La app n.º 1 de automatización de documentos

Plantilla de albarán de entrega

Copia nuestra plantilla gratuita de albarán de entrega en Google Docs o descarga la versión Word. Añade los datos del pedido y los artículos enviados; luego imprímelo para la caja o automatízalo desde una hoja de Google con Portant.

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Plantilla de albarán de entrega automatizada en Portant

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¿Qué es un albarán de entrega?

Un albarán de entrega es un documento que se incluye en un envío y enumera los artículos y las cantidades que contiene el paquete, para que quien lo recibe pueda comprobar la entrega con su pedido. Normalmente muestra cantidades, pero no precios. Para usarlo, abre el Google Doc, haz tu propia copia y añade tus artículos.

¿Envías muchos pedidos? Guárdalos en una hoja de Google y genera un albarán de entrega por cada pedido en un par de clics con Portant, y luego imprímelos o envíalos por correo. Los mismos datos pueden crear la factura correspondiente para que tu documentación esté siempre sincronizada.

¿Buscas algo más específico? Explora nuestra plantilla de formulario de pedido y nuestras plantillas de factura, o convierte formularios de Google a Docs.

Cómo hacer un albarán de entrega

01

Copia o descarga

Abre el Google Doc o descarga la versión Word

02

Añade los datos del pedido

Número de pedido, dirección de envío y fecha

03

Enumera los artículos

Producto, SKU y cantidad enviada

04

Imprime o envía

Inclúyelo en la caja o envía una copia por correo

Cómo funciona la automatización de documentos con Portant

Paso 1

Copia o descarga la plantilla de albarán de entrega

Abre nuestra plantilla gratuita de albarán de entrega en Google Docs y haz tu propia copia, o descarga la versión Word. Ambas están listas para completar en pantalla e imprimir para la caja cuando quieras.

Copiar Google Doc

*Gratis para copiar, sin registro

Portant template gallery

Paso 2

Añade los artículos enviados

Añade el número de pedido, la dirección de envío y la fecha, y enumera cada producto, su SKU y la cantidad enviada. Un albarán de entrega confirma lo que hay en la caja, así que suele indicar cantidades en lugar de precios.

Change selected template in Portant

Paso 3

Automatiza desde una hoja de Google (opcional)

¿Envías en volumen? Guarda tus pedidos en una hoja de Google, conéctala en Portant y añade etiquetas a la plantilla. Portant genera entonces un albarán de entrega por cada pedido, para que produzcas 10, 100 o 1000 a la vez.

Añade etiquetas a tu plantilla de albarán de entrega en Portant

Paso 4

Imprime, empaqueta y envía 🎉

Imprime el albarán de entrega terminado para incluirlo en la caja, o envíaselo al cliente por correo. Como los datos están en tu hoja, el mismo pedido también puede crear la factura sin volver a teclear las líneas.

Start automation in Portant

Así de fácil 🙌

Webpage – Sheets Merge

Elimina el trabajo manual innecesario

Generar un albarán de entrega a partir de una plantilla elimina la entrada manual de datos de tu vida. Producir documentos desde una hoja de Google o un Doc te permite volver a lo que de verdad importa.

Webpage – Mapping System

Haz tus registros más precisos

Las erratas deberían ser cosa del pasado. Con Portant, cada albarán de entrega se nutre de tu hoja de cálculo, así que artículos, SKU y cantidades se mantienen coherentes y correctos.

Portant Workflow Overview Annimation

Integrado en Google Workspace

Crea documentos con las herramientas que ya usas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Generar un albarán de entrega desde una plantilla de Google Docs ayudará a impulsar tus flujos de trabajo para que alcances todos tus objetivos.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Preguntas frecuentes

Un albarán de entrega es un documento que se incluye en un envío y enumera los artículos y las cantidades que contiene el paquete. Permite que quien recibe la entrega la compruebe con su pedido.

Un albarán de entrega enumera lo que hay en la caja y normalmente no incluye precios. Una factura solicita el pago y muestra precios y totales. Muchos envíos incluyen el albarán en la caja y envían la factura por separado.

El número de pedido y la fecha, los datos de envío y de facturación, y una línea por cada artículo con su SKU y la cantidad enviada. Los artículos pendientes suelen indicarse también.

Un albarán de entrega no es obligatorio por ley, pero ayuda a quien recibe a comprobar la entrega, agiliza las devoluciones y da a tu almacén una lista de verificación al preparar el pedido.

Sí. Guarda tus pedidos en una hoja de Google, conéctala en Portant y genera un albarán de entrega por cada pedido en un par de clics, igual que se hace para automatizar facturas desde una hoja de cálculo.

Sí. Cópiala en Google Docs o descarga el archivo Word, sin registro y sin marca de agua. Para generar albaranes desde una hoja, Portant tiene un plan gratuito que puedes empezar aquí.

Únase a más de 40.000 equipos

¡Portant ha sido revolucionario para Clipboard! Le ahorra a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con la información de HubSpot ya rellenada.

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Sam Clarke

Cofundador, Clipboard

Con Portant, genero documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos.

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Edwin van der Maas

Responsable de Operaciones, 2manydots

Portant reemplazó tres herramientas distintas. Una sola plataforma gestiona documentos, firmas y seguimientos sin salir de HubSpot.

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Rachel K

Gerente de RevOps, Mediana empresa

Cientos de contratos salen en unos clics. Los firmados vuelven y los demás son fáciles de identificar.

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Grégory Fleurot

Director de RR. HH. y Operaciones, Innovative Language

En RepCard, Portant nos dio un flujo de trabajo automatizado de principio a fin dentro de HubSpot; reemplazamos la creación manual de acuerdos a gran escala.

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Natalie Reeder

Operaciones de Ingresos, RepCard

Vemos mayores ingresos medios por venta cerrada con Portant y cierres más rápidos; nos muestra un impacto real en la velocidad de ventas.

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VP de Ventas, SaaS empresarial

Me encanta este producto. Lo uso desde hace más de un año y la integración con Google Workspace es excelente. ¡Gran mérito por escuchar a sus usuarios!

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Duncan I

Web, Google y WordPress

Cuando el equipo directivo pide un documento de prórroga, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora; ha potenciado a todo mi equipo.

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Megan Marohn

Operaciones, Boomerang Capital

¡Realmente revolucionario! Portant agiliza estas tareas y me permite centrarme en lo que requiere mi atención y resolución de problemas.

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Jordan H

Administrador, Mediana empresa

Este software se encarga de forma brillante del tedioso proceso de crear y enviar facturas. No solo ahorra tiempo, sino que reduce enormemente los errores de entrada de datos.

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Lukas G

Propietario de negocio de comercio electrónico

Este producto es revolucionario para todas esas dolorosas combinaciones manuales de documentos. ¡Me encanta lo que tú y el equipo habéis creado!

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Matthew B

Fundador y Dirección, Upflowy

Nuestros comerciales solían dedicar 30 minutos por propuesta. Ahora es menos de dos minutos y los documentos se ven mejor que nunca.

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James S

Director de Ventas, Agencia

Más que una plantilla de albarán de entrega

Portant es mucho más que una plantilla de albarán de entrega. Es una plataforma completa de automatización de documentos para facturas, presupuestos, contratos y cualquier documento que generes desde una hoja de Google, un formulario o HubSpot.

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