Roba el flujo de trabajo de propuesta a continuación para cerrar más ventas
He incluido una guía de inicio rápido y una plantilla de HubSpot gratuita para que puedas configurar todo en 5 minutos, ¡o menos!
Pero primero, imaginemos que acaba de finalizar una llamada de descubrimiento con un prospecto prometedor.
Están comprometidos, sus puntos débiles son claros y hay una chispa genuina de interés. Pero pasan horas, a veces días, antes de que reciban una propuesta formal suya o del equipo. Lo más probable es que, en esa brecha, su entusiasmo se desvanezca como ocurre con otras distracciones y prioridades en competencia.
Lo interesante es que nuestra investigación de ventas muestra que esas horas críticas inmediatamente después de una llamada son un ventana principal para capturar el impulso y generar confianza (y, en última instancia, cerrar el trato). Déjame explicarte:
La velocidad importa.
La investigación que hemos realizado indica que contactar a los clientes potenciales rápidamente después del compromiso inicial puede aumentar las tasas de conversión hasta 7 veces (siete veces). Y comunicarse en cinco minutos puede hacer que un cliente potencial tenga 100 veces más probabilidades de continuar la conversación. (Fuente: Harvard Business Review).
Y sus propuestas rápidas y personalizadas son las que aprovecharán este impulso, manteniendo la atención de su cliente potencial y su solución en mente.
¿Por qué las propuestas más rápidas acortan el ciclo de ventas?
Nosotros mismos hemos vivido esto, pero los retrasos, por cualquier motivo, entre las llamadas de descubrimiento y las propuestas extienden su ciclo de ventas más de lo que cree. Las investigaciones muestran que los acuerdos que se cierran más rápido en casi todos los casos tienen seguimientos consistentes y oportunos, a menudo a las pocas horas de una llamada de descubrimiento.
La diferencia entre enviar una propuesta en cuestión de horas respecto a dejarla para el lunes siguiente tiene diferencias en el tiempo de cierre que miden más de un mes (Fuente: Estadísticas de ventas de HubSpot). ¿Por qué? Porque hay que invertir en volver a atraer clientes potenciales que ahora se han enfriado, y los compradores asocian la agilidad y la relevancia en su comunicación con la calidad de lo que está vendiendo.
Cumplir esas expectativas significa que debes dejar de hacerlo manualmente y utilizar herramientas de automatización que eliminen al administrador y personalicen lo más importante.
Creando 'propuestas dinámicas' personalizadas a escala
Hemos trabajado arduamente para crear lo que llamamos propuestas dinámicas, que adaptan el contenido para reflejar fielmente las necesidades únicas de cada cliente potencial, utilizando datos capturados durante la llamada.
Esto va un paso más allá de una plantilla personalizada (donde coloca su logotipo e inserta el nombre de su empresa en algunos lugares). En lugar de eso, estás entrelazando las propias palabras, desafíos y objetivos del cliente potencial para crear una oferta muy relevante, una que los haga sentir vistos y sus necesidades satisfechas.
Por lo tanto, no sorprende que los equipos de ventas que personalizan las propuestas de esta manera obtengan más frutos que aquellos que no lo hacen, disfruten de tasas de participación mucho más altas y ganen acuerdos un 700 % más rápido.
¿La parte que más nos emociona? Se genera automáticamente dentro de los 60 segundos posteriores a la finalización de la llamada.
Cómo puedes crear propuestas ultrarrápidas en HubSpot
Portant se integra perfectamente con HubSpot para transforme sus notas de llamadas de descubrimiento y transcripciones de llamadas en propuestas personalizadas en segundos.
A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo:
- Inmediatamente después de una llamada de descubrimiento, un flujo de trabajo de HubSpot activa Portant para generar una propuesta dinámica basada en las notas de la reunión y los datos de CRM.
- La IA de Portant inserta las palabras, los puntos débiles y los detalles relevantes del acuerdo del cliente potencial en una plantilla prediseñadas para obtener un documento profesional y pulido.
- Un "Bloque de revisión" editable permite a los representantes de ventas realizar ajustes rápidamente o aprobar la propuesta directamente dentro de HubSpot sin tener que alternar entre aplicaciones.
- Luego, la propuesta puede enviarse de inmediato por correo electrónico o configurarse para firma electrónica, manteniendo el impulso durante esas horas cruciales.
Esto no solo ahorrará horas de trabajo manual, sino que también garantizará que cada propuesta resuene profundamente porque refleja la conversación real: aprovechar cada oportunidad mientras está de moda.
Cómo configurarlo en 5 sencillos pasos (roba esta plantilla):
- En HubSpot, crea un flujo de trabajo que se active cuando una reunión esté asociada con un trato y se registren notas de la reunión interna.
- Agregue un breve retraso (por ejemplo, 2 minutos) en el flujo de trabajo para garantizar que todos los datos estén sincronizados.
- Agregue una "Acción Portant" para generar la propuesta dinámica utilizando su plantilla Portant preconfigurada.
- Incluye un bloque de revisión en tu plantilla para permitir ediciones y aprobaciones simplificadas dentro de HubSpot.
- Active el flujo de trabajo e inscriba acuerdos futuros que cumplan con los criterios para que las propuestas se redacten automáticamente después de cada llamada de descubrimiento.
Consejo: Los representantes de ventas también pueden generar propuestas manualmente desde la tarjeta CRM Portant en una página de oferta, si lo prefieren.
Robar esta plantilla
Ahorre horas configurando un flujo de trabajo de propuesta profesional y pulido: utilice el que ya hemos creado para usted. Utilice la plantilla gratis. O navega por nuestra tienda de plantillas.
¿Por qué molestarse?
Para los líderes y representantes de ventas, reducir los tiempos de respuesta de las propuestas se traduce directamente en más acuerdos cerrados y ciclos de ventas más cortos. Es realmente así de simple. La integración de HubSpot de Portant garantiza que los equipos de ventas dediquen mucho menos tiempo a la administración y más tiempo a atraer a los clientes, lo que acelera la producción de alta calidad sin comprometer la calidad.
Según una investigación, el primer correo electrónico de seguimiento dentro de las 24 horas puede aumentar las tasas de respuesta en un 25 %, y las propuestas personalizadas y bien elaboradas aumentan significativamente las posibilidades de cerrar un trato (Fuentes: HubSpot, Harvard Business Review).
Próximos pasos
La velocidad y la personalización ya no son opcionales en el entorno de ventas actual. Al reducir el tiempo entre la llamada de descubrimiento y la entrega de la propuesta con propuestas dinámicas, su equipo de ventas puede cerrar acuerdos más rápido, construir conexiones más sólidas con los clientes y recortar ciclos de ventas prolongados e innecesarios.
¿Listo para probar esto por ti mismo? Prueba Portant gratis a través del mercado de HubSpot.
