HubSpot workflow

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HubSpot Quote Workflow

Extraia todos os itens de linha de um negócio no HubSpot para uma proposta comercial personalizada no Google Docs, depois encaminhe para aprovação e assinatura sem sair do CRM. Portant Line items, Data merge e eSignatures cuidam da tabela, dos campos e das assinaturas.

Usar template

~5 min de configuração · Usado por mais de 500 equipes

Confiado por mais de 40.000 equipes

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Visão geral

Envie propostas comerciais personalizadas do HubSpot a partir do Google Docs com tabelas de itens de linha atualizadas em tempo real

A maioria das equipes do HubSpot encontra dificuldades quando as propostas ficam mais complexas do que uma lista simples. Os representantes acabam exportando o negócio, redigitando os itens de linha em um Doc, ajustando a tabela manualmente e depois pedindo aprovação de desconto via Slack para o financeiro.

Este workflow transforma o negócio do HubSpot em uma proposta comercial personalizada no Google Docs. PortantLine itemslê a tabela de itens de linha do negócio diretamente, de modo que quantidades, condições e preços aparecem no Doc exatamente como estão no CRM, prontos para aprovação e assinatura.

É ideal para executivos de contas e líderes de operações de vendas que gerenciam negócios de médio porte no HubSpot e precisam de um Doc de proposta personalizado, não de mais um layout rígido de CPQ. Ele se integra aoQuotes, nosso workflow completo para tudo entre o estágio do negócio e o acordo assinado.

Para quem é este template

Este template é certo para você?

Representantes de vendas e equipes de RevOps que geram propostas a partir de negócios no CRM.

  • Propostas prontas em menos de 2 minutos.O Portant Data merge preenche toda a proposta a partir do registro do negócio, para que os representantes parem de redigitar itens de linha e comecem a enviar no mesmo dia.

  • Uma única fonte de verdade para precificação.O Portant Line items lê o negócio no HubSpot diretamente, para que a tabela no Doc e os totais no CRM nunca fiquem desatualizados.

  • Propostas assinadas se registram automaticamente no HubSpot.O Portant eSignatures salva a proposta executada de volta ao negócio como registro próprio, para que os líderes vejam o status sem precisar acionar os representantes.

Configuração

Como configurar o workflow de propostas do HubSpot

  1. 01

    Etapa 1: Conecte o HubSpot e o Google Docs

    Instale o Portant no HubSpot Marketplace e depois vincule a pasta do Google Drive que contém o seu template de proposta personalizado.

  2. 02

    Etapa 2: Crie sua proposta no Google Docs

    Abra o template e insira as tags do HubSpot para o nome do negócio, contatos, tabela de itens de linha, totais e blocos de assinatura.

  3. 03

    Etapa 3: Mapeie os itens de linha e as regras de aprovação

    No Portant, aponte cada coluna da tabela para uma propriedade de item de linha do HubSpot e defina o limite de desconto que deve acionar um aprovador.

  4. 04

    Etapa 4: Acione a partir de um estágio do negócio

    Adicione a ação do Portant a um workflow do HubSpot para que a proposta seja gerada no momento em que um negócio avança para o estágio de proposta pronta.

Perguntas frequentes

Adicione o Portant como uma ação dentro do seu workflow do HubSpot e acione-o em qualquer mudança de estágio do negócio. O Portant extrai os itens de linha, contatos e responsável do negócio para um template de proposta no Google Docs, encaminha para aprovação se o desconto for alto e envia para assinatura sem que ninguém precise sair do HubSpot.

Sim. O Portant Line items lê a tabela de itens de linha do negócio no HubSpot e escreve cada linha, incluindo SKU, quantidade, prazo e preço, na tabela correspondente no Google Docs. Adicione ou edite um item de linha no negócio, acione o workflow e a próxima proposta refletirá a alteração.

O HubSpot CPQ removeu a personalização de templates em nível de código para novas contas em setembro de 2025, portanto as equipes não podem adicionar CSS personalizado, HubL ou lógica de layout. Uma proposta no Google Docs criada com o Portant oferece aos designers controle total sobre a identidade visual, o agrupamento de itens de linha e quaisquer cláusulas adicionais que a equipe de vendas precise.

Sim. O Portant usa o seu Google Doc como base de design e mescla os dados do HubSpot nele, para que você reutilize a capa, as fontes e os blocos de assinatura que sua equipe já aprovou. Não é necessário aprender uma segunda linguagem de template nem reconstruir o layout dentro do HubSpot.

A maioria das equipes do HubSpot tem sua primeira proposta automatizada funcionando em menos de 30 minutos. Conecte o HubSpot e o Google Docs, insira as tags do HubSpot na tabela de itens de linha, defina um limite de desconto para o aprovador e adicione a ação do Portant a um workflow de estágio do negócio.

Sim. O Portant suporta ambos os formatos a partir do mesmo negócio no HubSpot. Use a versão em Google Docs para propostas personalizadas voltadas ao cliente e a variante em Google Sheets quando o financeiro precisar dos mesmos itens de linha dentro do modelo de precificação. Ambos leem a partir do negócio, de modo que os totais permanecem sincronizados.

Junte-se a mais de 40 mil equipes que usam o Portant

O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Economizou inúmeras horas semanais da nossa equipe de vendas ao gerar formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente.

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Sam Clarke

Co-Fundador, Clipboard

Com o Portant, eu gerencio documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

O Portant substituiu três ferramentas separadas para nós. Uma única plataforma gerencia documentos, assinaturas e acompanhamentos sem sair do HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centenas de contratos são enviados com poucos cliques. Os assinados retornam automaticamente e os pendentes são fáceis de identificar.

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Grégory Fleurot

Diretor de RH & Operações, Innovative Language

Na RepCard, o Portant nos proporcionou um fluxo de trabalho automatizado de ponta a ponta dentro do HubSpot, substituímos a criação manual de contratos em escala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Estamos vendo uma receita média fechada mais alta com o Portant e dias para fechar mais rápidos, isso está nos mostrando um impacto concreto na velocidade de vendas.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro este produto. Estou usando há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Parabéns por ouvir os usuários!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando a equipe executiva solicita um documento de extensão, o Portant entrega em cerca de uma hora, isso capacitou toda a minha equipe.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Realmente revolucionário! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas coisas que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz significativamente os erros de inserção de dados.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Este produto é revolucionário para todas aquelas dolorosas mesclagens manuais de documentos. Adoro o que você e a equipe construíram!

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Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Nossos representantes costumavam gastar 30 minutos por proposta. Agora são menos de dois minutos e os documentos estão melhores do que nunca.

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James S

Sales Director, Agency

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