プロフォーマインボイスとは、商品やサービスを納品する前に送付する仮請求書です。実際の請求書と同じ品目、数量、価格が記載されていますが、まだ出荷は行われておらず、支払いも発生しません。買い手が価格と条件を事前に確認・承認できるよう、売り手が送付するもので、大口注文、国際輸送、または買い手が融資や通関手続きのために書類を必要とする場合に多く利用されます。
請求書を作成する必要がありますか？
ロゴと明細項目を追加し、税率と通貨を設定して、きれいなPDFをダウンロードできます。無料、登録不要、透かしなし。
プロフォーマインボイスとは何ですか？
見積送り状は完成した請求書のように見え、商品やサービスの明細、数量、価格、税金、送料が記載されていますが、まだ正式な請求書ではありません。商品はまだ出荷されておらず、売り手が正式な請求書を発行する前に数字が多少変動する可能性があります。 請求書.
一度両者が見積送り状の条件と費用に合意したら、売り手は 売上請求書 実際に支払いを回収できる。
プロフォーマインボイスとはどのようなものですか？（例）
ポートランドの家庭用品卸業者がイギリスの小売業者に陶器製マグカップの大量注文を発送するとします。生産開始前に、卸業者は小売業者が注文を確認し、手付金の手配ができるよう、見積送り状（プロフォーマインボイス）を送付します。
- プロフォーマインボイス番号： PI-2031
- 発行日： 2026年7月21日
- 有効期限： 2026年8月20日
- 売り手： Northgate Home Goods、Portland、Oregon
- 購入者： Foxglove Living、マンチェスター、イギリス
- 品目： 陶器製マグカップ 2,000個（1個あたり $4.50）
- 小計： $9,000.00
- 推定運賃（FOB Portland）： $650.00
- 総費用の見積もり： $9,650.00
- お支払い条件： 承認時に30%の頭金をお支払いいただき、残額は出荷前にお支払いください。
通常の請求書とほぼ同じ見た目で、明細費用、合計金額、支払い条件が記載されています。異なる点は、「プロフォーマ」というラベルと、期日の代わりに有効期限が記載されていることです。これは、販売者がまだ商品を発送しておらず、注文が確定した後に最終的な数字がわずかに変わる可能性があるためです。
Portantの無料テンプレートをゼロから作成するのではなく、コピーして 見積送り状テンプレートすでに品目、数量、価格、支払条件が記載されているため、販売者と購入者の情報を入力するだけで送信の準備が整います。
プロフォーマインボイスを使用するタイミング
プロフォーマインボイスを使用すべき状況はこちらです：
前払いまたはデポジット
大口注文の際に手付金や前払いを請求する場合は、見積送り状（プロフォーマインボイス）をご利用ください。商品を発送する前に、費用・数量・取引条件について買い手の書面による同意を取り付けることで、後日紛争が生じた場合でも双方が参照できる記録が残ります。
合計金額の一部のみを前払いで受け取る必要がある場合は、 内金請求書 より適しています。
配送と通関手続き
荷物が出国する前に、買い手にプロフォーマインボイスを送付してください。税関担当者や貨物取扱業者は、実際のインボイスと貨物が到着する前に、このプロフォーマインボイスを使用して商品の分類と関税の見積もりを行います。
融資または信用の取得
サプライヤーの中には、信用条件を延長する前にプロフォーマインボイスを求める場合があります。購入内容が明確に記載され、支払いが予定されていることが確認できるためです。銀行や貸し手も、融資手配の際に注文の証明として同様に受け入れることがあります。
海外顧客への請求書発行
海外の顧客に販売する際は、その国の請求書要件を満たした詳細なプロフォーマインボイスを送付しましょう。これらの書類を生成するツールを選ぶ際は、私たちの 請求書作成ソフトウェア 比較まとめをご覧ください。
プロフォーマインボイスは、このような形で国際ビジネスにおいて重要な役割を果たし、商品が合意通りに支払われ、納品されることを確実にするのに役立ちます。
なぜ企業はプロフォーマインボイスを使用するのか？
プロフォーマインボイスは、3つの役割を同時に果たします。
- 何が販売されているかを正確に明示します。 商品やサービスの明細、数量、価格を明確に記載することで、双方が同じ納品内容を期待できます。
