PandaDoc, Qwilr en Proposify duiken steeds opnieuw op dezelfde shortlist op omdat ze hetzelfde moment oplossen: een deal heeft een professioneel voorstel nodig, en niemand wil dat met de hand opbouwen. Ze pakken dat op drie verschillende manieren aan, en de verschillen zijn groter dan de functieoverzichten doen vermoeden. Ik werk bij Portant, een concurrent van alle drie, dus lees het laatste gedeelte met dat in je achterhoofd. De vergelijking zelf is gebaseerd op wat de prijspagina van elke aanbieder vermeldde, gecontroleerd in augustus 2026.
Het korte antwoord: PandaDoc is het breedste platform van de drie, met een gratis eSign-plan en dekking die verder gaat dan offertes naar contracten en betalingen. Qwilr is de keuze wanneer de kooperervaring het belangrijkst is, omdat de offertes interactieve webpagina's zijn in plaats van documenten. Proposify is de keuze voor teams die merkbeheer en goedkeuringscontrole nodig hebben over een groeiende offertebibliotheek. Alle drie bevatten e-handtekening; alleen PandaDoc heeft een gratis plan.
Snelle vergelijking
| PandaDoc | Qwilr | Proposify | |
|---|---|---|---|
| Het beste voor | Breedte: documenten, eSign, betalingen | Interactieve weboffertes | Merk- en goedkeuringscontrole |
| Startprijs | $19/gebruiker/mnd (jaarlijks) | $35/gebruiker/mnd (jaarlijks) | $19/gebruiker/mnd (jaarlijks) |
| HubSpot-integratieniveau | Business, $49/gebruiker/mnd | Starter, $35/gebruiker/mnd | Team, $41/gebruiker/mnd |
| Vijf gebruikers met HubSpot | $245/mnd | $175/mnd | $205/mnd |
| Gratis plan | Alleen eSign | Nee (proefperiode) | Nee (proefperiode) |
| G2 | 4.7/5 | 4.6/5 | 4.6/5 |
PandaDoc: het breedste platform van de drie
G2: 4.7/5 · Vanaf $19/gebruiker/mnd (jaarlijks) · Gratis plan: alleen eSign
PandaDoc is al lang geleden het stempel "offertetool" ontgroeid. Het is een algemeen documentplatform: een drag-and-drop-editor, een grote sjabloonbibliotheek, offertes met prijstabellen, contracten, formulieren, betalingsinning en een CPQ-laag op hogere niveaus. Het gratis eSign-plan is hier een echte onderscheidende factor, want noch Qwilr noch Proposify heeft een gratis plan.
De nadelen vloeien voort uit de breedte. Het niveau dat een HubSpot-team echt nodig heeft, is Business voor $49 per gebruiker per maand, het duurste van de drie bij vijf gebruikers. En alles wat je verstuurt, is gebouwd in de editor van PandaDoc, waardoor een bestaande bibliotheek met Google Docs- en Word-sjablonen opnieuw opgebouwd moet worden in plaats van hergebruikt.
Qwilr: offertes als interactieve webpagina's
G2: 4.6/5 · Vanaf $35/gebruiker/mnd (jaarlijks) · Gratis plan: Nee (proefperiode)
Qwilr's overtuiging is dat het document het verkeerde formaat is. Een Qwilr-offerte is een responsieve webpagina: ingesloten video, live prijstabellen die de koper zelf kan aanpassen, en analytics per pagina die precies laten zien welke secties een koper heeft gelezen. Voor een modern softwarekoperspubliek komt dit formaat echt aan, en het biedt de meest onderscheidende kooperervaring van de drie.
Qwilr is ook de goedkoopste van de drie om te koppelen aan HubSpot, omdat het $35 Starter-plan de integraties met HubSpot, Zoho en Pipedrive bevat, samen met e-handtekening en QwilrPay. De beperkingen zitten in de reikwijdte en het formaat: het gaat om offertes en prijsopgaven, niet om contracten of bredere documentbewerkingen, en een webpagina is de verkeerde vorm voor papierwerk dat juridische zaken als een gecontroleerd bestand wil hebben.
Proposify: controle over een groeiende offertebibliotheek
G2: 4.6/5 · Vanaf $19/gebruiker/mnd (jaarlijks) · Gratis plan: Nee (proefperiode)
De kracht van Proposify is governance. De contentbibliotheek, vergrendelde sjablonen en goedkeuringsregels zorgen ervoor dat medewerker nummer acht dezelfde kwaliteitsofferte verstuurt als medewerker nummer één. Het Team-plan voor $41 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (of $49 per kwartaal gefactureerd), bevat de HubSpot-integratie, de goedkeuringsworkflows en de merkcontroles, en is $8 per gebruiker goedkoper dan het vergelijkbare niveau van PandaDoc.
De nadelen zijn de spiegelbeeldige tegenhanger van die van Qwilr: het resultaat is een traditioneel documentvormige offerte, de editor vraagt meer tijd om onder de knie te krijgen dan die van PandaDoc, en het Basic-plan voor $19 is een niveau voor één gebruiker zonder de integratie. Beschouw $41 daarom als de echte prijs voor een team.
Hoofd-aan-hoofd: de editor en je sjablonen
Alle drie delen één aanname: je bouwt je sjablonen opnieuw op in hun editor. De editor van PandaDoc is het snelst te leren, die van Proposify is het meest gecontroleerd, en die van Qwilr levert het meest onderscheidende resultaat. Geen van hen gebruikt de Google Docs- of Word-bestanden die je team al bijhoudt, en dat is het overwegen waard als migratietijd: een sjabloonbibliotheek opnieuw opbouwen is doorgaans een project van weken, geen middagje werk.
