Scopri il workflow per le proposte qui sotto e chiudi più vendite
Ho incluso una guida rapida e un template HubSpot gratuito così puoi configurare tutto in 5 minuti, o anche meno!
Ma prima, immagina di aver appena concluso una discovery call con un prospect promettente.
È coinvolto, i suoi punti critici sono chiari e c'è un genuino interesse. Ma passano ore, a volte giorni, prima che riceva una proposta formale da te o dal team. È probabile che in quel lasso di tempo il suo entusiasmo si affievolisca, travolto da altre distrazioni e priorità concorrenti.
La cosa interessante è che la nostra ricerca sulle vendite mostra che quelle ore critiche subito dopo una call sono una finestra d'oro per capitalizzare lo slancio e costruire fiducia (e alla fine chiudere il deal). Ti spiego perché:
La velocità conta.
La ricerca che abbiamo condotto indica che contattare i lead rapidamente dopo il primo contatto può aumentare i tassi di conversione fino a 7 volte. E rispondere entro cinque minuti può rendere un prospect ben 100 volte più propenso a continuare la conversazione (Fonte: Harvard Business Review).
E sono le proposte rapide e personalizzate a sfruttare questo slancio, mantenendo alta l'attenzione del prospect e la tua soluzione in primo piano nella sua mente.
Perché le proposte più veloci accorciano il ciclo di vendita
Lo abbiamo vissuto in prima persona: i ritardi, per qualsiasi motivo, tra le discovery call e le proposte allungano il ciclo di vendita più di quanto pensi. La ricerca mostra che i deal che si chiudono più velocemente hanno quasi sempre follow-up costanti e tempestivi, spesso entro poche ore dalla discovery call.
La differenza tra inviare una proposta nel giro di poche ore rispetto ad aspettare il lunedì successivo si traduce in differenze nei tempi di chiusura che superano il mese (Fonte: HubSpot Sales Insights). Perché? Perché devi investire nel ri-coinvolgere lead tiepidi che nel frattempo si sono raffreddati, e i buyer associano l'agilità e la pertinenza delle tue comunicazioni alla qualità di ciò che stai vendendo.
Soddisfare queste aspettative significa smettere di farlo manualmente e utilizzare strumenti di automazione che eliminano l'amministrativo e personalizzano ciò che conta davvero.
Creare "proposte dinamiche" personalizzate su larga scala
Abbiamo lavorato intensamente per creare quelle che chiamiamo proposte dinamiche, che adattano il contenuto per riflettere fedelmente le esigenze specifiche di ogni prospect, utilizzando i dati raccolti durante la call.
Questo va oltre un semplice template personalizzato (dove inserisci il logo e aggiungi il nome dell'azienda in qualche punto). Invece, integri le parole, le sfide e gli obiettivi del prospect per creare un'offerta iper-rilevante, che lo faccia sentire compreso e le sue esigenze soddisfatte.
Non sorprende quindi che i team di vendita che personalizzano le proposte in questo modo ottengano risultati migliori rispetto a chi non lo fa, con tassi di coinvolgimento molto più alti e deal chiusi 700% più velocemente.
La cosa che ci entusiasma di più? Viene generata automaticamente entro 60 secondi dal termine della call.
Come creare proposte fulminee in HubSpot
Portant si integra perfettamente con HubSpot per trasformare le note della tua discovery call e i trascritti in proposte personalizzate in pochi secondi.
Ecco un esempio di workflow:
- Subito dopo una discovery call, un workflow HubSpot attiva Portant per generare una proposta dinamica basata sulle note della riunione e sui dati del CRM.
- L'AI di Portant inserisce le parole del prospect, i suoi punti critici e i dettagli rilevanti del deal in un template pre-progettato per un documento curato e professionale.
- Un "Review Block" modificabile consente ai sales rep di apportare rapidamente modifiche o approvare la proposta direttamente in HubSpot, senza dover passare da un'app all'altra.
- La proposta può quindi essere inviata tempestivamente via email o configurata per la firma elettronica, mantenendo lo slancio durante quelle ore cruciali.
Questo non solo farà risparmiare ore di lavoro manuale, ma garantirà anche che ogni proposta risuoni profondamente perché riflette la conversazione reale, cogliendo ogni opportunità finché è ancora calda.
Come configurarlo in 5 semplici passaggi (copia questo template):
- In HubSpot, crea un workflow che si attivi quando una riunione è associata a un deal e vengono registrate le note interne della riunione.
- Aggiungi un breve ritardo (es. 2 minuti) nel workflow per assicurarti che tutti i dati siano sincronizzati.
- Aggiungi una "Portant Action" per generare la proposta dinamica utilizzando il tuo template Portant preconfigurato.
- Includi un Review Block nel tuo template per consentire modifiche e approvazioni semplificate all'interno di HubSpot.
- Attiva il workflow e registra i deal futuri che soddisfano i criteri, così le proposte vengono elaborate automaticamente dopo ogni discovery call.
Consiglio: I sales rep possono anche generare manualmente le proposte dalla scheda CRM di Portant nella pagina di un deal, se preferiscono.
Copia questo template
Risparmia ore nella configurazione di un workflow professionale per le proposte: usa quello che abbiamo già creato per te. Usa il template gratuitamente. Oppure esplora il nostro store di template.
Perché farlo?
Per i responsabili delle vendite e i sales rep, ridurre i tempi di consegna delle proposte si traduce direttamente in più deal chiusi e cicli di vendita più brevi. È davvero così semplice. L'integrazione di Portant con HubSpot garantisce che i team di vendita dedichino molto meno tempo all'amministrativo e più tempo al coinvolgimento dei clienti, accelerando output di alta qualità senza compromettere la qualità stessa.
Secondo le ricerche, la prima email di follow-up entro 24 ore può aumentare i tassi di risposta del 25%, e proposte ben strutturate e personalizzate aumentano significativamente le probabilità di chiusura del deal (Fonti: HubSpot, Harvard Business Review).
Prossimi passi
Velocità e personalizzazione non sono più opzionali nell'ambiente di vendita di oggi. Riducendo il tempo tra la tua discovery call e la consegna della proposta con proposte dinamiche, il tuo team di vendita può chiudere i deal più velocemente, costruire relazioni più solide con i clienti e tagliare cicli di vendita inutilmente lunghi.
Pronto a testarlo tu stesso? Prova Portant gratuitamente tramite il HubSpot marketplace.