- 双方が合意した書面による記録です。 買い手が署名した後は、価格や条件について後から異議を唱えることが格段に難しくなります。
- 通関がより迅速に行われます。 税関職員や貨物輸送業者は、商品と最終請求書が届く前に、積荷の分類と評価を行うためにこれを使用します。
プロフォーマインボイスに含まれる情報とは？
プロフォーマインボイスには、通常の商業インボイスと同じ情報が含まれています。一般的に以下の内容が記載されています：
- 売り手と買い手の氏名および連絡先情報
- 販売する商品またはサービスの説明
- 商品またはサービスの数量と単価
- 買掛金
- 支払条件および規約
- 送料
- インコタームズ（FOB、CIFなど）
- 適用される税金や関税
- 請求書の日付とオファーの有効期間。
- その 請求書番号/見積送り状番号
請求書とProforma Invoiceはどのように異なりますか？
見積送り状（プロフォーマインボイス）は、通常の請求書と同じ情報を含みますが、必ずしも取引が完了した記録を示すものではありません。その代わりに、まだ提供されていない商品やサービスに対する見積もりです。The 見積書と請求書の違い 見積書が販売を提案し、請求書がその代金を回収するという点で、同じように機能します。
| 見積送り状 | 請求書 | |
|---|---|---|
| 送信済み | 販売が確定する前に | 商品またはサービスの納品後 |
| お支払い期日 | まだです、これは見積もりです | はい、記載された条件に同意します |
| 数字 | まだ変更できます | 最終 |
| 使用目的 | 購入者の承認、通関、融資 | 支払いの回収、会計記録 |
Portantの無料 Google Sheets 請求書テンプレート 売り手、買い手、品目、合計金額の各フィールドをスプレッドシートから直接入力します。承認用の見積送り状を送る場合でも、注文発送後の最終請求書を送る場合でも対応しています。シートを接続するだけで、 請求書をまとめて送信する 一つひとつ手作業で作成する代わりに。
よくあるご質問
Q. 見積送り状は法的拘束力がありますか？
A．いいえ。見積送り状（プロフォーマインボイス）は、正式な支払い請求を行うものではなく、予想されるコストと条件を示すものであるため、それ単体では拘束力のある売買契約にはなりません。ただし、買い手が内容を確認して承認した場合、合意された価格と条件は後から争うことが非常に難しくなります。
Q．プロフォーマインボイスから支払いはできますか？
A．可能です。特にカスタムオーダーや国際輸送の場合、売り手がプロフォーマインボイスに対して手付金を求めることもあります。正式な支払い義務が発生するのは、売り手が最終的なインボイスを発行した時点に限られます。そのため、プロフォーマインボイスは条件の確認書として扱い、請求書そのものとは区別してください。
Q。プロフォーマインボイスと見積書の違いは何ですか？
A見積書は交渉を開始するための初期的な非公式の概算であり、プロフォーマインボイスは双方が価格と条件に合意した後に作成される、費用が項目別に記載された正式な請求書に近い書類です。金額が変わる可能性がある場合は見積書を送り、金額が確定したらプロフォーマインボイスを送りましょう。
Q．通関のためにプロフォーマインボイスが必要ですか？
A。はい、国際的な国境を越える輸送では多くの場合必要です。税関当局や貨物運送業者は、商品と最終請求書が届く前に関税の見積もりや積荷の価値確認に使用するため、輸出者は輸送書類とともにプロフォーマインボイスを送付します。
Q。プロフォーマインボイスはどのように作成しますか？
A。通常の請求書と同じ詳細情報（売り手と買い手の情報、商品またはサービスの明細、数量、単価、税金、送料、有効期間）を記載し、プロフォーマインボイスであることを明確にラベル表示してください。Portantの無料プロフォーマインボイステンプレートにはこのレイアウトがあらかじめ組み込まれているため、詳細を入力して数分で送付できます。
まとめ
プロフォーマインボイスは、商品が発送される前に何が販売されるか、その価格を確認するものであり、税関、貨物運送業者、金融機関が必要とする書類としても機能します。ただし、最終請求書ではないため、代金の回収には使用しないでください。
Portantの Google Sheets 請求書テンプレート をスプレッドシートに連携すれば、プロフォーマインボイスや注文発送後の最終請求書を、同じ数クリックで生成できます。