Hoofd-aan-hoofd: diepgang van de HubSpot-integratie
De integraties lijken meer op elkaar dan de marketing doet vermoeden. Bij alle drie wordt het document aangemaakt in het platform van de aanbieder (vooraf ingevuld met deal- en contactgegevens), wordt de activiteit gesynchroniseerd naar de HubSpot-tijdlijn, en blijft het document zelf in het systeem van de aanbieder in plaats van een HubSpot-record te worden. Het echte verschil zit in de betalingsdrempel: Qwilr biedt de integratie aan voor $35, Proposify voor $41, PandaDoc voor $49 per gebruiker per maand.
Hoofd-aan-hoofd: prijzen voor een team van vijf
Op de niveaus met HubSpot-integratie, jaarlijks gefactureerd: Qwilr Starter kost $175 per maand, Proposify Team $205, en PandaDoc Business $245. Over een jaar is dat een verschil van $840 tussen de goedkoopste en de duurste, exclusief uitbreidingen. PandaDoc is de enige waarbij een deel van de stack (eSign) gratis kan blijven terwijl je de rest evalueert.
Welke kies je?
Kies PandaDoc als offertes slechts een deel van het probleem zijn en je contracten, formulieren, betalingen en eSign in één tool wilt consolideren met ruimte om te groeien.
Kies Qwilr als de offerte je belangrijkste verkooptroef is en je verkoopt aan kopers die het verschil zullen merken tussen een pdf en een interactieve pagina.
Kies Proposify als je team groeit en consistentie het probleem is: vergrendelde sjablonen, goedkeuringspoorten en een beheerde contentbibliotheek.
Waar Portant past (en de openheid over de bias)
Ik werk bij Portant, dus hier is de eerlijke versie. Alle drie de bovenstaande tools delen de aanname dat je je documenten opnieuw moet opbouwen in hun editor. Portant is gebouwd op de tegengestelde overtuiging: je team heeft al offerte-, voorstel- en contractsjablonen in Google Docs en Word, dus de snellere weg is het automatisch invullen van HubSpot-dealgegevens in die bestanden, met goedkeuringsrouting en eSignature inbegrepen, en elk afgerond document opgeslagen als een HubSpot-record bij de deal. Het Team-plan kost $125 per maand vast voor maximaal vijf gebruikers, tegenover $175 tot $245 voor de drie bovenstaande tools.
Als die aanpak bij je stack past, vind je de diepgaandere vergelijkingen hier: PandaDoc-alternatieven, Qwilr-alternatieven, en Proposify-alternatieven. Als dat niet het geval is, zal een van de drie bovenstaande tools je goed van dienst zijn.
Veelgestelde vragen
Is PandaDoc of Proposify beter?
PandaDoc is het bredere platform: het dekt offertes, prijsopgaven, contracten en formulieren, heeft een gratis eSign-plan, en voegt CPQ en betalingsinning toe op hogere niveaus. Proposify is smaller maar sterker op het gebied van controle: de contentbibliotheek, goedkeuringsregels en vergrendelde sjablonen houden een groeiend salesteam op één lijn. Voor een team van vijf kost Proposify Team $205 per maand tegenover $245 voor PandaDoc Business, de niveaus die elk vereist voor HubSpot-integratie.
Is Qwilr of Proposify beter voor offertes?
Ze zijn het oneens over wat een offerte is. Qwilr bouwt interactieve webpagina's met ingesloten video, prijstabellen en paginaanalytics, wat voor kopers moderner aanvoelt en begint bij $35 per gebruiker per maand met HubSpot-integratie inbegrepen. Proposify bouwt traditionele documentvormige offertes met strakker merkbeheer en goedkeuringsworkflows, voor $41 per gebruiker per maand op het Team-plan. Kies Qwilr voor de kooperervaring, Proposify voor controle.
Wat is het verschil tussen PandaDoc en Qwilr?
PandaDoc is een algemeen documentplatform met een drag-and-drop editor, geschikt voor offertes, voorstellen, contracten en betalingsverzameling, met een gratis eSign-plan. Qwilr doet één ding: voorstellen en offertes als interactieve webpagina's in plaats van PDF-achtige documenten. Als alles wat je verstuurt een voorstel is en je wilt dat het aanvoelt als een productdemo, past Qwilr goed. Als je ook contracten en andere documenttypen in hetzelfde platform nodig hebt, is PandaDoc de betere keuze.
Wat is het goedkoopst voor een team van vijf personen?
Op de niveaus die HubSpot-integratie bevatten: Qwilr Starter kost $175 per maand (5 x $35), Proposify Team kost $205 (5 x $41) en PandaDoc Business kost $245 (5 x $49), allemaal jaarlijks gefactureerd. Ter vergelijking: het Team-plan van Portant kost een vast bedrag van $125 per maand voor maximaal vijf gebruikers, en genereert documenten vanuit je bestaande Google Docs- en Word-sjablonen in plaats van een nieuwe editor.
Integreren PandaDoc, Qwilr en Proposify allemaal met HubSpot?
Ja, op verschillende niveaus. Qwilr biedt HubSpot-, Zoho- en Pipedrive-integraties aan op het Starter-plan van $35. De HubSpot-integratie van Proposify is beschikbaar via het Team-plan voor $41 per gebruiker per maand. De native HubSpot-integratie van PandaDoc vereist het Business-plan voor $49 per gebruiker per maand. Bij alle drie leven documenten op het platform van de leverancier en wordt activiteit teruggekoppeld naar HubSpot, in plaats van dat ze HubSpot-records worden.
