ne reçoivent une proposition formelle de votre part ou de celle de l'équipe. Il y a de fortes chances que, dans cet écart, leur enthousiasme s'estompe à cause d'autres distractions et de priorités concurrentes.
Ce qui est intéressant, c'est que nos recherches commerciales montrent que ces heures critiques juste après un appel sont un fenêtre principale pour capturer l’élan et instaurer la confiance (et finalement conclure l’affaire). Laissez-moi vous expliquer :
La vitesse compte.
Les recherches que nous avons menées indiquent que contacter des prospects rapidement après l'engagement initial peut augmenter les taux de conversion jusqu'à 7 fois (sept fois). Et tendre la main dans un délai de cinq minutes peut rendre un prospect 100 fois plus susceptible de poursuivre la conversation. (Source : Harvard Business Review).
Et ce sont des propositions rapides et personnalisées qui exploiteront cet élan, gardant l'attention de votre prospect et votre solution en tête.
Pourquoi des propositions plus rapides raccourcissent-elles le cycle de vente
Nous l'avons vécu nous-mêmes, mais les délais - pour une raison quelconque - entre les appels de découverte et les propositions prolongent votre cycle de vente plus que vous ne le pensez. Les recherches montrent que les transactions qui se concluent plus rapidement dans presque tous les cas bénéficient d'un suivi cohérent et opportun, souvent quelques heures après un appel de découverte.
La différence entre envoyer une proposition en quelques heures et la laisser au lundi suivant réside dans les différences d'heure de clôture qui mesurent plus d'un mois. (Source : HubSpot Sales Insights). Pourquoi? Parce que vous devez investir dans la réengagement de prospects chaleureux qui ont désormais disparu, et que les acheteurs associent l'agilité et la pertinence de votre communication à la qualité de tout ce que vous vendez.
Répondre à ces attentes signifie que vous devez arrêter de le faire manuellement et utiliser des outils d'automatisation qui tuent l'administrateur et personnalisent ce qui compte le plus.
Créer des « propositions dynamiques » personnalisées à grande échelle
Nous avons travaillé dur pour créer ce que nous appelons des propositions dynamiques, qui adaptent le contenu pour refléter étroitement les besoins uniques de chaque prospect, en utilisant les données capturées lors de l'appel.
Cela va bien au-delà d'un modèle personnalisé (dans lequel vous insérez leur logo et insérez le nom de leur entreprise à quelques endroits). Au lieu de cela, vous intégrez les propres mots, défis et objectifs du prospect pour créer une offre hyper pertinente, une offre qui lui permet de se sentir vu et dont ses besoins sont satisfaits.
Il n'est donc pas surprenant que les équipes commerciales qui personnalisent les propositions de cette manière récoltent plus de fruits que celles qui ne le font pas, bénéficient de taux d'engagement beaucoup plus élevés et remportent des contrats 700 % plus rapidement.
Le morceau qui nous passionne le plus ? Il est automatiquement généré dans les 60 secondes suivant la fin de l'appel.
Comment créer des propositions ultra-rapides dans HubSpot
Portant s'intègre parfaitement à HubSpot pour transformez vos notes d'appel de découverte et vos transcriptions d'appels en propositions personnalisées en quelques secondes.
Voici un exemple de flux de travail :
- Juste après un appel de découverte, un workflow HubSpot déclenche Portant pour générer une proposition dynamique basée sur les notes de réunion et les données CRM.
- L'IA de Portant insère les mots, les points faibles et les détails pertinents de la transaction du prospect dans un modèle préconçu pour un document professionnel et soigné.
- Un « bloc de révision » modifiable permet aux commerciaux d'effectuer rapidement des ajustements ou d'approuver la proposition directement dans HubSpot sans basculer entre les applications.
- La proposition peut ensuite être envoyée rapidement par e-mail ou configurée pour une signature électronique, maintenant ainsi l'élan pendant ces heures cruciales.
Cela permettra non seulement d'économiser des heures de travail manuel, mais également de garantir que chaque proposition trouvera un écho profond car elle reflète la véritable conversation : saisir chaque opportunité lorsqu'elle est chaude.
Comment le configurer en 5 étapes simples (volez ce modèle) :
- Dans HubSpot, créez un workflow qui se déclenche lorsqu'une réunion est associée à une transaction et que des notes de réunion internes sont enregistrées.
- Ajoutez un court délai (par exemple, 2 minutes) dans le flux de travail pour garantir que toutes les données sont synchronisées.
- Ajoutez une « Action Portant » pour générer la proposition dynamique à l'aide de votre modèle Portant préconfiguré.
- Incluez un bloc de révision dans votre modèle pour permettre des modifications et des approbations rationalisées dans HubSpot.
- Activez le flux de travail et inscrivez les futures transactions répondant aux critères afin que les propositions soient rédigées automatiquement après chaque appel de découverte.
Astuce : Les commerciaux peuvent également générer manuellement des propositions à partir de la carte CRM Portant sur une page de transaction, s'ils le souhaitent.
Voler ce modèle
Gagnez des heures en mettant en place un workflow de proposition soigné et professionnel : utilisez celui que nous avons déjà créé pour vous. Utiliser le modèle gratuitement. Ou parcourez notre boutique de modèles.
Pourquoi s'embêter ?
Pour les responsables commerciaux et les commerciaux, la réduction des délais de traitement des propositions se traduit directement par un plus grand nombre de transactions conclues et des cycles de vente plus courts. C'est vraiment aussi simple que cela. L'intégration HubSpot de Portant garantit que les équipes commerciales consacrent beaucoup moins de temps à l'administration et plus de temps à interagir avec les clients, accélérant ainsi une production de haute qualité sans compromettre la qualité.
Selon une étude, le premier e-mail de suivi dans les 24 heures peut augmenter les taux de réponse de 25 %, et les propositions personnalisées et bien conçues augmentent considérablement les chances de conclusion d'une transaction (Sources : HubSpot, Harvard Business Review).
Prochaines étapes
La rapidité et la personnalisation ne sont plus facultatives dans l’environnement de vente actuel. En réduisant le délai entre votre appel de découverte et la livraison de la proposition grâce à des propositions dynamiques, votre équipe commerciale peut conclure des transactions plus rapidement, établir des liens clients plus solides et réduire les cycles de vente longs et inutiles.
Prêt à tester cela par vous-même ? Essayez Portant gratuitement via la place de marché HubSpot.
